Acht Schritte Zu Einer Erfolgreichen Video- Oder Webkonferenz

Eine erfolgreiche Video- oder Webkonferenz kann Ihr Unternehmen wirklich merklich erhöhen. Online-Konferenzen verbinden derzeit Menschen so, dass sie in der Zeit vor dem Internet nicht möglich gewesen waren. So leistungsfähig ein Instrument auch ist, ist es am effektivsten, wenn Sie Ihre Konferenzen ordnungsgemäß vorbereiten. Hier sind einige Schritte, die Sie versuchen können, Garantie zu garantieren, dass Ihr nächstes Video oder eine Webkonferenz ein guter Erfolg ist.

Stellen sicher, dass alle Ihre Teilnehmer über genügend Bandbreite an ihrem Standort haben.

Es gibt nichts Frustrierenderes, als zu versuchen, ein Video online zu sehen, wenn Sie einfach nicht genug Bandbreite besitzen, um alles zu erhalten. Wenn Ihr Teilnehmer nicht genügend Bandbreite hat, haben Sie Latenzverzögerungen und er oder er wird niemals in der Lage sein, von der Erfahrung zu profitieren oder ordnungsgemäß teilzunehmen. Die benötigte Menge an Bandbreite variiert von System zu System und zusätzlich gemäß den Funktionen, die Sie am Ende über die Konferenz verwenden. Funktionen wie zum Beispiel Video-, Audio-, Bildschirm- und Anwendungsfreigabe haben unterschiedliche Anforderungen. Wenden Sie sich an Ihren Anbieter oder Anbieter, um herauszufinden, was die minimalen Bandbreitenanforderungen sind, und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Standorte tatsächlich eine ausreichende Bandbreite haben.

Testen Sie Ihre Online -Kameras, um zu beachten, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.

Wenn ein Video zweifellos an den Orten beteiligt ist, stellen Sie sicher, dass die Positionierung ihre Kamera getestet hat, um sicherzustellen, dass alles zufriedenstellend funktioniert. Im Idealfall sollten alle Kameras innerhalb des von Ihnen verwendeten Video- oder Webkonferenzsystems getestet werden. Eine Kamera, die in einer einzigen Anwendung gut funktioniert, kann in einem anderen System unterschiedlich funktionieren. Überprüfen Sie es vorher, damit Sie am Tag der Konferenz keine Überraschungen haben.

Überprüfen Sie vorher Ihre Soundausrüstung.

Wenn VoIP (Audio) wahrscheinlich innerhalb des Meetings selbst verwendet wird, stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer über die richtigen Werkzeuge verfügen, ob diese Tools Mikrofone, Headsets und Lautsprecher sind.

Geben Ihre Teilnehmer vor der Konferenz mit ordnungsgemäßen Zugangsinformationen an.

Wenn Audio zweifellos über einen Anruf für Audio -Konferenz durchgeführt wird, müssen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die Zugriffsnummer haben, in die sie ein Wählen und die PIN (persönliche Identifikationsnummer) haben, auf die sie auf die Entscheidung zugreifen müssen.

Führen Sie vor dem Konferenzdatum ein "Testlauf" der eigenen Präsentation durch.

Die Moderatoren oder Führer der Konferenz sollten im Voraus praktizieren. Wenn eine Präsentation zweifellos involviert ist, stellen Sie sicher, dass jeder, der zweifellos ein Material präsentiert, diesen Bereich des Video- oder Webkonferenzsystems getestet hat. Die Präsentation, die verwendet werden soll, sollte vor dem Datum der spezifischen Besprechung gegenüber einer anderen Partei nachgewiesen werden.

Liefern Webzugriffsinformationen an Ihre Teilnehmer weit vor dem Meeting.

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Teilnehmer lernen, wie Sie auf das Video- und Web -Konferenzraum zugreifen. Senden Sie einen E-Mail-Link "Link" an jeden Teilnehmer weit vor dem Meeting, damit sie leicht auf das Meeting zugreifen können, sobald der entsprechende Tag und die Zeit hier ist.

Holen Sie sich so viel Training wie möglich im Video- oder Webkonferenzsystem, das Sie verwenden.

Der Host sollte mit dem von ihnen verwendeten Video- oder Webkonferenzsystem sehr vertraut und komfortabler sein. Wenn Ihr Anbieter oder Anbieter ein Training entsteht, profitieren Sie davon, dass dies mit dem System vertraut ist. Das Wissen über das System hilft Ihnen dabei, ein makelloses Treffen oder eine makellose Konferenz zu veranstalten.

Führen Sie ein Testtreffen vor dem besonderen Tag durch.

Am wichtigsten! Führen Sie vor dem Tag des "großen" Treffens ein oder zwei Testtreffen durch. Tests können Ihnen helfen, so viele Überraschungen wie möglich zu beseitigen, bevor Sie alle Ihre Teilnehmer sammeln. Eine Versammlung, die frei von technischen Störungen ist, wird weit gehen, um Ihnen dabei zu helfen, die Ziele der eigenen Konferenz zu erreichen.

Der Schlüssel zu einer effektiven Online -Konferenz, egal ob eine Webkonferenz, eine Videokonferenz oder eine Kombination aus beiden, ist die Vorbereitung, Vorbereitung und Vorbereitung. Je mehr Sie sich vorbereiten und je mehr Sie üben, desto höher werden Ihre Web -Meetings zweifellos sein.