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Outsourcing Des MRO-Katalogmanagements

Verfasst am Juni 4, 2022 von Thomas Lester

Das Auslösen Ihres Katalogmanagements ist ein großer Schritt für jede Organisation. Es klingt im Konzept großartig, aber die Implementierung ist nicht immer klar. Was genau können Sie vom Dienstleister erwarten? Wie funktioniert es wirklich? . . . Und vor allem: Ist es das Richtige?

Oft kann sich die Entscheidung, Ihre Katalogmanagementfunktion zu übertreffen, als vorteilhafter erweisen, als Sie es sich jemals vorgestellt hatten. Ihre Datenintegrität wird nicht nur beibehalten, sondern einige zusätzliche unerwartete Nebenleistungen können auch erzielt werden.

Katalogmanagementunternehmen haben engagierte Mitarbeiter, die ständig ständig mit Teiledaten und Herstellern zusammenarbeiten. Viele sind ehemalige Handwerker mit der Erfahrung, auch Teilanwendungen zu kennen. Um es anders auszudrücken, handelt es sich um sachkundige Experten in Aktienteilen. Und wenn Sie übertreffen, beginnen sie für Sie zu arbeiten. Nicht zu viele Organisationen können sich damit rühmen, dass sie ihr Katalogteam mit solchen Erfahrungen bewirken.

Das Ergänzung dieser Softwaretools, die es den Kataloguern ermöglichen, schnell und wirtschaftlich zu arbeiten. Diese Tools gewährleisten Konsistenz in Layout, Bau und Nomenklatur. Vordefinierte Teilvorlagen bieten den Kataloguern Attributlisten an, aus denen die entsprechende Auswahl ausgewählt werden kann. Links zu elektronischen Versionen der Kataloge von Herstellern ermöglichen ein einfaches Abrufen zusätzlicher Informationen, um die Artikelbeschreibungen zu verbessern.

Natürlich sollten die Kataloguer nicht isoliert arbeiten. Beispielsweise sollte die Attributreihenfolge von Ihnen diktiert werden, basierend auf den Anforderungen Ihrer Wartungsmitarbeiter. Tatsächlich sollten zu Beginn des Übergangs alle Ihre Unternehmensanforderungen erörtert und für das externe Katalogteam erörtert und aufgezeichnet werden.

Und weil dieses Team als Erweiterung Ihrer Organisation wirken wird, ist es wichtig, dass Sie leicht zusammenarbeiten können und dass Sie gemeinsam einen großartigen Rapport aufbauen. Schließlich ist dieses Team Ihnen und Ihren Kataloganforderungen gewidmet.

Die Liefer- oder Turnaround -Zeit ist auch eine zuverlässige, garantierte Funktion von Katalogmanagementlieferanten. Eine Erwartung von einem oder zwei Tagen ist ziemlich vernünftig. Unternehmen stellen jedoch wiederholt fest, dass die Garantie zwar in diesen Schwellenwert fällt, die tatsächlichen Reaktionszeiten jedoch weitaus besser sind. Schnelle Wendezeiten von weniger als 5 Stunden können sehr zuverlässig sein. Dies wird normalerweise als erheblicher Fortschritt gegenüber den internen Turnaround -Zeiten angesehen. . Besonders für zentralisierte Kataloggruppen.

Ein weiterer unerwarteter Vorteil von Outsourcing-Katalogmanagementaktivitäten ist die Förderung der Verwendung von Produktlinien. Das heißt, erhöhte Menge Einkäufe der vorliegenden Produktlinien. Wenn beispielsweise jemand versucht, einen Artikel hinzuzufügen, der einem vorhandenen Artikel entspricht, verweist der Lieferant von Katalogmanagement häufig den Kunden zurück auf den vorliegenden Artikel. Auf diese Weise vermeiden sie es, Duplikate in die Datenbank einzugeben.

Der offensichtlichste Vorteil des Outsourcings ist häufig Kosteneinsparungen. Katalogmanagement -Lieferanten sind auf diesen Service spezialisiert. Sie sind Experten und sind effizienter, den Service zu erbringen, als Sie es jemals sein könnten. Es ist das, was sie tun, und sie können den Service niedriger als das kostet ein Unternehmen, die Funktion intern zu verwalten.

Wenn Sie jedoch übertreffen, sollten Sie immer noch damit rechnen, dass Sie Alternativen zur Verfügung haben. Dienstleistungen können mit einer monatlichen Pauschalgebühr für eine maximale Aktivitätsschwelle für den Katalog erbracht werden. Alternativ können Sie einen Preis von SKU (Aktienbehörde) angeboten, der Sie für die von Ihnen genutzten Dienstleistungen berechnet.

Die Entscheidung für die Dienste für Inventarkatalogmanagementdienste kann die Quelle unerwarteter Vorteile sein. Einsparungen zeigen sich in vielerlei Hinsicht, wenn sie Duplikate vermeiden, die Turnaround -Zeiten verbessern und die Gesamtdienstkosten reduzieren, um die interne Nutzung aktueller Produktlinien zu steigern. Hinzu kommt, dass der ausgerichtete Lieferant als Erweiterung Ihrer Organisation arbeitet und Ihre Teilewissendatenbank über das, was Ihr Unternehmen für sich selbst erreichen könnte, übertroffen wird.