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Crear Un Almacén Virtual Interno

Publicado en Julio 2, 2021 por Thomas Lester

La creación de un almacén virtual MRO interno (o catálogo de MRO corporativo) permite que una empresa de varios sitios aproveche sus activos en toda la organización y entregue valor para las piezas de inventario.

Con un catálogo corporativo, una empresa puede tener una visión única de toda la información corporativa. Consolidar las piezas en toda la empresa en un almacén "virtual" se convierte en una herramienta poderosa para su propia organización. El inventario total se puede ver para determinar el uso del volumen, los equivalencias de piezas, proveedores comunes, variaciones de precios, etc.

Para aumentar aún más las compras de volumen y reducir los precios, se pueden seleccionar y ordenar líneas de productos, la base de proveedores se puede consolidar y se pueden implementar programas de proveedores preferidos.

Permítame ilustrar con un ejemplo de estudio de caso. Un fabricante de pulpa y papel de múltiples sitios con once ubicaciones había imaginado crear un catálogo corporativo durante muchos años. Pero nunca llegaron más allá de la etapa de solo hablar. Sonaba bien en teoría, pero cada vez que intentaban planificar la implementación, sin un solo sistema en su lugar, parecía ser un trabajo imposible.

Luego, en una feria comercial, habían sido presentados a una empresa de limpieza de datos y el camino se hizo evidente. La base para cualquier catálogo corporativo es un diseño de datos estándar y un solo esquema de numeración.

A través del lavado de datos, la estandarización y la mejora, los datos de cada planta se normalizaron, independientemente del sistema donde residía. Dentro de los datos normalizados, se estableció una nomenclatura de la empresa.

Se introdujo un esquema de numeración de elementos corporativos para actuar como un alias a los números de elementos actuales de cada sitio. De esa manera, los comerciantes de mantenimiento podrían continuar utilizando números de elementos que eran familiares, pero al mismo tiempo que las personas de la cadena de suministro corporativa podrían consolidar la información de los elementos en los sitios.

los resultados hablan por si mismos. El negocio ahora tiene un catálogo corporativo de artículos MRO; Los elementos duplicados se eliminaron del inventario de tiendas internas de cada sitio; El inventario activo excedente se identificó para su uso a través del desgaste y/o para regresar al vendedor para obtener crédito; Tanto los mayoristas como las líneas de productos se fusionaron para ahorros adicionales basados ​​en volumen y; Los sitios ubicados en proximidad entre sí ahora comparten repuestos críticos comunes.

Estas iniciativas generaron ahorros de dinero real y solo se lograron mediante la introducción del catálogo corporativo. Ahora todos los once sitios pueden comenzar a funcionar como una entidad; Tienen un almacén digital en lo que respecta a MRO Stock.

Hasta ahora, seis de los once sitios se completan e incluyen al catálogo corporativo. Cada uno ha alcanzado aproximadamente medio millón en ahorros, lo que demuestra que el esfuerzo más que se justifica.

Para mantener la integridad de los datos del catálogo Corporativo MRO (y el catálogo de cada sitio), el negocio ha optado por superar sus continuas necesidades de gestión del catálogo en el limpiador de información. Es una verdadera relación de asociación.

Un catálogo de MRO corporativo (o almacén digital) es una herramienta poderosa que permite a una empresa aprovechar los activos y optimizar las acciones en aras de toda la organización.