هشت مرحله به یک ویدیوی یا کنفرانس وب موفق
Thomas Lesterیک ویدیوی یا کنفرانس وب موفق واقعاً می تواند به طور قابل توجهی شرکت شما را بالا ببرد. کنفرانس آنلاین در حال حاضر افراد را به شکلی که در دوره قبل از اینترنت امکان پذیر نبود ، به هم متصل می کند. با این حال ، به عنوان یک سازنده قدرتمند به عنوان کنفرانس آنلاین ، وقتی کنفرانس های خود را به درستی آماده می کنید ، مؤثرترین است. در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید برای کمک به تضمین ویدیوی بعدی یا کنفرانس وب خود موفقیت خوبی داشته باشید.
اطمینان حاصل کنید که همه شرکت کنندگان شما از پهنای باند کافی در مکان خود برخوردار هستند.
هیچ چیز ناامید کننده تر از تلاش برای تماشای یک فیلم آنلاین نیست ، هنگامی که شما فقط به اندازه کافی پهنای باند برای به دست آوردن همه چیز ندارید. اگر شرکت کننده شما پهنای باند کافی نداشته باشد ، تأخیر در تأخیر خواهید داشت و او هرگز نمی تواند از این تجربه بهره مند شود یا به درستی شرکت کند. مقدار پهنای باند مورد نیاز از سیستم به سیستم دیگر متفاوت است و علاوه بر این مطابق با ویژگی هایی که از طریق کنفرانس استفاده خواهید کرد. ویژگی هایی مانند به عنوان مثال به اشتراک گذاری ویدیو ، صوتی ، صفحه و برنامه های مختلف نیازهای متفاوتی دارند. با فروشنده یا ارائه دهنده خود مشورت کنید تا دریابید که حداقل نیازهای پهنای باند چیست و مطمئن شوید که همه مکان های شما در واقع پهنای باند کافی دارند.
@@ دوربین های آنلاین خود را آزمایش کنید تا توجه داشته باشید که آنها به درستی کار می کنند.
اگر بدون شک ویدیو در مکان ها درگیر خواهد شد ، اطمینان حاصل کنید که موقعیت یابی دوربین خود را آزمایش کرده است تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به طور رضایت بخش کار می کند. در حالت ایده آل ، تمام دوربین ها باید از درون سیستم کنفرانس ویدئویی یا وب مورد استفاده قرار گیرند. دوربینی که در یک برنامه خوب کار می کند ممکن است در سیستم دیگری متفاوت باشد. از قبل آن را بررسی کنید تا در روز کنفرانس خود هیچ تعجب آور نباشید.
@@ تجهیزات صوتی خود را از قبل بررسی کنید.
اگر VoIP (صوتی) احتمالاً از درون جلسه مورد استفاده قرار می گیرد ، مطمئن باشید که همه شرکت کنندگان از ابزارهای مناسب مورد نیاز برخوردار هستند ، خواه این ابزارها میکروفن ، هدست و بلندگو باشند.
قبل از کنفرانس ، اطلاعات دسترسی مناسب را به شرکت کنندگان خود در اختیار شرکت کنندگان قرار دهید.
اگر بدون شک صدا از طریق یک تماس کنفرانس صوتی انجام شود ، مشخص کنید که همه شرکت کنندگان شماره دسترسی را برای شماره گیری و پین (شماره شناسایی شخصی) دارند ، آنها باید به تصمیم دسترسی پیدا کنند.
@@ یک "محاکمه اجرا" از ارائه شخص قبل از تاریخ کنفرانس انجام دهید.
مجریان یا رهبران کنفرانس باید از قبل تمرین کنند. در صورت عدم وجود ارائه بدون شک ، اطمینان حاصل کنید که هرکسی که بدون شک ارائه هر ماده ای را ارائه دهد ، این منطقه از سیستم کنفرانس ویدیو یا وب را آزمایش کرده است. ارائه مورد استفاده باید قبل از تاریخ جلسه خاص به طرف دیگری ثابت شود.
قبل از جلسه ، اطلاعات دسترسی به وب را به شرکت کنندگان ارائه می دهید.
اطمینان حاصل کنید که همه شرکت کنندگان شما یاد می گیرند که چگونه به "اتاق کنفرانس" ویدیویی و وب دسترسی پیدا کنند. قبل از جلسه یک "پیوند" نامه الکترونیکی به هر یک از شرکت کنندگان ارسال کنید تا آنها بتوانند به راحتی در جلسه مناسب و زمان مناسب در اینجا به جلسه دسترسی پیدا کنند.
تا حد امکان در سیستم ویدیو یا کنفرانس وب که از آن استفاده خواهید کرد ، آموزش دهید.
میزبان باید با سیستم ویدئویی یا کنفرانس وب مورد استفاده بسیار آشنا و راحت تر باشد. اگر آموزش توسط فروشنده یا ارائه دهنده شما پدیدار شود ، از این طریق بهره مند شوید تا به عنوان آشنایی بیشتر با سیستم به یاد بیایند. دانش سیستم به شما کمک می کند تا یک جلسه یا کنفرانس بی عیب و نقص برگزار کنید.
یک جلسه آزمایشی را قبل از روز ویژه انجام دهید.
مهمتر از همه! قبل از روز جلسه "بزرگ" یک جلسه آزمایشی یا دو جلسه برگزار کنید. تست ها می توانند به شما در از بین بردن هرچه بیشتر شگفتی ها قبل از جمع آوری همه شرکت کنندگان در شما کمک کنند. گردهمایی عاری از اشکال فنی برای کمک به شما در رسیدن به اهداف کنفرانس شخص بسیار دور خواهد بود.
کلید یک کنفرانس آنلاین مؤثر ، خواه یک کنفرانس وب ، یک کنفرانس ویدیویی یا شاید ترکیبی از هر دو ، آماده سازی ، آماده سازی و آماده سازی است. هرچه بیشتر آماده شوید و بیشتر تمرین کنید ، بدون شک جلسات وب شما بالاتر خواهد رفت.