مدیریت کاتالوگ MRO خارج از منبع

خارج از منبع مدیریت کاتالوگ شما گامی بزرگ برای هر سازمان است. از نظر مفهوم عالی به نظر می رسد ، اما اجرای همیشه مشخص نیست. دقیقاً چه چیزی را می توانید از ارائه دهنده خدمات انتظار داشته باشید؟ واقعاً چگونه کار می کند؟ بشر بشر و از همه مهمتر: آیا این کار درستی است؟

غالباً انتخابی برای خارج کردن عملکرد مدیریت کاتالوگ شما می تواند از آنچه که تاکنون تصور کرده اید ، سودمندتر باشد. نه تنها یکپارچگی داده شما حفظ می شود ، بلکه ممکن است برخی از مزایای جانبی غیر منتظره اضافی نیز تحقق یابد.

شرکت های مدیریت کاتالوگ کارمندان اختصاصی دارند که دائماً با داده های قطعات و کاتالوگ تولید کنندگان در تمام مدت کار می کنند. بسیاری از آنها تجار سابق با تجربه می دانند که برنامه های کاربردی را نیز می شناسند. به بیان متفاوت ، آنها متخصصان آگاه در قطعات سهام هستند. و هنگامی که شما از منبع خارج می شوید ، آنها شروع به کار برای شما می کنند. بسیاری از سازمان ها نمی توانند به این امر افتخار کنند که تیم کاتالوگ خود را با چنین تجربه ای انسان می کنند.

تکمیل این ابزارهای نرم افزاری است که به گونه ای طراحی شده است که به کاتالوگ ها اجازه می دهد سریع و اقتصادی کار کنند. این ابزارها قوام در چیدمان ، ساخت و نامگذاری را تضمین می کنند. الگوهای قسمت از پیش تعریف شده ، کاتالوگ ها را با لیست ویژگی هایی که از آن می توانند انتخاب مناسب را انتخاب کنند ، ارائه می دهند. پیوندها به نسخه های الکترونیکی کاتالوگ تولید کنندگان امکان بازیابی آسان اطلاعات اضافی را برای تقویت توضیحات مورد فراهم می کند.

به طور طبیعی ، کاتالوگ ها نباید در انزوا فعالیت کنند. به عنوان مثال ، بر اساس نیازهای کارکنان تعمیر و نگهداری ، ترتیب ویژگی باید توسط شما دیکته شود. در حقیقت ، در آغاز انتقال ، تمام نیازهای شرکت شما باید مورد بحث و ضبط برای استفاده توسط تیم کاتالوگ خارجی قرار گیرد.

و از آنجا که این تیم به عنوان گسترش سازمان شما کار خواهد کرد ، مهم است که بتوانید به راحتی با هم کار کنید و این که یک گزارش عالی را با هم بسازید. از این گذشته ، این تیم به شما و الزامات کاتالوگ شما اختصاص داده شده است.

زمان تحویل یا چرخش نیز یک ویژگی قابل اعتماد و تضمین شده از طرف تأمین کنندگان مدیریت کاتالوگ است. انتظار یک یا دو روز کاملاً منطقی است. با این حال ، شرکت ها به طور مکرر دریافتند که اگرچه ضمانت در آن آستانه قرار می گیرد ، اما زمان پاسخ واقعی به مراتب بهتر است. زمان چرخش سریع کمتر از 5 ساعت می تواند بسیار قابل اعتماد باشد. این معمولاً به عنوان پیشرفت قابل توجهی در زمان چرخش داخلی مشاهده می شود. بشر به ویژه برای گروه های کاتالوگ متمرکز.

یکی دیگر از مزایای غیر منتظره فعالیتهای مدیریت کاتالوگ خارج از منبع ، تقویت استفاده از خطوط محصول است. یعنی افزایش خرید مقدار خطوط محصول حاضر. به عنوان مثال ، هر زمان که کسی سعی در اضافه کردن کالایی داشته باشد که معادل یک مورد موجود باشد ، تأمین کننده مدیریت کاتالوگ اغلب مشتری را به مورد فعلی نشان می دهد. به این ترتیب ، آنها از ورود کپی ها به پایگاه داده خودداری می کنند.

بارزترین مزیت خارج از منبع غالباً صرفه جویی در هزینه است. تأمین کنندگان مدیریت کاتالوگ در این سرویس تخصص دارند. آنها متخصص هستند و در ارائه خدمات از آنچه که ممکن است داشته باشید ، کارآمدتر هستند. این همان کاری است که آنها انجام می دهند و می توانند خدمات را پایین تر از آنچه برای یک شرکت برای مدیریت عملکرد داخلی هزینه می کند ، قیمت گذاری کنند.

گفته می شود ، اگر از منبع خارج شوید ، باز هم باید انتظار داشته باشید که گزینه های قیمت گذاری در دسترس شما باشد. خدمات را می توان با هزینه مسطح ماهانه برای حداکثر آستانه فعالیت در کاتالوگ ارائه داد. از طرف دیگر ، ممکن است قیمت SKU (واحد نگهدارنده سهام) به شما پیشنهاد شود ، که شما را برای خدماتی که استفاده کرده اید هزینه می کند.

انتخاب خدمات مدیریت کاتالوگ موجودی خارج از منبع می تواند منبع مزایای غیر منتظره باشد. پس انداز خود را در بسیاری از روشها ، از اجتناب از نسخه برداری ، بهبود زمان چرخش و کاهش هزینه های کلی خدمات برای تقویت استفاده داخلی از خطوط تولید فعلی ، نشان می دهد. به آن افزود ، تأمین کننده خارج از منبع به عنوان گسترش سازمان شما کار می کند و پایگاه داده دانش قطعات شما را فراتر از آنچه شرکت شما می تواند به خودی خود بدست آورد ، تقویت می کند.