برنامه ریزی اولین جلسه تجاری خود

ابتدا تاریخ را قرار دهید و برنامه را تعیین کنید. تهیه برنامه به خوبی از قبل مهم است. شما باید اطمینان حاصل کنید که همه فرصتی برای آماده سازی آن دارند تا آماده شوند و به شما در مناطقی که ممکن است در آن گنجانده شوند ، به شما بازگردانند. در تهیه دستور کار ، هدف این جلسه را پیش بینی کنید. چقدر طول می کشد؟ چند سخنران/سخنرانی وجود خواهد داشت؟ پیشرفت جلسه چگونه خواهد بود؟ چگونه می توانید برای یک جلسه مولد و موفق به هدف خود برسید؟

دوم ، در مورد زمان شروع و پایان جلسه تصمیم بگیرید. بسیار مهم است که جلسه را به صورت برنامه نگه دارید. شما همیشه می توانید به عقب برگردید و دوباره مشکلات حل نشده را مجدداً مورد استفاده قرار دهید.

سوم ، دریابید که باید به جلسه دعوت شود. کسانی را که باید برای تحقق هدف این جلسه حضور داشته باشند ، شناسایی کنید و افرادی را که ممکن است به دلیل وضعیت آنها نیاز به دعوت داشته باشید ، درج کنید. این مرحله را با تنظیم یک فرآیند اعلان جلسه از طریق ایمیل یا نامه معمولی آسان تر کنید. برنامه را به اطلاعیه وصل کنید تا همه از ابتدا در همان صفحه قرار بگیرند. در صورت وجود تکالیف یا آماده سازی پیشرو برای شرکت کنندگان خاص باشید. از همه شرکت کنندگان بخواهید که برای تضمین همه ارتباطات ، واکنش نشان دهند.

در آخر ، به جزئیات و تدارکات نزدیک نگاه کنید. اینجاست که یک لیست چک پرداخت می کند:

انتخاب منطقه و اقامتگاه

جلسه کجا برگزار می شود؟ آیا به راحتی در دسترس است (صندلی های چرخدار یا دسترسی به معلولیت ، فضای راحت با بارهای مخصوص غذا؟ هستند. مکانی را پیدا کنید که افراد بتوانند در صورت مسافرت برای حضور در آنها ، دسته بندی ها و چمدان ها را ذخیره کنند. |

آیا به یک مترجم/s نیاز خواهید داشت؟ . آماده برای مقابله با هرگونه اسنافوس که ممکن است اتفاق بیفتد.

آیا پرونده ها مورد نیاز هستند؟ آیا دست و پنجه نرم و مواد لازم برای تهیه وجود خواهد داشت؟

در صورت بروز خطاها ، آنها را قبل از زمان خوب انجام دهید.

Assist

یک فرد در خارج از منطقه برای آزمون نشسته باشید.

اسناد یا مواد را در صورت ورود به سیستم توزیع کنید و شرکت کنندگان را ثبت کنید.

قبل از شروع جلسه ، شخصی را برای یادداشت برداری امن کنید.

اگر می خواهید دادرسی را نوار بزنید به همه در جلو بگویید که ضبط می کنید.

refreshments

آب ، آب ، چای و قهوه در دسترس داشته باشید. اگر این جلسه یک وعده غذایی را پوشش می دهد ، شما نیز باید غذا تهیه کنید. تنظیمات را از قبل انجام داده و آن را به مونتاژ تحویل دهید تا جریان را قطع نکند. درخواست های ویژه رژیم غذایی را در ذهن داشته باشید. همیشه بهتر است چند ماده گیاهی را خریداری کنید.

breaks

بسته به مدت زمان جلسه ممکن است یک یا چند استراحت لازم باشد. در مورد زمان اختصاص داده شده به استراحت خاص باشید و اگر همه شرکت کنندگان برگشته اند یا نه ، جلسه را به موقع از سر بگیرید.

مهم نیست که چقدر آماده باشید ، همیشه مسئله غیرقابل پیش بینی وجود دارد. اجازه ندهید که شما را دچار شکوفا کند. با جریان بپیچید. در صورت استفاده از این نکات ، می توانید اطمینان حاصل کنید که کارهای خانه خود را انجام داده اید. اگر مشکلی پیش آمد ، آماده تعمیر سریع و به آرامی آن باشید. و در نظر داشته باشید ، هر اتفاقی می تواند حتی برای باتجربه ترین برنامه ریز جلسه نیز رخ دهد. از این رویداد به عنوان بلوک ساختمان برای جلسات موفق آینده استفاده کنید.