Buat Gudang Virtual Internal

Membuat gudang virtual MRO internal (atau katalog MRO perusahaan) memungkinkan perusahaan multi-situs untuk memanfaatkan asetnya di seluruh organisasi dan memberikan nilai untuk suku cadang inventaris.

Dengan katalog perusahaan, perusahaan dapat memiliki satu pandangan dari semua informasi perusahaan. Konsolidasi suku cadang di seluruh perusahaan menjadi gudang "virtual" menjadi alat yang ampuh untuk organisasi Anda sendiri. Total inventaris dapat dilihat untuk menentukan penggunaan volume, kesetaraan bagian, pemasok umum, variasi harga, dll.

Untuk lebih meningkatkan volume pembelian dan mengurangi harga, lini produk dapat dipilih dan diamanatkan, basis pemasok dapat dikonsolidasikan, dan program pemasok yang disukai dapat diberlakukan.

Izinkan saya untuk mengilustrasikan dengan contoh studi kasus. Produsen Pulp & Paper multi-situs dengan sebelas lokasi telah dibayangkan membuat katalog perusahaan selama bertahun-tahun. Tetapi mereka tidak pernah berada di luar tahap pembicaraan yang adil. Kedengarannya baik secara teori, tetapi setiap kali mereka mencoba merencanakan implementasi, tanpa satu sistem di tempat, itu tampaknya merupakan pekerjaan yang mustahil.

Kemudian, di pameran dagang, mereka telah diperkenalkan ke perusahaan pembersih data dan jalannya menjadi jelas. Landasan untuk setiap katalog perusahaan adalah tata letak data standar dan skema nomor tunggal.

Melalui penggosok data, standardisasi dan peningkatan, data dari masing -masing pabrik dinormalisasi, terlepas dari sistem tempat ia tinggal. Dalam data yang dinormalisasi, nomenklatur perusahaan didirikan.

Skema penomoran item perusahaan diperkenalkan untuk bertindak sebagai alias untuk nomor item setiap situs saat ini. Dengan cara itu, pedagang pemeliharaan dapat terus menggunakan nomor item yang akrab, tetapi pada saat yang sama persis rantai pasokan perusahaan orang dapat mengkonsolidasikan informasi item di seluruh situs.

Hasilnya berbicara sendiri. Bisnis sekarang memiliki katalog perusahaan MRO; Barang duplikat telah dihapus dari inventaris toko internal masing -masing situs; Surplus inventaris aktif diidentifikasi untuk digunakan melalui gesekan dan/atau untuk kembali ke penjual untuk kredit; baik pedagang grosir dan lini produk digabung untuk penghematan berbasis volume tambahan dan; Situs yang berlokasi dekat satu sama lain sekarang berbagi suku cadang kritis yang umum.

Inisiatif ini menghasilkan penghematan uang nyata dan mereka hanya dapat dicapai melalui pengenalan katalog perusahaan. Sekarang semua sebelas situs dapat mulai berfungsi sebagai satu entitas; Mereka memiliki gudang digital sejauh menyangkut stok MRO.

Sejauh ini, enam dari sebelas situs diselesaikan dan termasuk dalam katalog perusahaan. Masing-masing telah mencapai sekitar setengah juta penghematan, menunjukkan bahwa usaha lebih dari membenarkan dirinya sendiri.

Untuk menjaga integritas data katalog perusahaan MRO (dan katalog setiap situs), bisnis telah memilih untuk mengalahkan kebutuhan manajemen katalog yang berkelanjutan ke dalam pembersih informasi. Ini adalah hubungan kemitraan yang benar.

Katalog MRO perusahaan (atau gudang digital) adalah alat yang ampuh yang memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan aset dan mengoptimalkan stok demi seluruh organisasi.