Manajemen Katalog MRO Out-sourcing

Mengurangi sumber katalog Anda adalah langkah besar untuk organisasi mana pun. Kedengarannya bagus dalam konsep, tetapi implementasinya tidak selalu jelas. Apa sebenarnya yang bisa Anda harapkan dari penyedia layanan? Bagaimana cara kerjanya? . . .dan dan yang paling penting: apakah itu hal yang benar untuk dilakukan?

Seringkali pilihan untuk mengalahkan fungsi manajemen katalog Anda dapat terbukti lebih menguntungkan daripada yang pernah Anda bayangkan. Integritas data Anda tidak hanya dipertahankan, tetapi beberapa manfaat sisi yang tidak terduga juga dapat direalisasikan.

Perusahaan manajemen katalog memiliki staf yang berdedikasi yang terus -menerus bekerja sama dengan data suku cadang dan katalog produsen sepanjang waktu. Banyak yang mantan pedagang dengan pengalaman untuk juga mengetahui aplikasi bagian. Dengan kata lain, mereka adalah ahli yang berpengetahuan luas di suku cadang stok. Dan ketika Anda out-source, mereka mulai bekerja untuk Anda. Tidak terlalu banyak organisasi yang dapat membanggakan bahwa mereka menjadi tim katalog mereka dengan pengalaman seperti itu.

Melengkapi Ini adalah alat perangkat lunak yang telah dirancang untuk memungkinkan kataloguer beroperasi dengan cepat dan ekonomis. Alat -alat ini memastikan konsistensi dalam tata letak, konstruksi, dan nomenklatur. Templat bagian yang telah ditentukan sebelumnya menawarkan kataloguer dengan daftar atribut untuk memilih pilihan yang sesuai. Tautan ke versi elektronik katalog produsen memungkinkan pengambilan informasi tambahan yang mudah untuk meningkatkan deskripsi item.

Secara alami, kataloguer tidak boleh beroperasi secara terpisah. Sebagai contoh, urutan atribut harus ditentukan oleh Anda, berdasarkan kebutuhan karyawan pemeliharaan Anda. Bahkan, pada awal transisi, semua persyaratan perusahaan Anda harus dibahas dan dicatat untuk digunakan oleh tim katalog eksternal.

Dan karena tim ini akan bekerja sebagai perpanjangan dari organisasi Anda, penting bagi Anda untuk dapat dengan mudah bekerja sama, dan bahwa Anda membangun hubungan yang hebat bersama. Lagi pula, tim ini didedikasikan untuk Anda dan persyaratan katalog Anda.

Pengiriman atau waktu turnaround juga merupakan fitur yang andal dan terjamin dari pemasok manajemen katalog. Harapan satu atau dua hari cukup masuk akal. Namun, perusahaan berulang kali menemukan bahwa meskipun jaminan berada dalam ambang batas itu, waktu respons yang sebenarnya jauh lebih baik. Waktu perputaran cepat kurang dari 5 jam bisa sangat bisa diandalkan. Ini biasanya dipandang sebagai kemajuan yang signifikan selama waktu penyelesaian internal. . . Terutama untuk kelompok katalog terpusat.

Manfaat tak terduga lain dari kegiatan manajemen katalog out-sourcing adalah menumbuhkan penggunaan lini produk. Artinya, meningkatkan pembelian kuantitas dari lini produk saat ini. Sebagai contoh, setiap kali seseorang mencoba menambahkan item yang setara dengan item yang ada, pemasok manajemen katalog akan sering mengarahkan pelanggan kembali ke item yang ada. Dengan cara ini, mereka menghindari memasukkan duplikat ke dalam database.

Keuntungan yang paling jelas dari out-sourcing seringkali adalah penghematan biaya. Pemasok manajemen katalog berspesialisasi dalam layanan ini. Mereka adalah ahli dan lebih efisien dalam menyediakan layanan daripada yang Anda bisa. Inilah yang mereka lakukan dan mereka dapat memberi harga layanan lebih rendah dari biaya perusahaan untuk mengelola fungsi secara internal.

Yang sedang berkata, jika Anda out-source, Anda masih harus berharap memiliki harga alternatif yang tersedia untuk Anda. Layanan dapat disediakan dengan biaya tetap bulanan untuk ambang aktivitas maksimum ke katalog. Atau, Anda dapat ditawari harga per SKU (unit pemeliharaan stok), yang membebankan biaya layanan yang telah Anda gunakan.

Memilih untuk mengalahkan layanan manajemen katalog inventaris dapat menjadi sumber keunggulan yang tidak terduga. Penghematan mengungkapkan diri mereka dalam banyak jumlah cara, dari menghindari duplikat, meningkatkan waktu penyelesaian, dan mengurangi biaya layanan keseluruhan hingga meningkatkan penggunaan internal lini produk saat ini. Ditambah dengan itu, pemasok yang tidak bersumber berfungsi sebagai perpanjangan dari organisasi Anda dan meningkatkan database pengetahuan bagian Anda di luar apa yang dapat dicapai oleh perusahaan Anda dengan sendirinya.