Otto Passaggi Per Una Videoconferenza O Una Conferenza Web Di Successo

Un video di successo o una conferenza web può davvero raccogliere notevolmente la tua azienda. Le conferenze online stanno attualmente collegando le persone in un modo che non era stato possibile nell'era pre-Internet. Tuttavia, per quanto potente sia un strumento come la conferenza online, è più efficace quando si prepara correttamente le tue conferenze. Ecco alcuni passaggi che potresti provare a garantire la tua prossima conferenza video o web è un buon successo.

Assicurati che tutti i tuoi partecipanti abbiano abbastanza larghezza di banda nella loro posizione.

Non c'è niente di più frustrante che tentare di guardare un video online una volta che non possiedi abbastanza larghezza di banda per ottenere tutto. Se il tuo partecipante non ha abbastanza larghezza di banda, avrai ritardi di latenza e lei o lui non potranno mai beneficiare dell'esperienza o partecipare correttamente. La quantità di larghezza di banda necessaria è varia da sistema a sistema e inoltre in conformità con le caratteristiche che finirai per utilizzare durante la conferenza. Funzionalità come ad esempio la condivisione di video, audio, schermo e applicazioni ha requisiti diversi. Consultare il tuo fornitore o fornitore per scoprire quali sono i requisiti minimi di larghezza di banda e assicurati che tutte le tue sedi abbiano effettivamente una larghezza di banda sufficiente.

Test delle telecamere online per notare che stanno funzionando correttamente.

Se il video sarà senza dubbio coinvolto nelle posizioni, assicurarsi che il posizionamento abbia testato la fotocamera per assicurarsi che tutto funzioni in modo soddisfacente. Idealmente, tutte le telecamere dovrebbero essere testate all'interno del sistema di conferenze video o web che utilizzerai. Una fotocamera che funziona bene in un'unica applicazione può funzionare diversamente all'interno di un altro sistema. Controllalo in anticipo in modo che non avrai sorprese nel tuo giorno della conferenza.

Controlla prima l'attrezzatura audio.

Se il VoIP (audio) verrà probabilmente utilizzato dall'incontro stesso, assicurati che tutti i partecipanti abbiano gli strumenti adeguati necessari, sia che questi strumenti siano microfoni, cuffie e altoparlanti.

Fornisci ai partecipanti informazioni di accesso adeguate prima della conferenza.

Se l'audio verrà condotto senza dubbio tramite una teleconferenza audio, assicurarsi che tutti i partecipanti abbiano il numero di accesso in cui comporre e il PIN (numero di identificazione personale) dovranno accedere alla decisione.

Condurre una "prove" della propria presentazione prima della data della conferenza.

I presentatori o i leader della conferenza dovrebbero esercitarsi in anticipo. Nel caso in cui una presentazione sarà senza dubbio coinvolta, assicurarsi che chiunque presenterà senza dubbio qualsiasi materiale abbia testato quest'area del sistema di conferenze video o web. La presentazione che deve essere utilizzata dovrebbe essere dimostrata a un'altra parte prima della data della riunione specifica.

Supply Web Access Information ai tuoi partecipanti ben prima della riunione.

Assicurati che tutti i tuoi partecipanti imparino a accedere alla "sala conferenze" sul video e sul web. Invia un "link" e-mail a ciascun partecipante ben prima della riunione in modo da poter accedere facilmente alla riunione una volta che il giorno e il tempo appropriati sono qui.

Ottieni più formazione possibile nel sistema di conferenze video o web che utilizzerai.

L'host dovrebbe essere molto familiare e più a suo agio con il sistema di conferenze video o web che useranno. Se la formazione emerge dal fornitore o dal fornitore, allora beneficia di questo per essere ricordato come più consapevole del sistema. La conoscenza del sistema ti aiuterà ad ospitare una riunione o una conferenza impeccabili.

Condurre una riunione di test prima del giorno speciale.

Più importante! Condurre una riunione di prova o due prima del giorno della riunione "grande". I test possono aiutarti a eliminare quante più sorprese possibile prima di raccogliere tutti i tuoi partecipanti. Un raduno gratuito da problemi tecnici andrà lontano per aiutarti a raggiungere gli obiettivi della propria conferenza.

La chiave di un'efficace conferenza online, che sia una conferenza web, una videoconferenza o forse una combinazione di entrambi, è la preparazione, la preparazione e la preparazione. Più ti prepari e più pratichi, più in alto saranno le tue riunioni web.