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Gestione Catalogo MRO In Outsourcing

Pubblicato il Giugno 4, 2022 da Thomas Lester

Out-Sourcing La tua gestione del catalogo è un passo enorme per qualsiasi organizzazione. Sembra fantastico nel concetto, ma l'implementazione non è sempre chiara. Cosa puoi aspettarti esattamente dal fornitore di servizi? Come funziona veramente? . . . e soprattutto: è la cosa giusta da fare?

Spesso la scelta di superare la funzione di gestione del catalogo può rivelarsi più vantaggiosa di quanto tu abbia mai immaginato. Non solo viene mantenuta l'integrità dei dati, ma possono anche essere realizzati ulteriori benefici collaterali imprevisti.

Le società di gestione del catalogo hanno personale dedicato che lavora costantemente insieme ai dati dei dati e ai cataloghi dei produttori. Molti sono ex commercianti con l'esperienza per conoscere anche applicazioni in parte. Per dirla diversamente, sono esperti ben informati nelle parti di serie. E quando esagera, iniziano a lavorare per te. Non troppe organizzazioni possono vantarsi di gestire il loro team di catalogo con tale esperienza.

A completamento di questo sono strumenti software che sono stati progettati per consentire ai cataloghi di operare in modo rapido ed economico. Questi strumenti assicurano coerenza in layout, costruzione e nomenclatura. I modelli di parte predefiniti offrono ai catalogatori con elenchi di attributi da cui scegliere la scelta appropriata. I collegamenti alle versioni elettroniche dei cataloghi dei produttori consentono un facile recupero di ulteriori informazioni per migliorare le descrizioni degli articoli.

Naturalmente, i cataloghi non dovrebbero operare in isolamento. A titolo di esempio, l'ordine degli attributi dovrebbe essere dettato da te, in base alle esigenze dei dipendenti di manutenzione. In effetti, all'inizio della transizione, tutti i requisiti dell'azienda dovrebbero essere discussi e registrati per l'uso dal team di catalogo esterno.

E poiché questo team funzionerà come estensione della tua organizzazione, è importante che tu sia in grado di lavorare facilmente insieme e che tu costruisca un ottimo rapporto insieme. Dopotutto, questa squadra è dedicata a te e ai requisiti del tuo catalogo.

Il tempo di consegna o di consegna è anche una caratteristica affidabile e garantita da fornitori di gestione del catalogo. Un'aspettativa di uno o due giorni è abbastanza ragionevole. Tuttavia, le aziende scoprono ripetutamente che sebbene la garanzia rientri in quella soglia, i tempi di risposta reali sono molto migliori. Tempi di consegna rapidi di meno di 5 ore possono essere molto affidabili. Questo è di solito visto come un progresso significativo nei tempi di inversione di tendenza interni. . .persimale per gruppi di catalogo centralizzati.

Un altro vantaggio inaspettato delle attività di gestione del catalogo outsourcing è promuovere l'uso delle linee di prodotti. Cioè, aumentando gli acquisti di quantità delle attuali linee di prodotti. A titolo di esempio, ogni volta che qualcuno tenta di aggiungere un oggetto che è l'equivalente di un articolo esistente, il fornitore di gestione del catalogo indicherà spesso il cliente all'articolo attuale. In questo modo, evitano di inserire duplicati nel database.

Il vantaggio più ovvio dell'outurcing è spesso un risparmio sui costi. I fornitori di gestione del catalogo sono specializzati in questo servizio. Sono esperti e sono più efficienti nel fornire il servizio di quanto tu possa mai essere. È quello che fanno e possono valutare il servizio inferiore a quello che costa un'azienda gestire la funzione internamente.

Detto questo, se sei fuori-fonte, dovresti ancora aspettarti di avere alternative di prezzi a tua disposizione. I servizi possono essere forniti a una tariffa fissa mensile per una soglia massima di attività al catalogo. In alternativa, potresti essere offerto un prezzo SKU (unità di mantenimento delle azioni), che ti addebita per i servizi che hai usato.

Optare a servizi di gestione del catalogo di inventario esterno può essere la fonte di vantaggi inaspettati. I risparmi si rivelano in molte quantità di modi, dall'evitare i duplicati, migliorare i tempi di consegna e ridurre i costi di servizio complessivi per aumentare l'utilizzo interno delle attuali linee di prodotti. Inoltre, il fornitore outsourcing funziona come un'estensione della tua organizzazione e migliora il tuo database di conoscenze per le parti oltre a ciò che la tua azienda potrebbe raggiungere da sola.