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성공적인 비디오 또는 웹 회의를 위한 8단계

Thomas Lester님이 십월 18, 2022에 게시함

성공적인 비디오 또는 웹 컨퍼런스는 실제로 회사를 눈에 띄게 높일 수 있습니다. 온라인 회의는 현재 인터넷 이전 시대에 불가능한 방식으로 사람들을 연결하고 있습니다. 그러나 온라인 회의만큼 강력한 도구 인 것처럼 회의를 제대로 준비 할 때 가장 효과적입니다. 다음 비디오 나 웹 컨퍼런스가 좋은 성공을 보장하는 데 도움이 될 수있는 몇 가지 단계가 있습니다.

모든 참석자가 자신의 위치에 충분한 대역폭을 가지고 있는지 확인하십시오.

모든 것을 얻기에 충분한 대역폭을 가지고 있지 않으면 온라인으로 비디오를 보려고 시도하는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다. 참가자에게 대역폭이 충분하지 않은 경우 대기 시간 지연이 발생하며 그녀는 경험을 통해 혜택을 받거나 제대로 참여할 수 없습니다. 필요한 대역폭의 양은 시스템마다 다르며 회의를 통해 어떤 기능을 사용하게 될지에 따라 다릅니다. 예를 들어 비디오, 오디오, 화면 및 응용 프로그램 공유와 같은 기능마다 요구 사항이 다릅니다. 공급 업체 또는 제공 업체와 문의하여 최소 대역폭 요구 사항이 무엇인지 확인하고 모든 위치에 충분한 대역폭이 있는지 확인하십시오.

온라인 카메라를 테스트하여 제대로 작동한다는 점에 유의하십시오.

비디오가 의심 할 여지없이 위치에 관여하는 경우, 포지셔닝이 카메라를 테스트하여 모든 것이 만족스럽게 작동하는지 확인하십시오. 이상적으로, 모든 카메라는 사용할 비디오 또는 웹 회의 시스템 내에서 테스트해야합니다. 단일 애플리케이션에서 잘 작동하는 카메라는 다른 시스템 내에서 다르게 작동 할 수 있습니다. 회의 당일에 놀라움이 없도록 미리 확인하십시오.

사운드 장비를 미리 확인하십시오.

회의 자체 내에서 VoIP (오디오)가 사용되는 경우, 이러한 도구가 마이크, 헤드셋 및 스피커인지 여부에 관계없이 모든 참석자에게 필요한 도구가 있는지 확인하십시오.

회의 전에 참가자에게 적절한 액세스 정보를 제공합니다.

오디오 컨퍼런스 통화를 통해 오디오가 의심 할 여지없이 실시되면 모든 참석자가 접속할 수있는 액세스 번호가 있고 PIN (개인 식별 번호)이 결정에 액세스해야합니다.

회의 날짜 이전에 프레젠테이션의 "시험 실행"을 수행합니다.

회의의 발표자 또는 지도자는 미리 연습해야합니다. 의심 할 여지없이 프레젠테이션이 관련 될 경우 의심 할 여지없이 자료를 제시 할 사람이 비디오 또는 웹 회의 시스템 의이 영역을 테스트했는지 확인하십시오. 활용할 프레젠테이션은 특정 회의 날짜 이전에 다른 당사자에게 입증되어야합니다.

회의 전에 참가자에게 웹 액세스 정보를 공급합니다.

모든 참가자가 비디오 및 웹 "회의실"에 액세스하는 방법을 배우도록하십시오. 회의 전에 각 참가자에게 전자 메일 "링크"를 보내면 적절한 주간과 시간이 있으면 회의에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

당신이 사용할 비디오 또는 웹 컨퍼런스 시스템에서 가능한 많은 교육을 받으십시오.

호스트는 그들이 사용할 비디오 또는 웹 회의 시스템에 매우 익숙하고 편안해야합니다. 공급 업체 나 공급 업체가 교육을받는 경우 시스템에 대해 더 잘 알고있는 것으로 기억됩니다. 시스템에 대한 지식은 완벽한 회의 나 회의를 주최하는 데 도움이 될 것입니다.

특별한 날 전에 테스트 회의를 실시합니다.

가장 중요한 것은! "큰"회의가 시작되기 전에 시험 회의를 실시하십시오. 테스트를 통해 모든 참석자를 모으기 전에 가능한 한 많은 놀라움을 제거 할 수 있습니다. 기술 결함이없는 모임은 당신이 회의의 목표를 달성하는 데 도움이 될 것입니다.

웹 컨퍼런스, 화상 회의 또는 둘 다의 조합 등 효과적인 온라인 회의의 핵심은 준비, 준비 및 준비입니다. 더 많이 준비하고 연습할수록 웹 회의가 더 높아질 것입니다.