MRO 카탈로그 관리 아웃소싱

카탈로그 관리를 아웃소싱하는 것은 모든 조직의 큰 단계입니다. 개념이 훌륭하게 들리지만 구현이 항상 명확하지는 않습니다. 서비스 제공 업체로부터 정확히 무엇을 기대할 수 있습니까? 실제로 어떻게 작동합니까? . . 그리고 가장 중요한 것은 : 옳은 일입니까?

카탈로그 관리 기능을 아웃소싱하기위한 선택은 종종 상상했던 것보다 더 유리한 것으로 판명 될 수 있습니다. 데이터 무결성이 유지 될뿐만 아니라 일부 예기치 않은 측면 혜택도 실현 될 수 있습니다.

카탈로그 관리 회사는 항상 부품 데이터 및 제조업체의 카탈로그와 함께 지속적으로 협력하는 전담 직원을 보유하고 있습니다. 많은 사람들이 부품 응용 프로그램을 알고있는 경험이있는 이전 상인입니다. 다르게 말하면, 그들은 재고 부품의 지식이 풍부한 전문가입니다. 그리고 당신이 아웃소싱 할 때, 그들은 당신을 위해 일하기 시작합니다. 너무 많은 조직이 그러한 경험으로 카탈로그 팀을 유지한다는 것을 자랑 할 수 없습니다.

이를 보완하는 것은 카탈로그가 빠르고 경제적으로 작동 할 수 있도록 설계된 소프트웨어 도구입니다. 이 도구는 레이아웃, 구조 및 명명법의 일관성을 보장합니다. 사전 정의 된 부분 템플릿은 적절한 선택을 선택할 수있는 속성 목록이있는 카탈로그어를 제공합니다. 제조업체 카탈로그의 전자 버전에 대한 링크를 통해 추가 정보를 쉽게 검색하여 항목 설명을 향상시킬 수 있습니다.

당연히, 카탈로그는 분리되어서는 안됩니다. 예를 들어, 속성 순서는 유지 보수 직원의 요구에 따라 귀하가 지시해야합니다. 실제로, 전환이 시작될 때, 모든 회사 요구 사항은 외부 카탈로그 팀이 사용하기 위해 논의하고 기록해야합니다.

그리고이 팀은 조직의 확장으로 일할 것이기 때문에 쉽게 함께 일할 수 있고 함께 큰 관계를 구축하는 것이 중요합니다. 결국,이 팀은 귀하와 귀하의 카탈로그 요구 사항에 전념합니다.

배송 또는 처리 시간은 카탈로그 관리 공급 업체의 신뢰할 수 있고 보장 된 기능입니다. 1-1 일의 기대는 상당히 합리적입니다. 그러나 회사는 보증이 해당 임계 값에 속하지만 실제 응답 시간이 훨씬 더 좋다는 것을 반복적으로 발견했습니다. 5 시간 미만의 빠른 처리 시간은 매우 신뢰할 수 있습니다. 이것은 일반적으로 내부 처리 시간에 비해 상당한 발전으로 간주됩니다. . 특히 중앙 집중식 카탈로그 그룹의 경우.

아웃 소싱 카탈로그 관리 활동의 예기치 않은 이점은 제품 라인 사용을 육성하는 것입니다. 즉, 현재 제품 라인의 수량 구매 증가. 예를 들어 누군가가 기존 항목과 동등한 항목을 추가하려고 할 때마다 카탈로그 관리 공급 업체는 종종 고객을 현재 항목에 다시 지적합니다. 이런 식으로 그들은 데이터베이스에 복제를 입력하지 않습니다.

아웃 소싱의 가장 명백한 장점은 종종 비용 절감입니다. 카탈로그 관리 공급 업체는이 서비스를 전문으로합니다. 그들은 전문가이며 당신이 할 수있는 것보다 서비스를 제공하는 데 더 효율적입니다. 그것은 그들이하는 일이며 회사가 내부적으로 기능을 관리하는 데 드는 비용보다 서비스를 저렴하게 가격에 책정 할 수 있습니다.

즉, 아웃소싱하는 경우 여전히 가격 대안이 있어야합니다. 서비스는 카탈로그에 대한 최대 활동 임계 값에 대해 월 정액 수수료로 제공 할 수 있습니다. 또는 SKU (주식 보관 단위) 가격이 제공 될 수 있으며, 이는 사용한 서비스에 대해 요금을 청구 할 수 있습니다.

아웃 소스 인벤토리 카탈로그 관리 서비스를 선택하는 것이 예기치 않은 장점의 원천이 될 수 있습니다. 저축은 복제를 피하고, 처리 시간을 개선하고, 전체 서비스 비용을 줄이고, 현재 제품 라인의 내부 사용량을 높이는 것까지 많은 양의 방식으로 나타납니다. 또한, 아웃소싱 공급 업체는 조직의 확장으로 작동하며 회사 자체가 달성 할 수있는 것 이상으로 부품 지식 데이터베이스를 향상시킵니다.