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첫 비즈니스 미팅 계획하기

Thomas Lester님이 팔월 24, 2021에 게시함

먼저 날짜를 놓고 일정을 설정하십시오. 일정을 미리 준비하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 준비 할 수있는 기회가 있는지 확인하고 포함되어야 할 영역에 대한 피드백을 제공해야합니다. 의제를 준비 할 때 회의의 목표를 구상하십시오. 얼마나 오래 갈까요? 얼마나 많은 스피커/프레젠테이션이 있습니까? 회의는 어떻게 발전할까요? 생산적이고 성공적인 회의를위한 목표를 어떻게 달성 할 것입니까?

둘째, 회의가 시작되고 끝날 시간을 결정하십시오. 회의를 일정에 따라 유지하는 것이 매우 중요합니다. 시간이 허락하는대로 항상 돌아가서 해결되지 않은 문제를 다시 방문 할 수 있습니다.

셋째, 회의에 초대되어야한다는 것을 알아보십시오. 회의의 목표를 달성하기 위해 존재 해야하는 사람들을 식별하고 자신의 지위 때문에 초대해야 할 사람들을 포함하십시오. 이메일 또는 일반 우편으로 회의 알림 프로세스를 설정 하여이 단계를 더 쉽게 만드십시오. 모든 사람이 처음부터 같은 페이지에 있도록 통지에 일정을 첨부하십시오. 참석자를위한 숙제 나 사전 준비가있는 경우 구체적으로하십시오. 모든 참가자에게 모든 사람이 의사 소통을 받았다고 보장하기 위해 반응하도록 요청하십시오.

마지막으로 세부 사항과 물류를 자세히 살펴보십시오. 이곳은 체크리스트가 지불하는 곳입니다.

영역을 선택하고 lodging

회의는 어디에서 열리고 있습니까? 쉽게 접근 할 수 있습니까 (휠체어 또는 핸디캡 액세스, 많은 세이팅이있는 편안한 공간?

온도를 확인하십시오. 아늑한 방보다 회의를 약화시키는 것은 더 나쁜 것은 없습니다.

화장실이 어디에 있는지 식별하십시오. 사람들이 참석하기 위해 여행 할 때 서류 가방과 수하물을 보관할 수있는 장소를 찾으십시오.

이것이 "일하는"회의 인 경우 특히 퍼질 공간이있는 수많은 의자가 있는지 확인하십시오. |-------- |

번역기가 필요할 것입니다. (마이크 및 연단 선호도를 확인하십시오.) 올바른 배열을 할 수 있도록이 정보를 미리 발견하도록하십시오.

회의가 시작되기 전에 모든 장비를 테스트하십시오.

@+ @ 제공 @- @

이름 배지, 연필, 종이 패드 및 기타 필수 어셈블리 용품을 제공합니다.

파일이 필요합니까? 준비해야 할 유인물과 재료가 있습니까?

오류가 발생할 경우 미리 미리 잘 수행하도록하십시오.

Assist

테스트를 위해 개인이 지역 밖에 앉아 있습니다.

체크인시 문서 나 자료를 배포하고 참석자를 등록하십시오.

회의가 시작되기 전에 메모를 할 사람을 확보하십시오.

당신이 테이프를 테이프로 만들고 싶다면 절차에 따라 모든 사람에게 당신이 녹음하고 있다고 말하십시오.

refreshments@-

주스, 물, 차 및 커피를 사용할 수 있습니다. 회의가 식사 시간을 다루면 음식을 제공해야합니다. 미리 준비하고 흐름을 방해하지 않도록 어셈블리로 전달하십시오. 특별한식이 요청을 명심하십시오. 몇 가지 채식 품목을 구매하는 것이 항상 가장 좋습니다.

breaks

회의 기간에 따라 하나 이상의 휴식이 필요할 수 있습니다. 휴식 시간에 할당 된 시간에 대해 구체적이어야하며 모든 참가자가 돌아 왔는지 여부에 관계없이 회의를 제 시간에 재개하십시오.

아무리 잘 준비되어 있더라도 항상 예상치 못한 문제가 있습니다. 당신을 혼란스럽게 만들지 마십시오. 흐름으로 굴립니다. 이 팁을 사용한 경우 숙제를했다고 확신 할 수 있습니다. 무언가 잘못되면 빨리 그리고 부드럽게 수리 할 준비가되어 있습니다. 그리고 가장 숙련 된 회의 계획자에게도 일어날 수 있습니다. 이벤트를 미래의 성공적인 회의를위한 빌딩 블록으로 사용하십시오.