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Criar Um Armazém Virtual Interno

Publicado em Julho 2, 2022 por Thomas Lester

A criação de um armazém virtual interno da MRO (ou catálogo corporativo de MRO) permite que uma empresa de vários sites alavanca seus ativos em toda a organização e entregue valor para peças de inventário.

Com um catálogo corporativo, uma empresa pode ter uma única visão de todas as informações corporativas. Consolidar peças em toda a empresa em um armazém "virtual" se torna uma ferramenta poderosa para sua própria organização. O inventário total pode ser visto para determinar o uso de volume, equivalências de parte, fornecedores comuns, variações de preço, etc.

Para aumentar ainda mais as compras de volume e reduzir os preços, as linhas de produtos podem ser selecionadas e obrigatórias, a base do fornecedor pode ser consolidada e os programas de fornecedores preferidos podem ser implementados.

Permita -me ilustrar com um exemplo de estudo de caso. Um fabricante de celulose e papel de vários sites com onze locais imaginou a criação de um catálogo corporativo por muitos anos. Mas eles nunca chegaram além do palco justo. Parecia bom em teoria, mas sempre que eles tentavam planejar a implementação, sem um único sistema em vigor, parecia ser um trabalho impossível.

Então, em uma feira, eles foram apresentados a uma empresa de limpeza de dados e o caminho ficou claro. A base para qualquer catálogo corporativo é um layout de dados padrão e um esquema de numeração único.

Através da lavagem de dados, padronização e aprimoramento, os dados de cada planta foram normalizados, independentemente do sistema onde residia. Dentro dos dados normalizados, uma nomenclatura da empresa foi estabelecida.

Um esquema de numeração de itens corporativos foi introduzido para atuar como um pseudônimo nos números de itens atuais de cada site. Dessa forma, os comerciantes de manutenção podem continuar a usar os números de itens que estavam familiarizados, mas exatamente ao mesmo tempo que as pessoas da cadeia de suprimentos corporativas podem consolidar informações de itens entre os sites.

Os resultados falam por si. O negócio agora tem um catálogo corporativo de itens de MRO; Os itens duplicados foram removidos do inventário de lojas internas de cada site; O excedente de inventário ativo foi identificado para uso por atrito e/ou para retornar ao vendedor para crédito; Atacadistas e linhas de produtos foram mesclados para economias adicionais baseadas em volume e; Sites localizados próximos entre si compartilham agora peças de reposição críticas comuns.

Essas iniciativas geraram economia de dinheiro real e só foram alcançáveis ​​com a introdução do catálogo corporativo. Agora, todos os onze sites podem começar a funcionar como uma entidade; Eles têm um armazém digital no que diz respeito às ações da MRO.

Até agora, seis dos onze locais são concluídos e incluídos no catálogo corporativo. Cada um alcançou aproximadamente meio milhão de economias, demonstrando que o esforço mais do que se justifica.

Para manter a integridade dos dados do catálogo corporativo da MRO (e o catálogo de todos os sites), a empresa optou por superar suas necessidades contínuas de gerenciamento de catálogo no limpador de informações. É uma verdadeira relação de parceria.

Um catálogo corporativo da MRO (ou armazém digital) é uma ferramenta poderosa que permite que uma empresa alavanca os ativos e otimize o estoque em prol de toda a organização.