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Terceirização Do Gerenciamento De Catálogo MRO

Publicado em Marchar 4, 2022 por Thomas Lester

Superar o seu gerenciamento de catálogo é um grande passo para qualquer organização. Parece ótimo em conceito, mas a implementação nem sempre é clara. O que exatamente você pode esperar do provedor de serviços? Como isso realmente funciona? . . .e o mais importante: é a coisa certa a fazer?

Muitas vezes, a opção de superar sua função de gerenciamento de catálogo pode ser mais vantajosa do que você jamais imaginou. A sua integridade de dados não é apenas mantida, mas alguns benefícios colaterais inesperados adicionais também podem ser realizados.

As empresas de gerenciamento de catálogos têm funcionários dedicados que estão constantemente trabalhando em conjunto com dados de peças e catálogos dos fabricantes o tempo todo. Muitos são ex -comerciantes com a experiência de conhecer também aplicativos de peça. Para dizer, eles são especialistas conhecedores em peças de estoque. E quando você sai, eles começam a trabalhar para você. Muitas organizações podem se gabar de que eles entrem em sua equipe de catálogo com essa experiência.

Complementando isso são ferramentas de software que foram projetadas para permitir que os catalogadores operem de maneira rápida e economicamente. Essas ferramentas garantem consistência em layout, construção e nomenclatura. Os modelos de peça predefinidos oferecem aos catalogadores com listas de atributos para escolher a escolha apropriada. Os links para versões eletrônicas dos catálogos dos fabricantes permitem uma fácil recuperação de informações adicionais para aprimorar as descrições dos itens.

Naturalmente, os catalogadores não devem operar isoladamente. A título de exemplo, a ordem do atributo deve ser ditada por você, com base nas necessidades dos funcionários de manutenção. De fato, no início da transição, todos os requisitos da sua empresa devem ser discutidos e registrados para uso pela equipe de catálogo externo.

E como essa equipe trabalhará como uma extensão da sua organização, é importante que você possa trabalhar facilmente juntos e que você construa um ótimo relacionamento juntos. Afinal, essa equipe é dedicada a você e aos seus requisitos de catálogo.

O tempo de entrega ou resposta também é um recurso confiável e garantido dos fornecedores de gerenciamento de catálogos. Uma expectativa de um ou dois dias é bastante razoável. No entanto, as empresas descobrem repetidamente que, embora a garantia se enquadre nesse limiar, os tempos de resposta reais são muito melhores. Os tempos rápidos de resposta inferior a 5 horas podem ser muito confiáveis. Isso geralmente é visto como um avanço significativo sobre os tempos de resposta internos. . . Especialmente para grupos de catálogos centralizados.

Outro benefício inesperado das atividades de gerenciamento de catálogo de Sourcing está promovendo o uso de linhas de produtos. Ou seja, aumentando as compras de quantidade das atuais linhas de produtos. A título de exemplo, sempre que alguém tenta adicionar um item equivalente a um item existente, o fornecedor de gerenciamento de catálogo geralmente apontará o cliente de volta ao item atual. Dessa forma, eles evitam inserir duplicatas no banco de dados.

A vantagem mais óbvia da saída é frequentemente economia de custos. Os fornecedores de gerenciamento de catálogos são especializados neste serviço. Eles são especialistas e são mais eficientes em fornecer o serviço do que você jamais poderia ser. É o que eles fazem e podem precificar o serviço menor do que o que custa a uma empresa para gerenciar a função internamente.

Dito isto, se você superar a fonte, ainda deve ter alternativas de preços disponíveis para você. Os serviços podem ser prestados a uma taxa fixa mensal por um limiar máximo de atividade para o catálogo. Como alternativa, você pode receber um preço por SKU (unidade de manutenção de ações), que cobra pelos serviços que você usou.

Optar por serviços de gerenciamento de catálogo de inventário de origem pode ser a fonte de vantagens inesperadas. As economias se revelam de várias maneiras, desde evitar duplicatas, melhorar os tempos de resposta e reduzir os custos gerais de serviço até o aumento do uso interno das linhas de produtos atuais. Além disso, o fornecedor de origem funciona como uma extensão da sua organização e aprimora o banco de dados de conhecimento de peças além do que sua empresa poderia alcançar por si só.