Восемь шагов к успешной видео- или веб-конференции

Успешная видео или веб -конференция действительно может заметно поднять вашу компанию. Онлайн-конференция в настоящее время соединяет людей таким образом, что в эпоху до Internet. Тем не менее, такой же мощный инструмент, как онлайн -конференции, он наиболее эффективен, когда вы готовите свои конференции должным образом. Вот несколько шагов, которые вы могли бы попробовать помочь, гарантируя ваше следующее видео или веб -конференцию, которые являются хорошим успехом.

Убедитесь, что у всех ваших посетителей достаточно пропускной способности.

Нет ничего более разочаровывающего, чем попытка посмотреть видео в Интернете, когда вы просто не обладаете достаточной пропускной способностью, чтобы получить все. Если у вашего участника не хватает пропускной способности, у вас будут задержки задержки, и он или он никогда не сможет извлечь выгоду из опыта или участвовать должным образом. Количество необходимой полосы пропускания варьируется от системы к системе и, кроме того, в соответствии с тем, какие функции вы в конечном итоге будете использовать через конференцию. Такие функции, как, например, видео, аудио, экран и обмен приложениями, имеют разные требования. Проконсультируйтесь с вашим поставщиком или поставщиком, чтобы узнать, каковы минимальные требования к пропускной способности, и убедитесь, что все ваши места действительно имеют достаточную пропускную способность.

Проверьте свои онлайн -камеры, чтобы отметить, что они работают правильно.

Если видео, несомненно, будет участвовать в местах, убедитесь, что позиционирование проверило их камеру, чтобы убедиться, что все работает удовлетворительно. В идеале все камеры должны быть проверены из системы видео или веб -конференций, которые вы будете использовать. Камера, которая работает нормально в одном приложении, может работать по -разному в другой системе. Проверьте это заранее, чтобы у вас не было никаких сюрпризов в день своей конференции.

Проверьте свое звуковое оборудование заранее.

Если VoIP (аудио), вероятно, будет использоваться на самой встрече, убедитесь, что у всех участников есть необходимые инструменты, независимо от того, являются ли эти инструменты микрофоны, гарнитуры и динамики.

Поставьте своих участников правильную информацию доступа перед конференцией.

Если аудио, несомненно, будет проводиться с помощью аудио -конференции, убедитесь, что у всех участников есть номер доступа, чтобы набрать, и PIN -код (личный идентификационный номер), который им придется получить доступ к решению.

Проведите «пробный запуск» своей презентации до даты конференции.

Докладчики или лидеры конференции должны практиковать заранее. В случае, если презентация, несомненно, будет вовлечена, убедитесь, что тот, кто, несомненно, будет представлять любой материал, проверил эту область видео или системы веб -конференций. Презентация, которая должна быть использована, должна быть доказана другой стороне до даты конкретного собрания.

Поставьте информацию о доступе к веб -сайту для ваших участников задолго до встречи.

Убедитесь, что все ваши участники узнают, как получить доступ к видео и веб -конференц -зале ». Отправьте электронное письмо «ссылку» каждому участнику задолго до встречи, чтобы они могли легко получить доступ к собранию, как только здесь пройдет подходящий день и время.

Получите как можно больше обучения в системе видео или веб -конференции, которую вы будете использовать.

Хост должен быть очень знакомым и удобным с видео или системой веб -конференций, которые они будут использовать. Если ваш поставщик или провайдер возникает обучение, то пользуется от этого, чтобы его запомнились как более знакомые с системой. Знание системы поможет вам провести безупречную встречу или конференцию.

Проведите тестовое собрание до особого дня.

Самое главное! Провести тестовое собрание или два до дня «Большой» встречи. Тесты могут помочь вам устранить как можно больше сюрпризов, прежде чем собрать всех своих посетителей. Сбор, свободный от технических сбоев, пойдет далеко, чтобы помочь вам достичь целей своей конференции.

Ключом к эффективной онлайн -конференции, будь то веб -конференция, видео конференция или, возможно, комбинация и того, и того, является подготовка, подготовка и подготовка. Чем больше вы готовитесь и чем больше вы практикуете, тем выше ваши веб -встречи, несомненно, будут.