MRO-kataloghantering

Out-sourcing av din kataloghantering är ett enormt steg för alla organisationer. Det låter bra i konceptet, men implementeringen är inte alltid tydlig. Vad exakt kan du förvänta dig av tjänsteleverantören? Hur fungerar det verkligen? . . .och viktigast: är det rätt att göra?

Ofta kan valet att källa din kataloghanteringsfunktion visa sig vara mer fördelaktigt än du någonsin hade föreställt dig. Inte bara upprätthålls din dataintegritet, utan vissa ytterligare oväntade sidofördelar kan också realiseras.

Kataloghanteringsföretag har dedikerad personal som ständigt arbetar tillsammans med delar data och tillverkares kataloger hela tiden. Många är tidigare handelspersoner med erfarenheten av att också känna till delapplikationer. För att uttrycka det annorlunda är de kunniga experter i lagerdelar. Och när du går ut börjar de arbeta för dig. Inte för många organisationer kan skryta med att de bemannar sitt katalogteam med sådan erfarenhet.

Kompletterar detta är mjukvaruverktyg som har utformats så att katalogerna kan fungera snabbt och ekonomiskt. Dessa verktyg säkerställer konsistens i layout, konstruktion och nomenklatur. Fördefinierade delmallar erbjuder katalogerna med attributlistor för att välja lämpligt val. Länkar till elektroniska versioner av tillverkarens kataloger möjliggör enkel hämtning av ytterligare information för att förbättra objektbeskrivningar.

Naturligtvis bör katalogerna inte fungera isolerat. Som exempel borde attributordern vara dikterad av dig, baserat på dina underhållsanställdas behov. I själva verket, vid början av övergången, bör alla dina företagskrav diskuteras och registreras för användning av det externa katalogteamet.

Och eftersom detta team kommer att arbeta som en förlängning av din organisation är det viktigt att du enkelt kan arbeta tillsammans och att du bygger en stor rapport tillsammans. När allt kommer omkring är detta team tillägnad dig och dina katalogkrav.

Leverans eller vändningstid är också en pålitlig, garanterad funktion från leverantörer av kataloghantering. En förväntan på en eller två dagar är ganska rimlig. Emellertid finner företag upprepade gånger att även om garantin faller inom den tröskeln, är de faktiska responstiderna mycket bättre. Snabbt vändtider på mindre än 5 timmar kan vara mycket pålitliga. Detta ses vanligtvis som betydande framsteg under interna vändtider. . . Speciellt för centraliserade kataloggrupper.

En annan oväntad fördel med kataloghanteringsaktiviteter utanför katalog är att främja användningen av produktlinjer. Det vill säga ökande kvantitetsköp av de nuvarande produktlinjerna. Som exempel, när någon försöker lägga till ett objekt som motsvarar en befintlig artikel, kommer kataloghanteringsleverantören ofta att peka kunden tillbaka till det nuvarande objektet. På detta sätt undviker de att komma in i duplikat i databasen.

Den mest uppenbara fördelen med out-sourcing är ofta kostnadsbesparingar. Kataloghanteringsleverantörer är specialiserade på den här tjänsten. De är experter och är mer effektiva på att tillhandahålla tjänsten än du någonsin kan vara. Det är vad de gör och de kan prissätta tjänsten lägre än vad det kostar ett företag att hantera funktionen internt.

Med det sagt, om du out-källa, bör du fortfarande förvänta dig att ha priser tillgängliga för dig. Tjänster kan tillhandahållas med en månatlig fast avgift för en maximal tröskel för aktivitet till katalogen. Alternativt kan du erbjudas ett pris per SKU (Stock Keeping Unit), som debiterar dig för de tjänster du har använt.

Att välja till källkodsförvaringskataloghanteringstjänster kan vara källan till oväntade fördelar. Besparingar avslöjar sig på många mängder av sätt, från att undvika duplikat, förbättra vändtiderna och minska de totala servicekostnaderna till att öka den intern användningen av nuvarande produktlinjer. Till detta fungerar leverantören utanför utraskningen som en förlängning av din organisation och förbättrar din kunskapsdatabas för delar utöver vad ditt företag kunde uppnå själv.