Dış Kaynak Kullanımı MRO Katalog Yönetimi

Katalog yönetiminizi dışa getirmek herhangi bir kuruluş için büyük bir adımdır. Konseptte harika geliyor, ancak uygulama her zaman net değil. Servis sağlayıcıdan tam olarak ne bekleyebilirsiniz? Gerçekten nasıl işe yarıyor? . . ve en önemlisi: yapılacak doğru şey bu mu?

Genellikle katalog yönetimi işlevinizi daha fazla besleme seçimi, hayal ettiğinizden daha avantajlı olabilir. Veri bütünlüğünüz sadece korunmakla kalmaz, aynı zamanda bazı beklenmedik yan faydalar da gerçekleştirilebilir.

Katalog yönetim şirketleri, her zaman parça verileri ve üreticilerin katalogları ile birlikte çalışan özel personel vardır. Birçoğu, kısmi uygulamaları da bilme deneyimi olan eski esnaftır. Farklı bir şekilde ifade etmek gerekirse, stok parçalarında bilgili uzmanlardır. Ve daha fazla kaynak yaptığınızda, sizin için çalışmaya başlarlar. Çok fazla kuruluş, katalog ekibini böyle bir deneyimle yönetmeleri için övünemez.

Bunu tamamlamak, katalogların hızlı ve ekonomik olarak çalışmasına izin vermek için tasarlanmış yazılım araçlarıdır. Bu araçlar düzen, inşaat ve isimlendirmede tutarlılık sağlar. Önceden tanımlanmış parça şablonları, uygun seçimi seçmek için özellik listelerine sahip kataloglayıcılar sunar. Üreticilerin kataloglarının elektronik versiyonlarına bağlantılar, öğe açıklamalarını geliştirmek için ek bilgilerin kolayca alınmasına izin verir.

Doğal olarak, kataloglayıcılar tek başına çalışmamalıdır. Örnek olarak, öznelik siparişi, bakım çalışanlarınızın ihtiyaçlarına dayanarak sizin tarafınızdan dikte edilmelidir. Aslında, geçişin başlangıcında, tüm şirket gereksinimleriniz harici katalog ekibi tarafından kullanılmak üzere tartışılmalı ve kaydedilmelidir.

Ve bu ekip kuruluşunuzun bir uzantısı olarak çalışacağından, birlikte kolayca çalışabilmeniz ve birlikte büyük bir ilişki kurmanız önemlidir. Sonuçta, bu ekip size ve katalog gereksinimlerinize adanmıştır.

Teslimat veya geri dönüş süresi aynı zamanda katalog yönetimi tedarikçilerinden güvenilir, garantili bir özelliktir. Bir veya iki günlük bir beklenti oldukça makul. Bununla birlikte, şirketler defalarca garanti bu eşik değerine girmesine rağmen, gerçek yanıt sürelerinin çok daha iyi olduğunu buluyor. 5 saatten az hızlı geri dönüş süreleri çok güvenilir olabilir. Bu genellikle dahili geri dönüş sürelerinde önemli bir ilerleme olarak görülür. . Özellikle merkezi katalog grupları için.

Sour-Souring katalog yönetimi faaliyetlerinin beklenmedik bir diğer yararı, ürün hatlarının kullanımını teşvik etmektir. Yani mevcut ürün hatlarının miktar alımlarının artması. Örnek olarak, birisi mevcut bir öğenin eşdeğeri olan bir öğe eklemeye çalıştığında, katalog yönetimi tedarikçisi genellikle müşteriyi mevcut öğeye geri döndürür. Bu şekilde, veritabanına kopyalar girmekten kaçınırlar.

Dış kaynak kullanmanın en belirgin avantajı genellikle maliyet tasarrufudur. Katalog Yönetimi Tedarikçileri bu hizmette uzmanlaşmıştır. Uzmanlar ve hizmeti sunmada olabileceğinizden daha verimlidirler. Yaptıkları şey budur ve hizmeti, işlevi dahili olarak yönetmek için bir şirkete mal olandan daha düşük fiyatlandırabilirler.

Bununla birlikte, eğer daha fazla kaynak yaparsanız, yine de sizin için fiyatlandırma alternatifleri olmasını beklemelisiniz. Hizmetler, katalog için maksimum faaliyet eşiği için aylık sabit bir ücretle sağlanabilir. Alternatif olarak, kullandığınız hizmetler için sizi ücretlendiren bir SKU başına (stok birim birim) fiyat sunulabilir.

Dış kaynaklı envanter katalog yönetimi hizmetlerini seçmek beklenmedik avantajların kaynağı olabilir. Tasarruflar, kopyalardan kaçınmak, geri dönüş sürelerini iyileştirmek ve mevcut ürün hatlarının iç kullanımını artırmaya yönelik genel hizmet maliyetlerini azaltmaktan kendilerini birçok şekilde ortaya koymaktadır. Buna ek olarak, dış kaynaklı tedarikçi, kuruluşunuzun bir uzantısı olarak çalışır ve parçalarınızın bilgi veritabanınızı şirketinizin kendi başına elde edebileceğinin ötesinde geliştirir.