Tạo Một Nhà Kho ảo Nội Bộ

Tạo một kho ảo MRO nội bộ (hoặc danh mục MRO của công ty) cho phép một công ty đa trang web tận dụng tài sản của mình trên toàn bộ tổ chức và cung cấp giá trị cho các bộ phận hàng tồn kho.

Với một danh mục công ty, một công ty có thể có một cái nhìn duy nhất về tất cả các thông tin của công ty. Hợp nhất các bộ phận trên toàn công ty thành một kho "ảo" trở thành một công cụ mạnh mẽ cho tổ chức của riêng bạn. Tổng số hàng tồn kho có thể được xem để xác định việc sử dụng khối lượng, tương đương một phần, nhà cung cấp chung, biến thể giá, vv ..

Để tăng thêm việc mua khối lượng và giảm giá, các dòng sản phẩm có thể được chọn và bắt buộc, cơ sở nhà cung cấp có thể được hợp nhất và các chương trình nhà cung cấp ưa thích có thể được đưa ra.

Cho phép tôi minh họa với một ví dụ nghiên cứu trường hợp. Một nhà sản xuất giấy & bột giấy đa trang web với mười một địa điểm đã hình dung ra một danh mục công ty trong nhiều năm. Nhưng họ không bao giờ vượt ra ngoài giai đoạn nói chuyện. Về mặt lý thuyết, nó có vẻ ổn, nhưng bất cứ khi nào họ cố gắng lập kế hoạch thực hiện, mà không có một hệ thống nào, nó dường như là một công việc không thể.

Sau đó, tại một triển lãm thương mại, họ đã được giới thiệu với một công ty làm sạch dữ liệu và con đường trở nên rõ ràng. Nền tảng cho bất kỳ danh mục công ty nào là bố cục dữ liệu tiêu chuẩn và một lược đồ đánh số duy nhất.

Thông qua việc chà dữ liệu, tiêu chuẩn hóa và tăng cường, dữ liệu từ mỗi nhà máy đã được chuẩn hóa, không phụ thuộc vào hệ thống nơi nó cư trú. Trong dữ liệu được chuẩn hóa, một danh pháp công ty đã được thiết lập.

Một lược đồ đánh số mục của công ty đã được giới thiệu để hoạt động như một bí danh đối với các số mục hiện tại của mỗi trang web. Bằng cách đó, các thương nhân bảo trì có thể tiếp tục sử dụng các số mặt hàng quen thuộc, nhưng đồng thời, mọi người trong chuỗi cung ứng của công ty có thể củng cố thông tin vật phẩm trên các trang web.

Các kết quả nói cho mình. Doanh nghiệp hiện có một danh mục công ty các mặt hàng MRO; Các mặt hàng trùng lặp đã được xóa khỏi hàng tồn kho của các cửa hàng nội bộ của mỗi trang web; Khoản lượng hoạt động dư thừa được xác định để sử dụng thông qua tiêu hao và/hoặc để trở lại người bán để lấy tín dụng; Cả các nhà bán buôn và dòng sản phẩm đã được hợp nhất để tiết kiệm dựa trên khối lượng bổ sung và; Các trang web nằm gần nhau bây giờ chia sẻ phụ tùng quan trọng chung.

Những sáng kiến ​​này đã tạo ra tiết kiệm tiền thật và chúng chỉ có thể đạt được thông qua việc giới thiệu danh mục công ty. Bây giờ tất cả mười một trang web có thể bắt đầu hoạt động như một thực thể; Họ có một kho kỹ thuật số cho đến khi cổ phiếu MRO có liên quan.

Cho đến nay, sáu trong số mười một trang web được hoàn thành và đưa vào danh mục công ty. Mỗi người đã đạt được khoảng một nửa triệu tiền tiết kiệm, chứng minh rằng nỗ lực nhiều hơn là biện minh cho chính nó.

Để giữ tính toàn vẹn dữ liệu của Danh mục công ty MRO (và danh mục của mỗi trang web), doanh nghiệp đã chọn từ ngoài nhu cầu quản lý danh mục tiếp tục của mình vào trình dọn dẹp thông tin. Đó là một mối quan hệ hợp tác thực sự.

Danh mục MRO của công ty (hoặc kho kỹ thuật số) là một công cụ mạnh mẽ cho phép một công ty tận dụng tài sản và tối ưu hóa cổ phiếu vì lợi ích của toàn bộ tổ chức.