Quản Lý Danh Mục MRO Ngoài Nguồn

Quản lý danh mục của bạn là một bước rất lớn cho bất kỳ tổ chức nào. Nghe có vẻ tuyệt vời trong khái niệm, nhưng việc thực hiện không phải lúc nào cũng rõ ràng. Chính xác thì bạn có thể mong đợi gì từ nhà cung cấp dịch vụ? Làm thế nào nó thực sự làm việc? . . . Và quan trọng nhất: Đó có phải là điều đúng đắn?

Thông thường, sự lựa chọn để kết quả chức năng quản lý danh mục của bạn có thể chứng minh là lợi thế hơn bạn từng tưởng tượng. Không chỉ tính toàn vẹn dữ liệu của bạn được duy trì mà còn có thể nhận ra một số lợi ích phụ bất ngờ bổ sung.

Các công ty quản lý danh mục có nhân viên chuyên dụng liên tục làm việc cùng với dữ liệu bộ phận và danh mục của nhà sản xuất mọi lúc. Nhiều người là cựu thương nhân có kinh nghiệm để biết các ứng dụng một phần. Nói cách khác, họ là những chuyên gia am hiểu về bộ phận chứng khoán. Và khi bạn ra khỏi nguồn, họ bắt đầu làm việc cho bạn. Không có quá nhiều tổ chức có thể tự hào rằng họ điều khiển nhóm danh mục của họ với kinh nghiệm như vậy.

Bổ sung Đây là các công cụ phần mềm đã được thiết kế để cho phép các danh mục hoạt động nhanh chóng và kinh tế. Những công cụ này đảm bảo tính nhất quán trong bố cục, xây dựng và danh pháp. Các mẫu phần được xác định trước cung cấp cho các nhà danh mục với danh sách thuộc tính để chọn lựa chọn thích hợp. Liên kết đến các phiên bản điện tử của danh mục nhà sản xuất cho phép dễ dàng truy xuất thông tin bổ sung để nâng cao mô tả vật phẩm.

Đương nhiên, các danh mục không nên hoạt động trong sự cô lập. Ví dụ, đơn đặt hàng thuộc tính phải được bạn quyết định, dựa trên nhu cầu của nhân viên bảo trì của bạn. Trên thực tế, khi bắt đầu chuyển đổi, tất cả các yêu cầu của công ty bạn nên được thảo luận và ghi lại để sử dụng bởi nhóm danh mục bên ngoài.

Và bởi vì nhóm này sẽ làm việc như một phần mở rộng của tổ chức của bạn, điều quan trọng là bạn có thể dễ dàng làm việc cùng nhau và bạn xây dựng một mối quan hệ tuyệt vời cùng nhau. Rốt cuộc, nhóm này dành riêng cho bạn và các yêu cầu danh mục của bạn.

Giao hàng hoặc thời gian quay vòng cũng là một tính năng đáng tin cậy, được đảm bảo từ các nhà cung cấp quản lý danh mục. Một kỳ vọng của một hoặc hai ngày là khá hợp lý. Tuy nhiên, các công ty liên tục thấy rằng mặc dù sự bảo đảm nằm trong ngưỡng đó, thời gian phản hồi thực tế tốt hơn nhiều. Thời gian quay vòng nhanh chóng dưới 5 giờ có thể rất đáng tin cậy. Điều này thường được xem là tiến bộ đáng kể so với thời gian quay vòng nội bộ. . . Đặc biệt là cho các nhóm danh mục tập trung.

Một lợi ích bất ngờ khác của các hoạt động quản lý danh mục ngoài nguồn là thúc đẩy việc sử dụng các dòng sản phẩm. Nghĩa là, tăng số lượng mua của các dòng sản phẩm hiện tại. Ví dụ, bất cứ khi nào ai đó cố gắng thêm một mặt hàng tương đương với một mặt hàng hiện có, nhà cung cấp quản lý danh mục thường sẽ hướng khách hàng trở lại mặt hàng hiện tại. Bằng cách này, họ tránh nhập các bản sao vào cơ sở dữ liệu.

Lợi thế rõ ràng nhất của nguồn cung cấp thường xuyên là tiết kiệm chi phí. Nhà cung cấp quản lý danh mục chuyên về dịch vụ này. Họ là những chuyên gia và hiệu quả hơn trong việc cung cấp dịch vụ hơn bao giờ hết. Đó là những gì họ làm và họ có thể định giá dịch vụ thấp hơn những gì công ty chi phí để quản lý chức năng trong nội bộ.

Điều đó đang được nói, nếu bạn ra khỏi nguồn, bạn vẫn nên có những lựa chọn thay thế giá có sẵn cho bạn. Các dịch vụ có thể được cung cấp với một khoản phí phẳng hàng tháng cho ngưỡng hoạt động tối đa cho danh mục. Ngoài ra, bạn có thể được cung cấp một giá mỗi SKU (đơn vị giữ cổ phiếu), tính phí bạn cho các dịch vụ bạn đã sử dụng.

Lựa chọn dịch vụ quản lý danh mục hàng tồn kho ngoài nguồn có thể là nguồn lợi thế bất ngờ. Tiết kiệm tiết lộ bản thân theo nhiều cách, từ việc tránh các bản sao, cải thiện thời gian quay vòng và giảm chi phí dịch vụ tổng thể để tăng cường sử dụng nội bộ các dòng sản phẩm hiện tại. Thêm vào đó, nhà cung cấp có nguồn gốc hoạt động như một phần mở rộng của tổ chức của bạn và nâng cao cơ sở dữ liệu kiến ​​thức phụ tùng của bạn vượt ra ngoài những gì công ty của bạn có thể tự đạt được.