Mẹo Sử Dụng Và Cá Nhân Hóa Các Mẫu
Thomas LesterHãy nhớ rằng sự sáng tạo của bạn không bị cản trở bởi các mẫu. Trên thực tế, họ cung cấp một cơ sở cho sự sáng tạo bằng cách giải phóng bạn khỏi tẻ nhạt về việc tổ chức cấu trúc cần thiết. Bây giờ bạn có thể tập trung vào nội dung thay thế!
Tuy nhiên, bạn đã thận trọng với việc sử dụng các mẫu của bạn. Việc sử dụng không đúng cách như vậy chắc chắn sẽ làm cho các dự án của bạn không đạt tiêu chuẩn. Dưới đây là một vài mẹo để hỗ trợ bạn để tránh sự xuất hiện này.
Chọn mẫu thích hợp
Chọn mẫu thích hợp cho công việc. Để làm điều này, bạn sẽ muốn có kiến thức rõ ràng về đầu ra mà bạn dự định đạt được. Theo sau đó, chọn một mẫu phác thảo hoặc giống với đầu ra mà bạn trực quan hóa. Sử dụng loại mẫu này sẽ cần chăm sóc phần lớn các công việc đàn ông liên quan đến việc soạn thảo một tài liệu.
Nếu bạn không thể tìm kiếm một mẫu tài liệu phù hợp với đầu ra mong muốn của bạn, hãy khám phá mẫu phù hợp nhất với tài liệu của bạn. Và khi bạn hoàn thành việc tập trung vào tài liệu mới đó, đừng quên lưu tài liệu mới này trong một mẫu mẫu.
Thực hiện các thay đổi của bạn
Một số người không thay đổi bất cứ điều gì khi làm việc với các mẫu. Điều này có thể làm cho tài liệu của bạn nhạt nhẽo và chung chung. Hãy chắc chắn rằng bạn kết hợp liên lạc 'cá nhân' của bạn. Sử dụng phông chữ mong muốn của bạn và thực hiện các thay đổi mong muốn của bạn để thêm gia vị vào và nâng cao mẫu tài liệu hiện tại.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn ghi lại những thay đổi bạn thực hiện cho một mẫu và lưu các phiên bản khác nhau của mẫu.
Hoàn hảo cho một mẫu là để nhân lên và phát triển ngay thành một sản phẩm tốt hơn. Có thể hỗ trợ về vấn đề này.
Sử dụng các mẫu để lấy cảm hứng
Mẫu cũng hoạt động như một tia sáng sáng tạo hoặc học thuật một khi bạn bắt gặp khối của một nhà văn. Nó sẽ luôn luôn nhẹ nhàng hơn cho một nhà văn hoặc tài liệu Drafter để kiểm tra một tài liệu có tất cả các cấu trúc và tổ chức thích hợp. Với đủ đầu vào, người viết sau đó sẽ tập trung vào việc phát hiện ra hoặc tăng cường tài liệu.
Không chỉ được xác định bởi mẫu cho nhu cầu tài liệu. Các mẫu thường sẽ cung cấp khả năng thực sự là một hình thức đầy chỗ trống.
Tuy nhiên, loại văn bản này kìm hãm sự sáng tạo và chuyên nghiệp của tất cả các tài liệu. Đối với các tài liệu và hình thức cần đạt được một cách vội vàng, việc hoàn thành các chỗ trống trên một mẫu có thể là câu trả lời tốt nhất.
Lưu, Lưu, Lưu
Bất cứ công việc nào bạn làm, hãy hiểu rằng nó thực sự có giá trị. Lưu nó! Bạn có thể tìm thấy để sử dụng nó một lần nữa vào một ngày nào đó. Lưu mỗi phiên bản tài liệu của một người cũng phục vụ để hỗ trợ bạn giám sát việc phát triển tài liệu của một người và đánh giá kỹ năng viết của bạn.
Hãy lưu ý đến sự đa dạng và việc sử dụng các tài liệu của một người. Nếu các bài viết của bạn bây giờ giải quyết một nhu cầu mới, nó có thể tự mình làm tốt nhất để lưu tài liệu đó dưới dạng mẫu.
Phán quyết
Mẫu chắc chắn là một công cụ tiện dụng để sở hữu trong môi trường xử lý ngắn. Một số cá nhân sẽ lập luận những công cụ này làm cho những người soạn thảo tài liệu lười biếng và ít sáng tạo hơn.
Ngược lại, nó có thể châm ngòi cho bất cứ ai đã đạt được một khối sáng tạo và giảm bớt công việc dư thừa. Điều này có thể giúp người viết tập trung vào phát triển nội dung hơn là tổ chức nội dung lặp đi lặp lại.