فيسبوك تويتر
labourfair.com

الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة كتالوج MRO

تم النشر في يونيه 4, 2021 بواسطة Thomas Lester

تعتبر إدارة الكتالوج الخاصة بك في الحصول على خطوة كبيرة لأي منظمة. هذا يبدو رائعًا في المفهوم ، لكن التنفيذ ليس واضحًا دائمًا. ما الذي يمكنك توقعه بالضبط من مزود الخدمة؟ حقا كيف يعمل؟ . . والأهم من ذلك: هل هو الشيء الصحيح الذي يجب فعله؟

غالبًا ما يمكن أن يكون اختيار وظيفة إدارة الكتالوج الخاصة بك أكثر فائدة مما كنت تتخيله. لا يتم الحفاظ على سلامة البيانات الخاصة بك فحسب ، بل قد تتحقق أيضًا بعض المزايا الجانبية غير المتوقعة الإضافية.

لدى شركات إدارة الكتالوج موظفين مخصصون يعملون باستمرار مع بيانات الأجزاء وكاتالوجات المصنعين طوال الوقت. كثيرون هم من سكان سابقين يتمتعون بخبرة في معرفة تطبيقات الجزء. بعبارة مختلفة ، فهم خبراء على دراية في أجزاء الأسهم. وعندما تتفوق على المصدر ، يبدأون في العمل من أجلك. لا يمكن للمنظمات التي لا يمكن أن تتباهى بأنها تبرز فريق الكتالوج الخاص بهم مع هذه التجربة.

تكمل هذه أدوات البرمجيات التي تم تصميمها للسماح لسكان الكتالوجين بالعمل بسرعة واقتصادية. هذه الأدوات تضمن الاتساق في التصميم والبناء والتسمية. توفر قوالب الأجزاء المحددة مسبقًا الكاتالوجات مع قوائم السمات التي لاختيار الاختيار المناسب منها. تتيح الروابط للإصدارات الإلكترونية من كتالوجات الشركات المصنعة استرجاعًا سهلاً للمعلومات الإضافية لتعزيز أوصاف العنصر.

وبطبيعة الحال ، يجب ألا تعمل الكاتالوجات بمعزل عن غيرها. على سبيل المثال ، يجب أن تملي ترتيب السمة من قبلك ، بناءً على احتياجات موظفي الصيانة الخاصة بك. في الواقع ، في بداية الانتقال ، ينبغي مناقشة جميع متطلبات شركتك وتسجيلها لاستخدامها من قبل فريق الكتالوج الخارجي.

ولأن هذا الفريق سيعمل امتدادًا لمؤسستك ، فمن المهم أن تكون قادرًا على العمل بسهولة ، وأن تقوم ببناء علاقة رائعة معًا. بعد كل شيء ، هذا الفريق مكرس لك ومتطلبات الكتالوج الخاصة بك.

يعد وقت التسليم أو التحول أيضًا ميزة موثوقة وضمان من موردي إدارة الكتالوج. توقع واحد أو يومين معقول للغاية. ومع ذلك ، تجد الشركات مرارًا وتكرارًا أنه على الرغم من أن الضمان يندرج داخل تلك العتبة ، فإن أوقات الاستجابة الفعلية أفضل بكثير. يمكن أن تكون أوقات التحول السريعة التي تقل عن 5 ساعات يمكن الاعتماد عليها. وعادة ما يُنظر إلى هذا على أنه تقدم كبير على أوقات التحول الداخلية. . . وخاصة لمجموعات الكتالوج المركزية.

فائدة أخرى غير متوقعة من أنشطة إدارة الكتالوج خارج المصدر هي تعزيز استخدام خطوط الإنتاج. وهذا هو ، زيادة شراء كمية خطوط الإنتاج الحالية. على سبيل المثال ، عندما يحاول شخص ما إضافة عنصر يعادل عنصرًا موجودًا ، فإن مورد إدارة الكتالوج غالباً ما يوجه العميل إلى العنصر الحالي. وبهذه الطريقة ، يتجنبون إدخال التكرارات في قاعدة البيانات.

والميزة الأكثر وضوحا من الخارج هو وفورات في التكلفة. موردي إدارة الكتالوج متخصصون في هذه الخدمة. إنهم خبراء وأكثر كفاءة في تقديم الخدمة أكثر مما يمكن أن تكون. هذا ما يفعلونه ويمكنهم تسعير الخدمة أقل مما تكلفه الشركة لإدارة الوظيفة داخليًا.

ومع ذلك ، إذا كنت تتفوق على المصدر ، فلا يزال يجب أن تتوقع أن تتوفر لك بدائل التسعير. يمكن تقديم الخدمات برسوم ثابتة شهرية للحصول على أقصى عتبة للنشاط إلى الكتالوج. بدلاً من ذلك ، قد يتم تقديم سعر لك لكل وحدة الحفاظ على الأسهم (وحدة الاحتفاظ بالأسهم) ، والذي يتقاضى لك الخدمات التي استخدمتها.

يمكن أن يكون اختيار خدمات إدارة كتالوج المخزون خارج المصدر مصدرًا للمزايا غير المتوقعة. تكشف المدخرات عن نفسها بكميات عديدة من الطرق ، من تجنب التكرارات ، وتحسين أوقات التحول ، وتقليل تكاليف الخدمة الإجمالية لزيادة الاستخدام الداخلي لخطوط الإنتاج الحالية. يضاف إلى ذلك ، يعمل المورد خارج المصدر كامتداد لمؤسستك ويعزز قاعدة بيانات المعرفة الخاصة بك بما يتجاوز ما يمكن أن تحققه شركتك في حد ذاته.