تلميحات حول استخدام القوالب وإضفاء الطابع الشخصي عليها

تذكر أن إبداعك ليس خنقًا بواسطة القوالب. في الواقع ، فإنها توفر أساسًا للإبداع من خلال تحريرها من مزيلة تنظيم الهيكل المطلوب. الآن يمكنك التركيز على المحتوى بدلاً من ذلك!

ومع ذلك ، فقد بقيت حذرًا من استخدامك للقوالب. الاستخدام غير السليم من هذا سيجعل بالتأكيد مشاريعك دون المستوى. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تجنب هذا الحدوث.

اختر القالب المناسب

اختر القالب المناسب للعمل. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى معرفة واضحة بالإخراج الذي تنوي تحقيقه. بعد ذلك ، حدد قالبًا يحدد أو يشبه الإخراج الذي تصوره. سيحتاج استخدام هذا النوع من القالب إلى رعاية غالبية الأعمال الوظيفية التي ينطوي عليها صياغة وثيقة.

إذا لم تتمكن من البحث عن قالب مستند يطابق إخراج رغبتك ، اكتشف القطر الذي يطابق مستندك عن كثب. وبمجرد الانتهاء من التركيز على هذا المستند الجديد ، لا تنسَ حفظ هذا المستند الجديد في نموذج قالب.

قم بإجراء التغييرات

بعض الناس لا يغيرون أي شيء عند العمل مع القوالب. هذا يمكن أن يجعل المستند الخاص بك لطيفا وعامة. تأكد من دمج اللمسة "الشخصية". استخدم خطك المطلوب ، وقم بإجراء التغييرات المطلوبة لإضافة التوابل إلى قالب المستند الحالي وتحسينه.

تأكد أيضًا من توثيق التغييرات التي تقوم بها على قالب وحفظ إصدارات مختلفة من القالب.

الكمال للقالب هو أن يتضاعف هذا ، والتطور مباشرة إلى منتج أفضل. من الممكن المساعدة في هذا الصدد.

استخدام القوالب للإلهام

يعمل القالب أيضًا بمثابة شرارة مبتكرة أو أكاديمية بمجرد أن تصادف كتلة الكاتب. سيكون الأمر دائمًا أكثر تهدئة لكاتب أو وثيقة لتفقد وثيقة تحتوي على جميع الهيكل والتنظيم المناسب. مع مدخلات كافية ، سيركز الكاتب بعد ذلك على التخلص من الوثيقة أو تساقطها.

لا يتم تحديدها فقط من خلال قالب احتياجات المستند. غالبًا ما توفر القوالب قدرة على أن تكون حقًا نموذجًا للتعبئة الفراغات.

ومع ذلك ، فإن هذا النوع من الكتابة يخنق الإبداع والكفاءة المهنية لجميع الوثائق. بالنسبة للوثائق والنماذج التي تتطلب تحقيقها في اندفاع ، قد يكون إكمال الفراغات على القالب أفضل إجابة.

حفظ ، حفظ ، حفظ

مهما كان العمل الذي تقوم به ، فهم أنه حقًا ذا قيمة. احفظها! يمكنك أن تجد الاستفادة منه مرة أخرى يومًا ما. يعمل حفظ كل إصدار من وثيقة المرء أيضًا على مساعدتك في مراقبة تطوير وثيقة الشخص وتقييم مهارة الكتابة الخاصة بك.

لاحظ التنوع واستخدام مستندات الفرد. إذا كانت مقالاتك تلقت الآن حاجة جديدة ، فقد يكون ذلك أفضل لك لتوفير هذا المستند كقالب.

الحكم

القوالب بالتأكيد هي أداة مفيدة للامتلاك في بيئة معالجة قصيرة. سوف يجادل بعض الأفراد أن هذه الأدوات تجعل وثيقة وثيقة الكسول وأقل إبداعا.

على العكس من ذلك ، يمكن أن يثير أي شخص قام بتشكيل كتلة مبتكرة وتقليل العمل الزائد. يمكن أن يساعد هذا الكاتب على التركيز على تطوير المحتوى بدلاً من تنظيم المحتوى المتكرر.