एक आंतरिक वर्चुअल वेयरहाउस बनाएं

एक आंतरिक एमआरओ वर्चुअल वेयरहाउस (या कॉर्पोरेट एमआरओ कैटलॉग) बनाना एक बहु-साइट कंपनी को पूरे संगठन में अपनी संपत्ति का लाभ उठाने और इन्वेंट्री भागों के लिए मूल्य देने की अनुमति देता है।

एक कॉर्पोरेट कैटलॉग के साथ, एक कंपनी के पास सभी कॉर्पोरेट जानकारी का एक दृश्य हो सकता है। कंपनी में एक "आभासी" गोदाम में भागों को समेकित करना आपके स्वयं के संगठन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन जाता है। कुल इन्वेंट्री को वॉल्यूम उपयोग, भाग समकक्षों, सामान्य आपूर्तिकर्ताओं, मूल्य भिन्नता, आदि निर्धारित करने के लिए देखा जा सकता है ..--|

वॉल्यूम खरीद को बढ़ाने और मूल्य निर्धारण को कम करने के लिए, उत्पाद लाइनों को चुना और अनिवार्य किया जा सकता है, आपूर्तिकर्ता आधार को समेकित किया जा सकता है, और पसंदीदा आपूर्तिकर्ता कार्यक्रमों को रखा जा सकता है।

मुझे केस स्टडी उदाहरण के साथ वर्णन करने की अनुमति दें। ग्यारह स्थानों के साथ एक बहु-साइट पल्प और पेपर निर्माता ने कई वर्षों तक एक कॉर्पोरेट कैटलॉग बनाने की कल्पना की थी। लेकिन वे कभी भी सिर्फ बात करने वाले चरण से परे नहीं गए। यह सिद्धांत में ठीक लग रहा था, लेकिन जब भी उन्होंने कार्यान्वयन की योजना बनाने की कोशिश की, बिना किसी एक प्रणाली के, यह एक असंभव काम प्रतीत हुआ।

फिर, एक ट्रेड शो में, उन्हें एक डेटा क्लींजिंग कंपनी से परिचित कराया गया था और पथ स्पष्ट हो गया। किसी भी कॉर्पोरेट कैटलॉग के लिए नींव एक मानक डेटा लेआउट और एक एकल नंबरिंग स्कीमा है।

डेटा स्क्रबिंग, मानकीकरण और वृद्धि के माध्यम से, प्रत्येक संयंत्र से डेटा को सामान्य किया गया था, उस प्रणाली से स्वतंत्र था जहां यह निवास करता था। सामान्यीकृत डेटा के भीतर, एक कंपनी नामकरण स्थापित किया गया था।

एक कॉर्पोरेट आइटम नंबरिंग स्कीमा को प्रत्येक साइट के वर्तमान आइटम नंबर के लिए एक उपनाम के रूप में कार्य करने के लिए पेश किया गया था। इस तरह से रखरखाव परंपराएं उन आइटम नंबरों का उपयोग करना जारी रख सकती हैं जो परिचित थे, लेकिन ठीक उसी समय कॉर्पोरेट आपूर्ति श्रृंखला लोग साइटों पर आइटम की जानकारी को समेकित कर सकते हैं।

परिणाम खुद अपनी कहानी कहते हैं। व्यवसाय में अब एमआरओ आइटम का एक कॉर्पोरेट कैटलॉग है; प्रत्येक साइट के आंतरिक स्टोर इन्वेंट्री से डुप्लिकेट आइटम हटा दिए गए थे; अधिशेष सक्रिय इन्वेंट्री को एट्रिशन के माध्यम से उपयोग के लिए और/या क्रेडिट के लिए विक्रेता के लौटने के लिए पहचाना गया था; दोनों थोक विक्रेताओं और उत्पाद लाइनों को अतिरिक्त मात्रा-आधारित बचत के लिए विलय कर दिया गया था और; एक दूसरे के निकट निकटता में स्थित साइटें अब सामान्य महत्वपूर्ण स्पेयर पार्ट्स साझा करती हैं।

इन पहलों ने वास्तविक धन की बचत उत्पन्न की और वे केवल कॉर्पोरेट कैटलॉग की शुरूआत के माध्यम से प्राप्त करने योग्य थे। अब सभी ग्यारह साइटें एक इकाई के रूप में कार्य करना शुरू कर सकती हैं; उनके पास एक डिजिटल गोदाम है जहां तक ​​एमआरओ स्टॉक का संबंध है।

अब तक, ग्यारह साइटों में से छह पूरी हो चुकी हैं और कॉर्पोरेट कैटलॉग में शामिल हैं। प्रत्येक ने बचत में लगभग एक-आधा मिलियन प्राप्त किया है, यह दर्शाता है कि प्रयास खुद को सही ठहराता है।

एमआरओ कॉर्पोरेट कैटलॉग (और प्रत्येक साइट के कैटलॉग) की डेटा अखंडता को बनाए रखने के लिए, व्यवसाय ने सूचना क्लीनर में अपनी निरंतर कैटलॉग प्रबंधन की जरूरतों को पूरा करने का विकल्प चुना है। यह एक सच्ची साझेदारी संबंध है।

एक कॉर्पोरेट एमआरओ कैटलॉग (या डिजिटल वेयरहाउस) एक शक्तिशाली उपकरण है जो एक कंपनी को संपत्ति का लाभ उठाने और पूरे संगठन की खातिर स्टॉक का अनुकूलन करने में सक्षम बनाता है।