उपनाम: उपकरण

यदि एक कारक को आमतौर पर नाम दिया जाना है, जो आज का व्यावसायिक समुदाय खड़ा है, तो यह वास्तव में निस्संदेह संगठन की जानकारी प्रबंधन प्रणाली है। डेटा कैप्चर और व्याख्या का महत्व इस तरह से है कि सभी व्यावसायिक संगठनों और बड़े कॉर्पोरेट घरों को कुशल डेटा प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है। ज्ञात डेटा एकत्र करना, प्रारंभिक स्थान पर डेटा को कैप्चर करना किसी भी व्यवसायिक घर के बारे में अपरिहार्य है। सभी प्रकार के ट्रेडिंग को डेटा की आवश्यकता होती है, ताकि व्यवसाय के आंतरिक और शाश्वत दोनों काम को नियंत्रित किया जा सके। संगठन द्वारा निपटाए गए उत्पादों के बारे में जानकारी, कंपनी के विकास के लिए काम करने वाले कर्मचारियों और उपलब्ध विपणन अवसरों के लिए प्रत्येक पहलू को सावधानीपूर्वक अध्ययन करना होगा और व्यवसाय के प्रचार, विस्तार और व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के सामान्य चलने के लिए विश्लेषण किया जाना है।डेटा हेरफेर और व्याख्या उद्यमों का एक मौलिक तत्व रहा है क्योंकि लंबे समय से केवल डेटा प्रविष्टि, भंडारण और पुनर्प्राप्ति की तकनीकों को व्यावसायिक समुदाय की बढ़ती जरूरतों से मेल खाने के लिए अपग्रेड किया जा रहा है। किसी संगठन के डेटा प्रबंधन आवश्यकताओं के साथ विशाल कागज के काम के पुराने तरीकों ने कंप्यूटर की उम्र का लंबे समय तक समाधान दिया है और पेपरलेस कार्यालयों का समय लंबे समय तक घर पर कॉल करने के लिए आ रहा है। डेटा की कंप्यूटर हैंडलिंग लगभग किसी भी व्यवसाय में डेटा की आवश्यकताओं के कई रूपों के लिए बहुत बेहतर, विश्वसनीय और तेज है। एक स्थान पर डेटा की बड़ी रकम इकट्ठा करना और इसे आसानी से हेरफेर करने की क्षमता रखना डिजिटल डेटा सेटअप के सबसे बड़े लाभ में से एक है।कम्प्यूटरीकृत जानकारी को आवश्यकता, प्रकृति और डेटा के स्तर के अनुसार मीडिया के चयन पर संग्रहीत किया जा सकता है। डेटा के बड़े स्तरों को केवल एक बार पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक है, स्थायी संचय के लिए माध्यमिक भंडारण उपकरणों पर संग्रहीत किया जा सकता है। डिवाइस और सीडी-रोम पहले से ही डेटा रिपॉजिटरी के रूप में अभिनय में लोकप्रिय रहे हैं। CD-ROM को सीडी-रोम के माध्यम से सीडी-रोम के माध्यम से लिखा जा सकता है, जो सीडी-लेखक का उपयोग करके उन्हें जलाया जा सकता है और हार्ड-डिस्क में जानकारी को किसी भी कंप्यूटर की सहायता से संग्रहीत किया जाता है।यहां तक ​​कि कम्प्यूटरीकृत डेटा प्रबंधन के आविष्कार से डेटा साझाकरण और स्थानांतरण कुछ मिनटों में बदल गया है। किसी भी व्यवसाय को चलाने के बारे में जानकारी आसानी से किसी को भी एक्सेस की जा सकती है, जो कोई भी शक्तियां प्राप्त करता है, यहां तक ​​कि वह दूरस्थ दूरी पर स्थित हो सकता है। विशेष व्यावसायिक संगठनों में जहां डेटा ट्रांसफर और शेयरिंग आवश्यक है क्योंकि कंप्यूटर की सफलता का उद्भव एक स्वर्गीय आशीर्वाद है और इसमें इसकी आर्थिक स्थिति को भारी बढ़ावा दिया गया है। एयरलाइन आरक्षण, रेलवे बुकिंग, व्यवसाय की विभिन्न शाखाओं में व्यवसाय के प्रदर्शन को जानने के बाद सभी को डिजिटल कंप्यूटिंग सिस्टम की शुरुआत से आसान बना दिया गया है।ये डेटा फैलने और बैकअप प्रतियों को रखने के अलावा, व्यापार उद्यम को अच्छी सेवा से अलग करने के अलावा, व्यापार के लिए डेटा चोरी और डेटा नुकसान का जोखिम पैदा कर दिया है। दुनिया भर के हैकर्स और इसके अलावा सामाजिक तकनीकी अपराधी व्यापार के महत्वपूर्ण तथ्यों तक पहुंचने और दुरुपयोग करने के लिए जोखिमपूर्ण हैं। आग, बाढ़, बिजली या अचानक दुर्घटनाओं के प्राकृतिक नुकसान के अलावा व्यावसायिक डेटा को कुछ दुर्भावनापूर्ण मनुष्यों के इरादों से बचाया जाना चाहिए। इन आवश्यकताओं में से प्रत्येक ने कंपनियों द्वारा निहित अन्य सुरक्षा सावधानियों के साथ -साथ डेटा सुरक्षा सॉफ्टवेयर को गहन बढ़ावा दिया है। यहां तक ​​कि प्रत्याशित डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा के लिए शुरुआत में होने वाली अतिरिक्त लागतों को व्यावसायिक घरों के दीर्घकालिक लाभ के लिए माना जा रहा है।...

कॉर्पोरेट ग्राहकों की सर्विसिंग आपको बहुत व्यस्त रखेगी। उचित ग्राहक सहायता, त्वरित टर्नअराउंड और गुणवत्ता वाले उत्पादों को सुनिश्चित करने के लिए आपको मामलों में शीर्ष पर रहना होगा। आपके ग्राहक उम्मीद करते हैं कि आप उनकी आवश्यकताओं के कारण सही परिणाम जारी रखेंगे और सही परिणाम देंगे। इसके अलावा, वे आपकी कंपनी के साथ एक छोटे से व्यावसायिक संबंध रखने के कारणों की तलाश कर रहे हैं, यदि आप अच्छी सेवा प्रदान कर रहे हैं। व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त स्थान का चयन करने से आपकी प्रतिष्ठा को अपने ग्राहकों के साथ मिलकर उचित दिशा में लिफ्ट देने में मदद मिल सकती है। एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर लेना वास्तव में एक स्मार्ट समाधान है यदि आप किसी पसंदीदा क्षेत्र में एक प्रतिष्ठित कार्यालय चाहते हैं। उसकी वजह यहाँ है।एक अच्छा स्थान चुनें; स्थायी छापें @- @आपका व्यवसाय उस स्थान पर स्थित होना चाहिए जिसके साथ आपके प्रमुख ग्राहक पहचान कर सकते हैं। इस घटना में कि आप एक बड़े शहर में ग्राहकों की सेवा करते हैं और कई ग्राहक प्रतिष्ठित व्यवसाय कार्यालयों में पाए जा सकते हैं, आपके कार्यस्थल और स्थान को उन मानकों के साथ पूरा करना चाहिए जो आपके ग्राहकों को उम्मीद है। एक नई कंपनी के साथ काम करने की कल्पना करें जो आपके संगठन को एक नित्य आधार पर सेवा देगी। आप व्यवसाय के मालिक के साथ मिलने के लिए कहते हैं और अपने आप को खराब सुविधाओं के साथ एक रन-डाउन बिल्डिंग में या शायद एक विस्तारित देश सड़क के साथ एक छोटी सी झोपड़ी के साथ खोजते हैं। इस कंपनी के बारे में आपकी धारणा नाटकीय रूप से टकरा जाती है क्योंकि आप इसके बजाय एक प्रतिष्ठित, कॉर्पोरेट कार्यालय का दौरा करने की उम्मीद करते हैं।उपरोक्त परिदृश्य सभी प्रकार के व्यवसायों के साथ लागू नहीं होता है, कहने की जरूरत नहीं है। एक महत्वपूर्ण वित्तीय सलाहकार अपने रोजमर्रा के व्यवसाय योजना का उपयोग करने वाले बड़े निगमों की मदद करने में एक अधिक पेशेवर छवि हो सकती है यदि एक महत्वपूर्ण शहर के शहर खंड में एक प्रतिष्ठित व्यापार पार्क में स्थित है।तैयार कॉरपोरेट लुकएक व्यवसाय केंद्र आपके संगठन के लिए एक तैयार कॉर्पोरेट खोज प्रदान करता है। इस तरह के कार्यालय में प्रवेश करने से आपका समय और पैसा बच जाता है क्योंकि आप कार्यालय के विवरण के साथ ओ चिंता नहीं करते हैं जैसे कि उदाहरण के लिए उपकरण खरीदना, फोन लाइनें और ऑनलाइन कनेक्शन स्थापित करना, कंप्यूटर, फैक्स मशीन और कॉपियर स्थापित करना, या अपने कार्यस्थल को प्रस्तुत करना और डिजाइन करना। एक कार्यालय के भीतर आपको बस एक बार अपने संगठन केंद्र में जाने के बाद पहले से ही जगह की आवश्यकता है।पेशेवर शैली और डिजाइनकई व्यावसायिक केंद्रों का डिजाइन और शैली एक कॉर्पोरेट कार्यालय के रूप और अनुभव की आपूर्ति करती है। आमतौर पर अपने ग्राहकों को बधाई देने के लिए एक स्टाइलिश फ्रंट डेस्क द्वारा एक रिसेप्शनिस्ट की पेशकश की जाती है। आपके ग्राहकों के पास एक स्वच्छ, पेशेवर वातावरण में आपके साथ बात करने की क्षमता है। यदि आप अपने डेस्क पर अपने ग्राहकों से मिलने के बारे में असहज हैं, तो बैठकों के लिए एक सम्मेलन कक्ष आरक्षित करना संभव है। आपके पास अपने ग्राहकों के साथ-साथ अपने ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए अप-टू-डेट उपकरण होना चाहिए।प्रतिष्ठित व्यवसाय पताएक बिजनेस सेंटर आपको एक प्रसिद्ध डाउनटाउन बिजनेस पते से लाभ उठाने की अनुमति देता है। यहां तक ​​कि जो ग्राहक व्यक्तिगत रूप से नहीं जाते हैं, वे पेशेवर पते को पहचानेंगे।आप एक छोटे व्यवसाय केंद्र को किराए पर देकर सुविधा और एक प्रभावशाली व्यावसायिक स्थान का आनंद ले सकते हैं। एक महान छवि बनाने के साथ उत्कृष्ट ग्राहक सहायता प्रदान करना आपके संगठन को बढ़ने और सफल होने में मदद कर सकता है।...

सबसे पहले, तारीख रखें और अनुसूची स्थापित करें। शेड्यूल को पहले से अच्छी तरह से तैयार करना महत्वपूर्ण है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी को तैयार होने के लिए इसे देखने का अवसर मिले और आपको उन क्षेत्रों पर फ़ीड वापस दें जिन्हें शामिल करना पड़ सकता है। एक एजेंडा तैयार करने में, बैठक के उद्देश्य की कल्पना करें। कितने दिन चलेगा? कितने वक्ता/प्रस्तुतियाँ होंगी? बैठक में उन्नति कैसे होगी? आप एक उत्पादक और सफल बैठक के लिए अपना लक्ष्य कैसे प्राप्त करेंगे?दूसरा, बैठक शुरू करने और समाप्त करने के लिए एक समय तय करें। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप बैठक को शेड्यूल पर रखें। आप हमेशा वापस जा सकते हैं और समय की अनुमति के रूप में अनसुलझे समस्याओं को फिर से देख सकते हैं।तीसरा, पता करें कि इसे बैठक में आमंत्रित किया जाना है। उन लोगों की पहचान करें जिन्हें बैठक के लक्ष्य को पूरा करने के लिए उपस्थित होना चाहिए और उन लोगों को शामिल करना चाहिए जिन्हें आपको उनकी स्थिति के कारण आमंत्रित करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बैठक अधिसूचना प्रक्रिया स्थापित करके इस कदम को आसान बनाएं चाहे ईमेल या नियमित मेल द्वारा हो। नोटिस के लिए शेड्यूल संलग्न करें ताकि हर कोई शुरुआत से एक ही पृष्ठ पर हो। यदि उपस्थित लोगों के लिए होमवर्क या अग्रिम तैयारी है तो विशिष्ट रहें। सभी प्रतिभागियों से पूछें कि हर किसी को संचार प्राप्त करने की गारंटी देने के लिए प्रतिक्रिया करें।अंत में, विवरण और रसद को बारीकी से देखें। यह वह जगह है जहां एक चेकलिस्ट भुगतान करता है:क्षेत्र का चयन करना और लॉजिंगबैठक कहाँ आयोजित की जा रही है? क्या यह आसानी से सुलभ है (व्हीलचेयर या हैंडीकैप एक्सेस, सिटिंग के भार के साथ आरामदायक स्थान? हैं। एक ऐसी जगह खोजें जहां लोग अटैची और सामान स्टोर कर सकते हैं यदि वे भाग लेने के लिए यात्रा कर रहे हैं। |क्या आपको एक अनुवादक/s की आवश्यकता होगी? (माइक्रोफोन और पोडियम वरीयताओं के बारे में जांचें।) इस जानकारी को पहले से अच्छी तरह से खोजने के लिए निश्चित करें ताकि आप सही व्यवस्था कर सकें। किसी भी स्नैफस से निपटने के लिए तैयार हो सकता है।क्या फ़ाइलों की आवश्यकता है? क्या हैंडआउट और सामग्री होगी जिन्हें तैयार करने की आवश्यकता होगी?क्या उन्होंने त्रुटियों के मामले में समय से पहले अच्छा किया है।सहायतापरीक्षण के लिए क्षेत्र के बाहर एक व्यक्ति बैठे हैं। || जांच में दस्तावेजों या सामग्री को वितरित करें और उपस्थित लोगों को पंजीकृत करें।बैठक शुरू होने से पहले किसी को नोट्स लेने के लिए सुरक्षित करें।यदि आप कार्यवाही को टेप करना चाहते हैं, तो सभी को सामने बताएं कि आप रिकॉर्डिंग कर रहे हैं।रिफ्रेशमेंटरस, पानी, चाय और कॉफी उपलब्ध है। यदि बैठक भोजन के समय को कवर करती है, तो आपको भोजन की पेशकश करने की भी आवश्यकता होगी। पहले से व्यवस्था करें और इसे विधानसभा में पहुंचा दिया ताकि प्रवाह को बाधित न किया जा सके। विशेष आहार अनुरोधों को ध्यान में रखें। कुछ शाकाहारी वस्तुओं को खरीदना हमेशा सबसे अच्छा होता है।ब्रेकबैठक की अवधि के आधार पर एक या अधिक ब्रेक की आवश्यकता हो सकती है। ब्रेक के लिए आवंटित समय के बारे में विशिष्ट रहें और समय पर बैठक को फिर से शुरू करें यदि सभी प्रतिभागी वापस आ गए हैं या नहीं।कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी अच्छी तरह से तैयार हैं, हमेशा कुछ अप्रत्याशित मुद्दा है। यह आपको भड़कने न दें। प्रवाह के साथ रोल करें। यदि आपने इन युक्तियों का उपयोग किया है, तो आप आश्वस्त महसूस कर सकते हैं कि आपने अपना होमवर्क किया है। अगर कुछ गलत हो जाता है, तो इसे जल्दी और धीरे से मरम्मत करने के लिए तैयार रहें। और ध्यान रखें, कुछ भी सबसे अनुभवी बैठक योजनाकार के लिए भी हो सकता है। भविष्य की सफल बैठकों के लिए एक बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में घटना का उपयोग करें।...