उपनाम: बैठक

यदि एक कारक को आमतौर पर नाम दिया जाना है, जो आज का व्यावसायिक समुदाय खड़ा है, तो यह वास्तव में निस्संदेह संगठन की जानकारी प्रबंधन प्रणाली है। डेटा कैप्चर और व्याख्या का महत्व इस तरह से है कि सभी व्यावसायिक संगठनों और बड़े कॉर्पोरेट घरों को कुशल डेटा प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है। ज्ञात डेटा एकत्र करना, प्रारंभिक स्थान पर डेटा को कैप्चर करना किसी भी व्यवसायिक घर के बारे में अपरिहार्य है। सभी प्रकार के ट्रेडिंग को डेटा की आवश्यकता होती है, ताकि व्यवसाय के आंतरिक और शाश्वत दोनों काम को नियंत्रित किया जा सके। संगठन द्वारा निपटाए गए उत्पादों के बारे में जानकारी, कंपनी के विकास के लिए काम करने वाले कर्मचारियों और उपलब्ध विपणन अवसरों के लिए प्रत्येक पहलू को सावधानीपूर्वक अध्ययन करना होगा और व्यवसाय के प्रचार, विस्तार और व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के सामान्य चलने के लिए विश्लेषण किया जाना है।डेटा हेरफेर और व्याख्या उद्यमों का एक मौलिक तत्व रहा है क्योंकि लंबे समय से केवल डेटा प्रविष्टि, भंडारण और पुनर्प्राप्ति की तकनीकों को व्यावसायिक समुदाय की बढ़ती जरूरतों से मेल खाने के लिए अपग्रेड किया जा रहा है। किसी संगठन के डेटा प्रबंधन आवश्यकताओं के साथ विशाल कागज के काम के पुराने तरीकों ने कंप्यूटर की उम्र का लंबे समय तक समाधान दिया है और पेपरलेस कार्यालयों का समय लंबे समय तक घर पर कॉल करने के लिए आ रहा है। डेटा की कंप्यूटर हैंडलिंग लगभग किसी भी व्यवसाय में डेटा की आवश्यकताओं के कई रूपों के लिए बहुत बेहतर, विश्वसनीय और तेज है। एक स्थान पर डेटा की बड़ी रकम इकट्ठा करना और इसे आसानी से हेरफेर करने की क्षमता रखना डिजिटल डेटा सेटअप के सबसे बड़े लाभ में से एक है।कम्प्यूटरीकृत जानकारी को आवश्यकता, प्रकृति और डेटा के स्तर के अनुसार मीडिया के चयन पर संग्रहीत किया जा सकता है। डेटा के बड़े स्तरों को केवल एक बार पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक है, स्थायी संचय के लिए माध्यमिक भंडारण उपकरणों पर संग्रहीत किया जा सकता है। डिवाइस और सीडी-रोम पहले से ही डेटा रिपॉजिटरी के रूप में अभिनय में लोकप्रिय रहे हैं। CD-ROM को सीडी-रोम के माध्यम से सीडी-रोम के माध्यम से लिखा जा सकता है, जो सीडी-लेखक का उपयोग करके उन्हें जलाया जा सकता है और हार्ड-डिस्क में जानकारी को किसी भी कंप्यूटर की सहायता से संग्रहीत किया जाता है।यहां तक ​​कि कम्प्यूटरीकृत डेटा प्रबंधन के आविष्कार से डेटा साझाकरण और स्थानांतरण कुछ मिनटों में बदल गया है। किसी भी व्यवसाय को चलाने के बारे में जानकारी आसानी से किसी को भी एक्सेस की जा सकती है, जो कोई भी शक्तियां प्राप्त करता है, यहां तक ​​कि वह दूरस्थ दूरी पर स्थित हो सकता है। विशेष व्यावसायिक संगठनों में जहां डेटा ट्रांसफर और शेयरिंग आवश्यक है क्योंकि कंप्यूटर की सफलता का उद्भव एक स्वर्गीय आशीर्वाद है और इसमें इसकी आर्थिक स्थिति को भारी बढ़ावा दिया गया है। एयरलाइन आरक्षण, रेलवे बुकिंग, व्यवसाय की विभिन्न शाखाओं में व्यवसाय के प्रदर्शन को जानने के बाद सभी को डिजिटल कंप्यूटिंग सिस्टम की शुरुआत से आसान बना दिया गया है।ये डेटा फैलने और बैकअप प्रतियों को रखने के अलावा, व्यापार उद्यम को अच्छी सेवा से अलग करने के अलावा, व्यापार के लिए डेटा चोरी और डेटा नुकसान का जोखिम पैदा कर दिया है। दुनिया भर के हैकर्स और इसके अलावा सामाजिक तकनीकी अपराधी व्यापार के महत्वपूर्ण तथ्यों तक पहुंचने और दुरुपयोग करने के लिए जोखिमपूर्ण हैं। आग, बाढ़, बिजली या अचानक दुर्घटनाओं के प्राकृतिक नुकसान के अलावा व्यावसायिक डेटा को कुछ दुर्भावनापूर्ण मनुष्यों के इरादों से बचाया जाना चाहिए। इन आवश्यकताओं में से प्रत्येक ने कंपनियों द्वारा निहित अन्य सुरक्षा सावधानियों के साथ -साथ डेटा सुरक्षा सॉफ्टवेयर को गहन बढ़ावा दिया है। यहां तक ​​कि प्रत्याशित डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा के लिए शुरुआत में होने वाली अतिरिक्त लागतों को व्यावसायिक घरों के दीर्घकालिक लाभ के लिए माना जा रहा है।...

एक सफल वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस वास्तव में आपकी कंपनी को बढ़ा सकता है। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग वर्तमान में लोगों को इस तरह से जोड़ रहा है जो पूर्व-इंटरनेट युग में संभव नहीं था। हालांकि, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में एक उपकरण के रूप में शक्तिशाली है, यह सबसे प्रभावी है जब आप अपने सम्मेलनों को ठीक से तैयार करते हैं। यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जिन्हें आप अपने अगले वीडियो या वेब सम्मेलन की गारंटी में मदद कर सकते हैं, यह एक अच्छी सफलता है।सुनिश्चित करें कि आपके सभी उपस्थित लोगों के पास अपने स्थान पर पर्याप्त बैंडविड्थ है।एक बार ऑनलाइन वीडियो देखने का प्रयास करने से ज्यादा निराशाजनक कुछ भी नहीं है, जब आप सब कुछ प्राप्त करने के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं रखते हैं। यदि आपके प्रतिभागी के पास पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं है, तो आपके पास विलंबता में देरी होगी और वह कभी भी अनुभव से लाभान्वित नहीं कर पाएगी या ठीक से भाग नहीं ले पाएगी। बैंडविड्थ की मात्रा जो आवश्यक है, वह सिस्टम से सिस्टम में भिन्न होती है और इसके अलावा आप किस सुविधाओं के अनुसार सम्मेलन के माध्यम से उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए वीडियो, ऑडियो, स्क्रीन और एप्लिकेशन शेयरिंग जैसी सुविधाओं की अलग -अलग आवश्यकताएं हैं। अपने विक्रेता या प्रदाता के साथ परामर्श करें कि न्यूनतम बैंडविड्थ आवश्यकताएं क्या हैं, और सुनिश्चित करें कि आपके सभी स्थानों में वास्तव में पर्याप्त बैंडविड्थ है।अपने ऑनलाइन कैमरों का परीक्षण करें कि वे ठीक से काम कर रहे हैं।यदि वीडियो निस्संदेह स्थानों पर शामिल होगा, तो सुनिश्चित करें कि पोजिशनिंग ने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कैमरे का परीक्षण किया है कि सब कुछ संतोषजनक ढंग से काम कर रहा है। आदर्श रूप से, सभी कैमरों को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के भीतर से परीक्षण किया जाना चाहिए। एक कैमरा जो एकल एप्लिकेशन में ठीक काम कर रहा है, वह किसी अन्य सिस्टम के भीतर अलग तरह से काम कर सकता है। इसे पहले से जांचें ताकि आपको किसी के सम्मेलन के दिन पर कोई आश्चर्य नहीं होगा।पहले से अपने ध्वनि उपकरण की जाँच करें।यदि वीओआईपी (ऑडियो) का उपयोग संभवतः बैठक के भीतर से किया जाएगा, तो सुनिश्चित करें कि सभी उपस्थित लोगों के पास उचित उपकरण आवश्यक हैं, चाहे ये उपकरण माइक्रोफोन, हेडसेट और स्पीकर हैं।सम्मेलन से पहले उचित पहुंच जानकारी के साथ अपने प्रतिभागियों को आपूर्ति करें।यदि ऑडियो निस्संदेह एक ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल के माध्यम से आयोजित किया जाएगा, तो कुछ उपस्थित लोगों के पास डायल करने के लिए एक्सेस नंबर है और पिन (व्यक्तिगत पहचान संख्या) के पास उन्हें निर्णय का उपयोग करना होगा।सम्मेलन की तारीख से पहले किसी की प्रस्तुति का "ट्रायल-रन" करें।सम्मेलन के प्रस्तुतकर्ताओं या नेताओं को पहले से अभ्यास करना चाहिए। यदि एक प्रस्तुति निस्संदेह शामिल होगी, तो यह सुनिश्चित करें कि जो कोई भी निस्संदेह किसी भी सामग्री को पेश करेगा, वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के इस क्षेत्र का परीक्षण किया है। जिस प्रस्तुति का उपयोग किया जाना है, उसे विशिष्ट बैठक की तारीख से पहले किसी अन्य पार्टी में साबित किया जाना चाहिए।बैठक से पहले अपने प्रतिभागियों को अच्छी तरह से वेब एक्सेस जानकारी की आपूर्ति करें।सुनिश्चित करें कि आपके सभी प्रतिभागी वीडियो और वेब "कॉन्फ्रेंस रूम" का उपयोग करना सीखते हैं। मीटिंग से पहले प्रत्येक प्रतिभागी को एक ई-मेल "लिंक" भेजें ताकि वे उचित दिन और समय के एक बार आसानी से बैठक का उपयोग कर सकें।आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस सिस्टम में जितना संभव हो उतना प्रशिक्षण प्राप्त करें।मेजबान को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के साथ बहुत परिचित और अधिक आरामदायक होना चाहिए जो वे उपयोग करेंगे। यदि प्रशिक्षण आपके विक्रेता या प्रदाता द्वारा उभरता है, तो सिस्टम से अधिक परिचित के रूप में याद किए जाने के लिए इससे लाभ उठाया जाता है। सिस्टम का ज्ञान आपको एक निर्दोष बैठक या सम्मेलन की मेजबानी करने में सहायता करेगा।विशेष दिन से पहले एक परीक्षण बैठक करें।सबसे महत्वपूर्ण बात! "बड़ी" बैठक के दिन से पहले एक परीक्षण बैठक या दो का संचालन करें। परीक्षण आपको अपने सभी उपस्थित लोगों को इकट्ठा करने से पहले जितना संभव हो उतना आश्चर्य को खत्म करने में मदद कर सकते हैं। तकनीकी ग्लिच से मुक्त एक सभा आपको किसी के सम्मेलन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करने के लिए बहुत दूर जाएगी।एक प्रभावी ऑनलाइन सम्मेलन की कुंजी, चाहे एक वेब सम्मेलन, एक वीडियो सम्मेलन या शायद दोनों का संयोजन, तैयारी, तैयारी और तैयारी है। जितना अधिक आप तैयार करते हैं और जितना अधिक आप अभ्यास करते हैं, उतनी ही अधिक आपकी वेब मीटिंग निस्संदेह होगी।...

सबसे पहले, तारीख रखें और अनुसूची स्थापित करें। शेड्यूल को पहले से अच्छी तरह से तैयार करना महत्वपूर्ण है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी को तैयार होने के लिए इसे देखने का अवसर मिले और आपको उन क्षेत्रों पर फ़ीड वापस दें जिन्हें शामिल करना पड़ सकता है। एक एजेंडा तैयार करने में, बैठक के उद्देश्य की कल्पना करें। कितने दिन चलेगा? कितने वक्ता/प्रस्तुतियाँ होंगी? बैठक में उन्नति कैसे होगी? आप एक उत्पादक और सफल बैठक के लिए अपना लक्ष्य कैसे प्राप्त करेंगे?दूसरा, बैठक शुरू करने और समाप्त करने के लिए एक समय तय करें। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप बैठक को शेड्यूल पर रखें। आप हमेशा वापस जा सकते हैं और समय की अनुमति के रूप में अनसुलझे समस्याओं को फिर से देख सकते हैं।तीसरा, पता करें कि इसे बैठक में आमंत्रित किया जाना है। उन लोगों की पहचान करें जिन्हें बैठक के लक्ष्य को पूरा करने के लिए उपस्थित होना चाहिए और उन लोगों को शामिल करना चाहिए जिन्हें आपको उनकी स्थिति के कारण आमंत्रित करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बैठक अधिसूचना प्रक्रिया स्थापित करके इस कदम को आसान बनाएं चाहे ईमेल या नियमित मेल द्वारा हो। नोटिस के लिए शेड्यूल संलग्न करें ताकि हर कोई शुरुआत से एक ही पृष्ठ पर हो। यदि उपस्थित लोगों के लिए होमवर्क या अग्रिम तैयारी है तो विशिष्ट रहें। सभी प्रतिभागियों से पूछें कि हर किसी को संचार प्राप्त करने की गारंटी देने के लिए प्रतिक्रिया करें।अंत में, विवरण और रसद को बारीकी से देखें। यह वह जगह है जहां एक चेकलिस्ट भुगतान करता है:क्षेत्र का चयन करना और लॉजिंगबैठक कहाँ आयोजित की जा रही है? क्या यह आसानी से सुलभ है (व्हीलचेयर या हैंडीकैप एक्सेस, सिटिंग के भार के साथ आरामदायक स्थान? हैं। एक ऐसी जगह खोजें जहां लोग अटैची और सामान स्टोर कर सकते हैं यदि वे भाग लेने के लिए यात्रा कर रहे हैं। |क्या आपको एक अनुवादक/s की आवश्यकता होगी? (माइक्रोफोन और पोडियम वरीयताओं के बारे में जांचें।) इस जानकारी को पहले से अच्छी तरह से खोजने के लिए निश्चित करें ताकि आप सही व्यवस्था कर सकें। किसी भी स्नैफस से निपटने के लिए तैयार हो सकता है।क्या फ़ाइलों की आवश्यकता है? क्या हैंडआउट और सामग्री होगी जिन्हें तैयार करने की आवश्यकता होगी?क्या उन्होंने त्रुटियों के मामले में समय से पहले अच्छा किया है।सहायतापरीक्षण के लिए क्षेत्र के बाहर एक व्यक्ति बैठे हैं। || जांच में दस्तावेजों या सामग्री को वितरित करें और उपस्थित लोगों को पंजीकृत करें।बैठक शुरू होने से पहले किसी को नोट्स लेने के लिए सुरक्षित करें।यदि आप कार्यवाही को टेप करना चाहते हैं, तो सभी को सामने बताएं कि आप रिकॉर्डिंग कर रहे हैं।रिफ्रेशमेंटरस, पानी, चाय और कॉफी उपलब्ध है। यदि बैठक भोजन के समय को कवर करती है, तो आपको भोजन की पेशकश करने की भी आवश्यकता होगी। पहले से व्यवस्था करें और इसे विधानसभा में पहुंचा दिया ताकि प्रवाह को बाधित न किया जा सके। विशेष आहार अनुरोधों को ध्यान में रखें। कुछ शाकाहारी वस्तुओं को खरीदना हमेशा सबसे अच्छा होता है।ब्रेकबैठक की अवधि के आधार पर एक या अधिक ब्रेक की आवश्यकता हो सकती है। ब्रेक के लिए आवंटित समय के बारे में विशिष्ट रहें और समय पर बैठक को फिर से शुरू करें यदि सभी प्रतिभागी वापस आ गए हैं या नहीं।कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी अच्छी तरह से तैयार हैं, हमेशा कुछ अप्रत्याशित मुद्दा है। यह आपको भड़कने न दें। प्रवाह के साथ रोल करें। यदि आपने इन युक्तियों का उपयोग किया है, तो आप आश्वस्त महसूस कर सकते हैं कि आपने अपना होमवर्क किया है। अगर कुछ गलत हो जाता है, तो इसे जल्दी और धीरे से मरम्मत करने के लिए तैयार रहें। और ध्यान रखें, कुछ भी सबसे अनुभवी बैठक योजनाकार के लिए भी हो सकता है। भविष्य की सफल बैठकों के लिए एक बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में घटना का उपयोग करें।...