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एक सफल वीडियो या वेब कॉन्फ़्रेंस के आठ चरण

Thomas Lester द्वारा सितंबर 18, 2022 को पोस्ट किया गया
एक सफल वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस वास्तव में आपकी कंपनी को बढ़ा सकता है। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग वर्तमान में लोगों को इस तरह से जोड़ रहा है जो पूर्व-इंटरनेट युग में संभव नहीं था। हालांकि, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में एक उपकरण के रूप में शक्तिशाली है, यह सबसे प्रभावी है जब आप अपने सम्मेलनों को ठीक से तैयार करते हैं। यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जिन्हें आप अपने अगले वीडियो या वेब सम्मेलन की गारंटी में मदद कर सकते हैं, यह एक अच्छी सफलता है।सुनिश्चित करें कि आपके सभी उपस्थित लोगों के पास अपने स्थान पर पर्याप्त बैंडविड्थ है।एक बार ऑनलाइन वीडियो देखने का प्रयास करने से ज्यादा निराशाजनक कुछ भी नहीं है, जब आप सब कुछ प्राप्त करने के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं रखते हैं। यदि आपके प्रतिभागी के पास पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं है, तो आपके पास विलंबता में देरी होगी और वह कभी भी अनुभव से लाभान्वित नहीं कर पाएगी या ठीक से भाग नहीं ले पाएगी। बैंडविड्थ की मात्रा जो आवश्यक है, वह सिस्टम से सिस्टम में भिन्न होती है और इसके अलावा आप किस सुविधाओं के अनुसार सम्मेलन के माध्यम से उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए वीडियो, ऑडियो, स्क्रीन और एप्लिकेशन शेयरिंग जैसी सुविधाओं की अलग -अलग आवश्यकताएं हैं। अपने विक्रेता या प्रदाता के साथ परामर्श करें कि न्यूनतम बैंडविड्थ आवश्यकताएं क्या हैं, और सुनिश्चित करें कि आपके सभी स्थानों में वास्तव में पर्याप्त बैंडविड्थ है।अपने ऑनलाइन कैमरों का परीक्षण करें कि वे ठीक से काम कर रहे हैं।यदि वीडियो निस्संदेह स्थानों पर शामिल होगा, तो सुनिश्चित करें कि पोजिशनिंग ने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कैमरे का परीक्षण किया है कि सब कुछ संतोषजनक ढंग से काम कर रहा है। आदर्श रूप से, सभी कैमरों को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के भीतर से परीक्षण किया जाना चाहिए। एक कैमरा जो एकल एप्लिकेशन में ठीक काम कर रहा है, वह किसी अन्य सिस्टम के भीतर अलग तरह से काम कर सकता है। इसे पहले से जांचें ताकि आपको किसी के सम्मेलन के दिन पर कोई आश्चर्य नहीं होगा।पहले से अपने ध्वनि उपकरण की जाँच करें।यदि वीओआईपी (ऑडियो) का उपयोग संभवतः बैठक के भीतर से किया जाएगा, तो सुनिश्चित करें कि सभी उपस्थित लोगों के पास उचित उपकरण आवश्यक हैं, चाहे ये उपकरण माइक्रोफोन, हेडसेट और स्पीकर हैं।सम्मेलन से पहले उचित पहुंच जानकारी के साथ अपने प्रतिभागियों को आपूर्ति करें।यदि ऑडियो निस्संदेह एक ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल के माध्यम से आयोजित किया जाएगा, तो कुछ उपस्थित लोगों के पास डायल करने के लिए एक्सेस नंबर है और पिन (व्यक्तिगत पहचान संख्या) के पास उन्हें निर्णय का उपयोग करना होगा।सम्मेलन की तारीख से पहले किसी की प्रस्तुति का "ट्रायल-रन" करें।सम्मेलन के प्रस्तुतकर्ताओं या नेताओं को पहले से अभ्यास करना चाहिए। यदि एक प्रस्तुति निस्संदेह शामिल होगी, तो यह सुनिश्चित करें कि जो कोई भी निस्संदेह किसी भी सामग्री को पेश करेगा, वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के इस क्षेत्र का परीक्षण किया है। जिस प्रस्तुति का उपयोग किया जाना है, उसे विशिष्ट बैठक की तारीख से पहले किसी अन्य पार्टी में साबित किया जाना चाहिए।बैठक से पहले अपने प्रतिभागियों को अच्छी तरह से वेब एक्सेस जानकारी की आपूर्ति करें।सुनिश्चित करें कि आपके सभी प्रतिभागी वीडियो और वेब "कॉन्फ्रेंस रूम" का उपयोग करना सीखते हैं। मीटिंग से पहले प्रत्येक प्रतिभागी को एक ई-मेल "लिंक" भेजें ताकि वे उचित दिन और समय के एक बार आसानी से बैठक का उपयोग कर सकें।आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस सिस्टम में जितना संभव हो उतना प्रशिक्षण प्राप्त करें।मेजबान को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के साथ बहुत परिचित और अधिक आरामदायक होना चाहिए जो वे उपयोग करेंगे। यदि प्रशिक्षण आपके विक्रेता या प्रदाता द्वारा उभरता है, तो सिस्टम से अधिक परिचित के रूप में याद किए जाने के लिए इससे लाभ उठाया जाता है। सिस्टम का ज्ञान आपको एक निर्दोष बैठक या सम्मेलन की मेजबानी करने में सहायता करेगा।विशेष दिन से पहले एक परीक्षण बैठक करें।सबसे महत्वपूर्ण बात! "बड़ी" बैठक के दिन से पहले एक परीक्षण बैठक या दो का संचालन करें। परीक्षण आपको अपने सभी उपस्थित लोगों को इकट्ठा करने से पहले जितना संभव हो उतना आश्चर्य को खत्म करने में मदद कर सकते हैं। तकनीकी ग्लिच से मुक्त एक सभा आपको किसी के सम्मेलन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करने के लिए बहुत दूर जाएगी।एक प्रभावी ऑनलाइन सम्मेलन की कुंजी, चाहे एक वेब सम्मेलन, एक वीडियो सम्मेलन या शायद दोनों का संयोजन, तैयारी, तैयारी और तैयारी है। जितना अधिक आप तैयार करते हैं और जितना अधिक आप अभ्यास करते हैं, उतनी ही अधिक आपकी वेब मीटिंग निस्संदेह होगी।...

क्यों वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग बड़े पैमाने पर स्वीकृति की ओर बढ़ रहे हैं

Thomas Lester द्वारा अगस्त 24, 2022 को पोस्ट किया गया
वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग को हटाने के लिए समय सही है। जबकि ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग को कुछ व्यक्तियों द्वारा एक तकनीकी नवीनता के रूप में माना जाता है, अधिकांश आकारों के बहुत अधिक व्यवसायों ने इसे व्यवसाय के संचालन और संभावनाओं, ग्राहकों, कर्मचारियों और शाखा कार्यालयों के साथ बढ़ती परिवहन लागतों के भीतर संभावनाओं, ग्राहकों, कर्मचारियों और शाखा कार्यालयों के साथ संवाद के रूप में कार्य किया है। आइए कुछ कारकों पर एक नज़र डालें जो वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को एक अत्यंत व्यापक दर्शकों के लिए ला रहे हैं।बैंडविड्थ गति बढ़ रही है जबकि ब्रॉडबैंड वेब एक्सेस के लिए शुल्क गिर रहे हैं। वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग अधिक प्रभावी होते हैं जब उपयोगकर्ताओं को वेब का ब्रॉडबैंड उपयोग होता है।वेब कैमरे अधिक शक्तिशाली और कम महंगा हो जाते हैंवीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अच्छी छवियों द्वारा सहायता प्राप्त है। इसी तरह वीडियो को देखने के लिए वेब पर हाई स्पीड कनेक्शन की आवश्यकता होती है, बेहतर छवियां प्रदान करने वाले बेहतर कैमरे भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं। सबसे कम कीमत वाले वेब कैमरों की कीमत आज $ 10 से कम है और साथ ही परिष्कृत तिपाई-माउंटेड कैमरे भी सस्ती हैं, जो उपयोगकर्ताओं की एक अविश्वसनीय संख्या की पहुंच के भीतर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करते हैं।तेल और परिवहन की कीमत बढ़ रही है, और व्यावसायिक यात्रा अधिक महंगी है। ऊर्जा की बढ़ती कीमतों का तात्पर्य है कि व्यवसायों को अपनी यात्रा योजनाओं की अधिक बारीकी से जांच करने की आवश्यकता है। वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग महंगी कार या हवाई जहाज की यात्रा किए बिना अन्य शहरों में कर्मचारियों के साथ बैठकें करने में सक्षम हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियां नए ग्राहकों को पूरा करने और मौजूदा ग्राहकों को सेवा प्रदान करने के लिए वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकती हैं। बेहतर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं, बढ़ती यात्रा लागत के साथ मिलकर आने वाले वर्षों में ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग विकास के लिए वास्तव में एक निश्चित सूत्र है।व्यवसाय ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के साथ उत्पादकता में सुधार कर रहे हैं। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग द्वारा आपूर्ति की गई आकार में वृद्धि एक ऑटोमोबाइल के लिए गैसोलीन नहीं खरीदने या हवाई किराए पर खर्च करने से बचाई गई राशि से अधिक होती है। एक बार जब आप बैठते हैं तो दूर के शहरों में सहयोगियों के साथ एक ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने और एक ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने की संभावना होती है, आप वेब सम्मेलन के करीब के कुछ ही मिनटों में अपने अन्य काम पर फिर से वापस आ जाएंगे। व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े कार्यालय की खोई हुई अवधि, एक महत्वपूर्ण "अवसर लागत" हो सकती है जो वेब और वीडियो सम्मेलनों के रचनात्मक उपयोग से कम हो सकती है।वेब और वीडियो सम्मेलन सेवाएं वास्तव में कम महंगी हैं, जो कि कुछ साल पहले की तुलना में कम खर्चीली हैं, वास्तव में एक छोटे व्यवसाय के लिए ऑनलाइन सम्मेलनों में निवेश पर अधिक रिटर्न प्राप्त करना संभव है। कुछ कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं के लिए मासिक शुल्क इतने कम हैं कि परिवार और लोग भी अनौपचारिक वेब सम्मेलनों में जुड़ सकते हैं। इसके साथ ही, एक स्वीकार्य मूल्य के लिए, व्यवसाय किसी अन्य प्रदाता द्वारा आपूर्ति की गई वेब सम्मेलन सेवाओं द्वारा निर्धारित किए जाने के बजाय अपने स्वयं के आंतरिक वीडियो/वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली को भी खरीद सकते हैं।स्कूल और विश्वविद्यालय वेब पर कक्षाएं आयोजित कर रहे हैं, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के ग्रह के लिए एक पूरी नई पीढ़ी को उजागर कर रहे हैं। किसी भी नई तकनीक को फैलाने का सबसे सुरक्षित तरीका यह होगा कि उस पर किशोरों को "हुक" किया जाए। जो कि स्कूल और विश्वविद्यालय वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ कर रहे हैं। वेब और सम्मेलनों पर अधिक कक्षाएं पकड़कर, किशोर संचार के इस तरीके से अधिक सहज हो रहे हैं। जैसा कि आज के छात्र व्यावसायिक उद्यम और पेशेवर दुनिया में प्रवेश करते हैं, वे ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग की क्षमता के लिए एक स्वाद का उपयोग करने के लिए निश्चित हैं।वास्तव में इन कारकों में से प्रत्येक को जोड़ें यह समझना आसान है कि वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बड़े पैमाने पर स्वीकृति की मात्रा के करीब क्यों पहुंच रहे हैं। यदि आप आज ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग से लाभ नहीं उठा रहे हैं, तो एक अच्छा मौका मौजूद है जो आप कल होंगे।...