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याद रखें कि आपकी रचनात्मकता टेम्प्लेट द्वारा नहीं है। दरअसल, वे आपको आवश्यक संरचना को व्यवस्थित करने के टेडियम से मुक्त करके रचनात्मकता के लिए एक आधार प्रदान करते हैं। अब आप इसके बजाय सामग्री पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं!हालाँकि आप अपने टेम्प्लेट के उपयोग से सतर्क रहे हैं। इस तरह का अनुचित उपयोग निश्चित रूप से आपकी परियोजनाओं को घटिया बना देगा। नीचे इस घटना से बचने के लिए आपकी सहायता करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।उचित टेम्पलेट चुनेंकाम के लिए उचित टेम्पलेट चुनें। ऐसा करने के लिए आप उस आउटपुट का स्पष्ट ज्ञान चाहते हैं जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। इसके बाद, एक टेम्पलेट का चयन करें जो आपके द्वारा कल्पना किए गए आउटपुट को रेखांकित या जैसा दिखता है। इस प्रकार के टेम्पलेट का उपयोग करने से एक दस्तावेज़ को मसौदा तैयार करने के साथ जुड़े अधिकांश कार्य के बहुमत की देखभाल की आवश्यकता होगी।यदि आप एक दस्तावेज़ टेम्पलेट की तलाश नहीं कर सकते हैं जो आपके इच्छा आउटपुट से मेल खाता है, तो उस खोज की खोज करें जो आपके दस्तावेज़ से सबसे अधिक निकटता से मेल खाता है। और एक बार जब आप उस नए दस्तावेज़ पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो इस नए दस्तावेज़ को टेम्पलेट रूप में सहेजना न भूलें।अपने परिवर्तन करेंकुछ लोग टेम्प्लेट के साथ काम करते समय कुछ भी नहीं करते हैं। यह आपके दस्तावेज़ को ब्लैंड और जेनेरिक बना सकता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने 'व्यक्तिगत' स्पर्श को शामिल करें। अपने वांछित फ़ॉन्ट का उपयोग करें, और वर्तमान दस्तावेज़ टेम्पलेट को जोड़ने और बढ़ाने के लिए अपने वांछित परिवर्तन करें।इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप एक टेम्पलेट में किए गए परिवर्तनों का दस्तावेजीकरण करते हैं और टेम्पलेट के विभिन्न संस्करणों को सहेजते हैं।एक टेम्पलेट के लिए एकदम सही है, इसके लिए गुणा करना है, और एक बेहतर उत्पाद में सही विकसित करना है। इस संबंध में सहायता करना संभव है।प्रेरणा के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करेंएक लेखक के ब्लॉक में आने के बाद यह टेम्पलेट एक अभिनव या अकादमिक स्पार्कप्लग के रूप में भी काम करता है। यह हमेशा एक लेखक या दस्तावेज़ के लिए अधिक सुखदायक होगा जो एक दस्तावेज़ की जांच करने के लिए है जिसमें सभी उचित संरचना और संगठन हैं। पर्याप्त इनपुट के साथ, लेखक तब दस्तावेज़ को फ्लेशिंग या स्प्रिंग करने पर ध्यान केंद्रित करेगा।केवल दस्तावेज़ की जरूरतों के लिए टेम्पलेट द्वारा निर्धारित नहीं किया जाए। टेम्प्लेट अक्सर वास्तव में एक फिल-इन-द-ब्लैंक फॉर्म होने की क्षमता की पेशकश करेगा।हालांकि, इस प्रकार का लेखन सभी दस्तावेजों की रचनात्मकता और व्यावसायिकता को बढ़ाता है। दस्तावेजों और रूपों के लिए, जिन्हें एक भीड़ में प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, एक टेम्पलेट पर रिक्त स्थान को पूरा करना सबसे अच्छा जवाब हो सकता है।सहेजें, सहेजें, सहेजेंआप जो भी काम करते हैं, समझें कि यह वास्तव में मूल्य है। बचाओ! आप किसी दिन इसे फिर से उपयोग करने के लिए पा सकते हैं। किसी के दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण को सहेजने से किसी के दस्तावेज़ के विकास की निगरानी करने और आपके लेखन कौशल का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता करने का भी कार्य होता है।विविधता और किसी के दस्तावेजों के उपयोग पर ध्यान दें। यदि आपके लेख अब एक नई आवश्यकता को संबोधित करते हैं, तो यह आपके लिए उस दस्तावेज़ को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए सबसे अच्छा कर सकता है।वर्डिक्टटेम्प्लेट निश्चित रूप से कम प्रसंस्करण वातावरण में रखने के लिए एक आसान उपकरण है। कुछ व्यक्ति तर्क देंगे कि ये उपकरण दस्तावेज़ ड्राफ्टर्स को आलसी और कम रचनात्मक बनाते हैं।इसके विपरीत, यह किसी को भी स्पार्कप्लग कर सकता है जिसने एक अभिनव ब्लॉक को मारा है और बेमानी काम को कम कर दिया है। यह लेखक को दोहरावदार सामग्री संगठन के बजाय सामग्री विकास पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।...

वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग को हटाने के लिए समय सही है। जबकि ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग को कुछ व्यक्तियों द्वारा एक तकनीकी नवीनता के रूप में माना जाता है, अधिकांश आकारों के बहुत अधिक व्यवसायों ने इसे व्यवसाय के संचालन और संभावनाओं, ग्राहकों, कर्मचारियों और शाखा कार्यालयों के साथ बढ़ती परिवहन लागतों के भीतर संभावनाओं, ग्राहकों, कर्मचारियों और शाखा कार्यालयों के साथ संवाद के रूप में कार्य किया है। आइए कुछ कारकों पर एक नज़र डालें जो वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को एक अत्यंत व्यापक दर्शकों के लिए ला रहे हैं।बैंडविड्थ गति बढ़ रही है जबकि ब्रॉडबैंड वेब एक्सेस के लिए शुल्क गिर रहे हैं। वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग अधिक प्रभावी होते हैं जब उपयोगकर्ताओं को वेब का ब्रॉडबैंड उपयोग होता है।वेब कैमरे अधिक शक्तिशाली और कम महंगा हो जाते हैंवीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अच्छी छवियों द्वारा सहायता प्राप्त है। इसी तरह वीडियो को देखने के लिए वेब पर हाई स्पीड कनेक्शन की आवश्यकता होती है, बेहतर छवियां प्रदान करने वाले बेहतर कैमरे भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं। सबसे कम कीमत वाले वेब कैमरों की कीमत आज $ 10 से कम है और साथ ही परिष्कृत तिपाई-माउंटेड कैमरे भी सस्ती हैं, जो उपयोगकर्ताओं की एक अविश्वसनीय संख्या की पहुंच के भीतर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करते हैं।तेल और परिवहन की कीमत बढ़ रही है, और व्यावसायिक यात्रा अधिक महंगी है। ऊर्जा की बढ़ती कीमतों का तात्पर्य है कि व्यवसायों को अपनी यात्रा योजनाओं की अधिक बारीकी से जांच करने की आवश्यकता है। वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग महंगी कार या हवाई जहाज की यात्रा किए बिना अन्य शहरों में कर्मचारियों के साथ बैठकें करने में सक्षम हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियां नए ग्राहकों को पूरा करने और मौजूदा ग्राहकों को सेवा प्रदान करने के लिए वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकती हैं। बेहतर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं, बढ़ती यात्रा लागत के साथ मिलकर आने वाले वर्षों में ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग विकास के लिए वास्तव में एक निश्चित सूत्र है।व्यवसाय ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के साथ उत्पादकता में सुधार कर रहे हैं। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग द्वारा आपूर्ति की गई आकार में वृद्धि एक ऑटोमोबाइल के लिए गैसोलीन नहीं खरीदने या हवाई किराए पर खर्च करने से बचाई गई राशि से अधिक होती है। एक बार जब आप बैठते हैं तो दूर के शहरों में सहयोगियों के साथ एक ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने और एक ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने की संभावना होती है, आप वेब सम्मेलन के करीब के कुछ ही मिनटों में अपने अन्य काम पर फिर से वापस आ जाएंगे। व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े कार्यालय की खोई हुई अवधि, एक महत्वपूर्ण "अवसर लागत" हो सकती है जो वेब और वीडियो सम्मेलनों के रचनात्मक उपयोग से कम हो सकती है।वेब और वीडियो सम्मेलन सेवाएं वास्तव में कम महंगी हैं, जो कि कुछ साल पहले की तुलना में कम खर्चीली हैं, वास्तव में एक छोटे व्यवसाय के लिए ऑनलाइन सम्मेलनों में निवेश पर अधिक रिटर्न प्राप्त करना संभव है। कुछ कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं के लिए मासिक शुल्क इतने कम हैं कि परिवार और लोग भी अनौपचारिक वेब सम्मेलनों में जुड़ सकते हैं। इसके साथ ही, एक स्वीकार्य मूल्य के लिए, व्यवसाय किसी अन्य प्रदाता द्वारा आपूर्ति की गई वेब सम्मेलन सेवाओं द्वारा निर्धारित किए जाने के बजाय अपने स्वयं के आंतरिक वीडियो/वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली को भी खरीद सकते हैं।स्कूल और विश्वविद्यालय वेब पर कक्षाएं आयोजित कर रहे हैं, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के ग्रह के लिए एक पूरी नई पीढ़ी को उजागर कर रहे हैं। किसी भी नई तकनीक को फैलाने का सबसे सुरक्षित तरीका यह होगा कि उस पर किशोरों को "हुक" किया जाए। जो कि स्कूल और विश्वविद्यालय वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ कर रहे हैं। वेब और सम्मेलनों पर अधिक कक्षाएं पकड़कर, किशोर संचार के इस तरीके से अधिक सहज हो रहे हैं। जैसा कि आज के छात्र व्यावसायिक उद्यम और पेशेवर दुनिया में प्रवेश करते हैं, वे ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग की क्षमता के लिए एक स्वाद का उपयोग करने के लिए निश्चित हैं।वास्तव में इन कारकों में से प्रत्येक को जोड़ें यह समझना आसान है कि वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बड़े पैमाने पर स्वीकृति की मात्रा के करीब क्यों पहुंच रहे हैं। यदि आप आज ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग से लाभ नहीं उठा रहे हैं, तो एक अच्छा मौका मौजूद है जो आप कल होंगे।...