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टेम्प्लेट का उपयोग करने और वैयक्तिकृत करने के लिए टिप्स

Thomas Lester द्वारा अप्रैल 24, 2023 को पोस्ट किया गया

याद रखें कि आपकी रचनात्मकता टेम्प्लेट द्वारा नहीं है। दरअसल, वे आपको आवश्यक संरचना को व्यवस्थित करने के टेडियम से मुक्त करके रचनात्मकता के लिए एक आधार प्रदान करते हैं। अब आप इसके बजाय सामग्री पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं!

हालाँकि आप अपने टेम्प्लेट के उपयोग से सतर्क रहे हैं। इस तरह का अनुचित उपयोग निश्चित रूप से आपकी परियोजनाओं को घटिया बना देगा। नीचे इस घटना से बचने के लिए आपकी सहायता करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

उचित टेम्पलेट चुनें

काम के लिए उचित टेम्पलेट चुनें। ऐसा करने के लिए आप उस आउटपुट का स्पष्ट ज्ञान चाहते हैं जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। इसके बाद, एक टेम्पलेट का चयन करें जो आपके द्वारा कल्पना किए गए आउटपुट को रेखांकित या जैसा दिखता है। इस प्रकार के टेम्पलेट का उपयोग करने से एक दस्तावेज़ को मसौदा तैयार करने के साथ जुड़े अधिकांश कार्य के बहुमत की देखभाल की आवश्यकता होगी।

यदि आप एक दस्तावेज़ टेम्पलेट की तलाश नहीं कर सकते हैं जो आपके इच्छा आउटपुट से मेल खाता है, तो उस खोज की खोज करें जो आपके दस्तावेज़ से सबसे अधिक निकटता से मेल खाता है। और एक बार जब आप उस नए दस्तावेज़ पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो इस नए दस्तावेज़ को टेम्पलेट रूप में सहेजना न भूलें।

अपने परिवर्तन करें

कुछ लोग टेम्प्लेट के साथ काम करते समय कुछ भी नहीं करते हैं। यह आपके दस्तावेज़ को ब्लैंड और जेनेरिक बना सकता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने 'व्यक्तिगत' स्पर्श को शामिल करें। अपने वांछित फ़ॉन्ट का उपयोग करें, और वर्तमान दस्तावेज़ टेम्पलेट को जोड़ने और बढ़ाने के लिए अपने वांछित परिवर्तन करें।

इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप एक टेम्पलेट में किए गए परिवर्तनों का दस्तावेजीकरण करते हैं और टेम्पलेट के विभिन्न संस्करणों को सहेजते हैं।

एक टेम्पलेट के लिए एकदम सही है, इसके लिए गुणा करना है, और एक बेहतर उत्पाद में सही विकसित करना है। इस संबंध में सहायता करना संभव है।

प्रेरणा के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें

एक लेखक के ब्लॉक में आने के बाद यह टेम्पलेट एक अभिनव या अकादमिक स्पार्कप्लग के रूप में भी काम करता है। यह हमेशा एक लेखक या दस्तावेज़ के लिए अधिक सुखदायक होगा जो एक दस्तावेज़ की जांच करने के लिए है जिसमें सभी उचित संरचना और संगठन हैं। पर्याप्त इनपुट के साथ, लेखक तब दस्तावेज़ को फ्लेशिंग या स्प्रिंग करने पर ध्यान केंद्रित करेगा।

केवल दस्तावेज़ की जरूरतों के लिए टेम्पलेट द्वारा निर्धारित नहीं किया जाए। टेम्प्लेट अक्सर वास्तव में एक फिल-इन-द-ब्लैंक फॉर्म होने की क्षमता की पेशकश करेगा।

हालांकि, इस प्रकार का लेखन सभी दस्तावेजों की रचनात्मकता और व्यावसायिकता को बढ़ाता है। दस्तावेजों और रूपों के लिए, जिन्हें एक भीड़ में प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, एक टेम्पलेट पर रिक्त स्थान को पूरा करना सबसे अच्छा जवाब हो सकता है।

सहेजें, सहेजें, सहेजें

आप जो भी काम करते हैं, समझें कि यह वास्तव में मूल्य है। बचाओ! आप किसी दिन इसे फिर से उपयोग करने के लिए पा सकते हैं। किसी के दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण को सहेजने से किसी के दस्तावेज़ के विकास की निगरानी करने और आपके लेखन कौशल का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता करने का भी कार्य होता है।

विविधता और किसी के दस्तावेजों के उपयोग पर ध्यान दें। यदि आपके लेख अब एक नई आवश्यकता को संबोधित करते हैं, तो यह आपके लिए उस दस्तावेज़ को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए सबसे अच्छा कर सकता है।

वर्डिक्ट

टेम्प्लेट निश्चित रूप से कम प्रसंस्करण वातावरण में रखने के लिए एक आसान उपकरण है। कुछ व्यक्ति तर्क देंगे कि ये उपकरण दस्तावेज़ ड्राफ्टर्स को आलसी और कम रचनात्मक बनाते हैं।

इसके विपरीत, यह किसी को भी स्पार्कप्लग कर सकता है जिसने एक अभिनव ब्लॉक को मारा है और बेमानी काम को कम कर दिया है। यह लेखक को दोहरावदार सामग्री संगठन के बजाय सामग्री विकास पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।