उपनाम: उचित

याद रखें कि आपकी रचनात्मकता टेम्प्लेट द्वारा नहीं है। दरअसल, वे आपको आवश्यक संरचना को व्यवस्थित करने के टेडियम से मुक्त करके रचनात्मकता के लिए एक आधार प्रदान करते हैं। अब आप इसके बजाय सामग्री पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं!हालाँकि आप अपने टेम्प्लेट के उपयोग से सतर्क रहे हैं। इस तरह का अनुचित उपयोग निश्चित रूप से आपकी परियोजनाओं को घटिया बना देगा। नीचे इस घटना से बचने के लिए आपकी सहायता करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।उचित टेम्पलेट चुनेंकाम के लिए उचित टेम्पलेट चुनें। ऐसा करने के लिए आप उस आउटपुट का स्पष्ट ज्ञान चाहते हैं जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। इसके बाद, एक टेम्पलेट का चयन करें जो आपके द्वारा कल्पना किए गए आउटपुट को रेखांकित या जैसा दिखता है। इस प्रकार के टेम्पलेट का उपयोग करने से एक दस्तावेज़ को मसौदा तैयार करने के साथ जुड़े अधिकांश कार्य के बहुमत की देखभाल की आवश्यकता होगी।यदि आप एक दस्तावेज़ टेम्पलेट की तलाश नहीं कर सकते हैं जो आपके इच्छा आउटपुट से मेल खाता है, तो उस खोज की खोज करें जो आपके दस्तावेज़ से सबसे अधिक निकटता से मेल खाता है। और एक बार जब आप उस नए दस्तावेज़ पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो इस नए दस्तावेज़ को टेम्पलेट रूप में सहेजना न भूलें।अपने परिवर्तन करेंकुछ लोग टेम्प्लेट के साथ काम करते समय कुछ भी नहीं करते हैं। यह आपके दस्तावेज़ को ब्लैंड और जेनेरिक बना सकता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने 'व्यक्तिगत' स्पर्श को शामिल करें। अपने वांछित फ़ॉन्ट का उपयोग करें, और वर्तमान दस्तावेज़ टेम्पलेट को जोड़ने और बढ़ाने के लिए अपने वांछित परिवर्तन करें।इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप एक टेम्पलेट में किए गए परिवर्तनों का दस्तावेजीकरण करते हैं और टेम्पलेट के विभिन्न संस्करणों को सहेजते हैं।एक टेम्पलेट के लिए एकदम सही है, इसके लिए गुणा करना है, और एक बेहतर उत्पाद में सही विकसित करना है। इस संबंध में सहायता करना संभव है।प्रेरणा के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करेंएक लेखक के ब्लॉक में आने के बाद यह टेम्पलेट एक अभिनव या अकादमिक स्पार्कप्लग के रूप में भी काम करता है। यह हमेशा एक लेखक या दस्तावेज़ के लिए अधिक सुखदायक होगा जो एक दस्तावेज़ की जांच करने के लिए है जिसमें सभी उचित संरचना और संगठन हैं। पर्याप्त इनपुट के साथ, लेखक तब दस्तावेज़ को फ्लेशिंग या स्प्रिंग करने पर ध्यान केंद्रित करेगा।केवल दस्तावेज़ की जरूरतों के लिए टेम्पलेट द्वारा निर्धारित नहीं किया जाए। टेम्प्लेट अक्सर वास्तव में एक फिल-इन-द-ब्लैंक फॉर्म होने की क्षमता की पेशकश करेगा।हालांकि, इस प्रकार का लेखन सभी दस्तावेजों की रचनात्मकता और व्यावसायिकता को बढ़ाता है। दस्तावेजों और रूपों के लिए, जिन्हें एक भीड़ में प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, एक टेम्पलेट पर रिक्त स्थान को पूरा करना सबसे अच्छा जवाब हो सकता है।सहेजें, सहेजें, सहेजेंआप जो भी काम करते हैं, समझें कि यह वास्तव में मूल्य है। बचाओ! आप किसी दिन इसे फिर से उपयोग करने के लिए पा सकते हैं। किसी के दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण को सहेजने से किसी के दस्तावेज़ के विकास की निगरानी करने और आपके लेखन कौशल का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता करने का भी कार्य होता है।विविधता और किसी के दस्तावेजों के उपयोग पर ध्यान दें। यदि आपके लेख अब एक नई आवश्यकता को संबोधित करते हैं, तो यह आपके लिए उस दस्तावेज़ को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए सबसे अच्छा कर सकता है।वर्डिक्टटेम्प्लेट निश्चित रूप से कम प्रसंस्करण वातावरण में रखने के लिए एक आसान उपकरण है। कुछ व्यक्ति तर्क देंगे कि ये उपकरण दस्तावेज़ ड्राफ्टर्स को आलसी और कम रचनात्मक बनाते हैं।इसके विपरीत, यह किसी को भी स्पार्कप्लग कर सकता है जिसने एक अभिनव ब्लॉक को मारा है और बेमानी काम को कम कर दिया है। यह लेखक को दोहरावदार सामग्री संगठन के बजाय सामग्री विकास पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।...

एक सफल वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस वास्तव में आपकी कंपनी को बढ़ा सकता है। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग वर्तमान में लोगों को इस तरह से जोड़ रहा है जो पूर्व-इंटरनेट युग में संभव नहीं था। हालांकि, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में एक उपकरण के रूप में शक्तिशाली है, यह सबसे प्रभावी है जब आप अपने सम्मेलनों को ठीक से तैयार करते हैं। यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जिन्हें आप अपने अगले वीडियो या वेब सम्मेलन की गारंटी में मदद कर सकते हैं, यह एक अच्छी सफलता है।सुनिश्चित करें कि आपके सभी उपस्थित लोगों के पास अपने स्थान पर पर्याप्त बैंडविड्थ है।एक बार ऑनलाइन वीडियो देखने का प्रयास करने से ज्यादा निराशाजनक कुछ भी नहीं है, जब आप सब कुछ प्राप्त करने के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं रखते हैं। यदि आपके प्रतिभागी के पास पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं है, तो आपके पास विलंबता में देरी होगी और वह कभी भी अनुभव से लाभान्वित नहीं कर पाएगी या ठीक से भाग नहीं ले पाएगी। बैंडविड्थ की मात्रा जो आवश्यक है, वह सिस्टम से सिस्टम में भिन्न होती है और इसके अलावा आप किस सुविधाओं के अनुसार सम्मेलन के माध्यम से उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए वीडियो, ऑडियो, स्क्रीन और एप्लिकेशन शेयरिंग जैसी सुविधाओं की अलग -अलग आवश्यकताएं हैं। अपने विक्रेता या प्रदाता के साथ परामर्श करें कि न्यूनतम बैंडविड्थ आवश्यकताएं क्या हैं, और सुनिश्चित करें कि आपके सभी स्थानों में वास्तव में पर्याप्त बैंडविड्थ है।अपने ऑनलाइन कैमरों का परीक्षण करें कि वे ठीक से काम कर रहे हैं।यदि वीडियो निस्संदेह स्थानों पर शामिल होगा, तो सुनिश्चित करें कि पोजिशनिंग ने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कैमरे का परीक्षण किया है कि सब कुछ संतोषजनक ढंग से काम कर रहा है। आदर्श रूप से, सभी कैमरों को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के भीतर से परीक्षण किया जाना चाहिए। एक कैमरा जो एकल एप्लिकेशन में ठीक काम कर रहा है, वह किसी अन्य सिस्टम के भीतर अलग तरह से काम कर सकता है। इसे पहले से जांचें ताकि आपको किसी के सम्मेलन के दिन पर कोई आश्चर्य नहीं होगा।पहले से अपने ध्वनि उपकरण की जाँच करें।यदि वीओआईपी (ऑडियो) का उपयोग संभवतः बैठक के भीतर से किया जाएगा, तो सुनिश्चित करें कि सभी उपस्थित लोगों के पास उचित उपकरण आवश्यक हैं, चाहे ये उपकरण माइक्रोफोन, हेडसेट और स्पीकर हैं।सम्मेलन से पहले उचित पहुंच जानकारी के साथ अपने प्रतिभागियों को आपूर्ति करें।यदि ऑडियो निस्संदेह एक ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल के माध्यम से आयोजित किया जाएगा, तो कुछ उपस्थित लोगों के पास डायल करने के लिए एक्सेस नंबर है और पिन (व्यक्तिगत पहचान संख्या) के पास उन्हें निर्णय का उपयोग करना होगा।सम्मेलन की तारीख से पहले किसी की प्रस्तुति का "ट्रायल-रन" करें।सम्मेलन के प्रस्तुतकर्ताओं या नेताओं को पहले से अभ्यास करना चाहिए। यदि एक प्रस्तुति निस्संदेह शामिल होगी, तो यह सुनिश्चित करें कि जो कोई भी निस्संदेह किसी भी सामग्री को पेश करेगा, वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के इस क्षेत्र का परीक्षण किया है। जिस प्रस्तुति का उपयोग किया जाना है, उसे विशिष्ट बैठक की तारीख से पहले किसी अन्य पार्टी में साबित किया जाना चाहिए।बैठक से पहले अपने प्रतिभागियों को अच्छी तरह से वेब एक्सेस जानकारी की आपूर्ति करें।सुनिश्चित करें कि आपके सभी प्रतिभागी वीडियो और वेब "कॉन्फ्रेंस रूम" का उपयोग करना सीखते हैं। मीटिंग से पहले प्रत्येक प्रतिभागी को एक ई-मेल "लिंक" भेजें ताकि वे उचित दिन और समय के एक बार आसानी से बैठक का उपयोग कर सकें।आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस सिस्टम में जितना संभव हो उतना प्रशिक्षण प्राप्त करें।मेजबान को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के साथ बहुत परिचित और अधिक आरामदायक होना चाहिए जो वे उपयोग करेंगे। यदि प्रशिक्षण आपके विक्रेता या प्रदाता द्वारा उभरता है, तो सिस्टम से अधिक परिचित के रूप में याद किए जाने के लिए इससे लाभ उठाया जाता है। सिस्टम का ज्ञान आपको एक निर्दोष बैठक या सम्मेलन की मेजबानी करने में सहायता करेगा।विशेष दिन से पहले एक परीक्षण बैठक करें।सबसे महत्वपूर्ण बात! "बड़ी" बैठक के दिन से पहले एक परीक्षण बैठक या दो का संचालन करें। परीक्षण आपको अपने सभी उपस्थित लोगों को इकट्ठा करने से पहले जितना संभव हो उतना आश्चर्य को खत्म करने में मदद कर सकते हैं। तकनीकी ग्लिच से मुक्त एक सभा आपको किसी के सम्मेलन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करने के लिए बहुत दूर जाएगी।एक प्रभावी ऑनलाइन सम्मेलन की कुंजी, चाहे एक वेब सम्मेलन, एक वीडियो सम्मेलन या शायद दोनों का संयोजन, तैयारी, तैयारी और तैयारी है। जितना अधिक आप तैयार करते हैं और जितना अधिक आप अभ्यास करते हैं, उतनी ही अधिक आपकी वेब मीटिंग निस्संदेह होगी।...