उपनाम: प्रणाली

एक सफल वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस वास्तव में आपकी कंपनी को बढ़ा सकता है। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग वर्तमान में लोगों को इस तरह से जोड़ रहा है जो पूर्व-इंटरनेट युग में संभव नहीं था। हालांकि, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में एक उपकरण के रूप में शक्तिशाली है, यह सबसे प्रभावी है जब आप अपने सम्मेलनों को ठीक से तैयार करते हैं। यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जिन्हें आप अपने अगले वीडियो या वेब सम्मेलन की गारंटी में मदद कर सकते हैं, यह एक अच्छी सफलता है।सुनिश्चित करें कि आपके सभी उपस्थित लोगों के पास अपने स्थान पर पर्याप्त बैंडविड्थ है।एक बार ऑनलाइन वीडियो देखने का प्रयास करने से ज्यादा निराशाजनक कुछ भी नहीं है, जब आप सब कुछ प्राप्त करने के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं रखते हैं। यदि आपके प्रतिभागी के पास पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं है, तो आपके पास विलंबता में देरी होगी और वह कभी भी अनुभव से लाभान्वित नहीं कर पाएगी या ठीक से भाग नहीं ले पाएगी। बैंडविड्थ की मात्रा जो आवश्यक है, वह सिस्टम से सिस्टम में भिन्न होती है और इसके अलावा आप किस सुविधाओं के अनुसार सम्मेलन के माध्यम से उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए वीडियो, ऑडियो, स्क्रीन और एप्लिकेशन शेयरिंग जैसी सुविधाओं की अलग -अलग आवश्यकताएं हैं। अपने विक्रेता या प्रदाता के साथ परामर्श करें कि न्यूनतम बैंडविड्थ आवश्यकताएं क्या हैं, और सुनिश्चित करें कि आपके सभी स्थानों में वास्तव में पर्याप्त बैंडविड्थ है।अपने ऑनलाइन कैमरों का परीक्षण करें कि वे ठीक से काम कर रहे हैं।यदि वीडियो निस्संदेह स्थानों पर शामिल होगा, तो सुनिश्चित करें कि पोजिशनिंग ने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कैमरे का परीक्षण किया है कि सब कुछ संतोषजनक ढंग से काम कर रहा है। आदर्श रूप से, सभी कैमरों को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के भीतर से परीक्षण किया जाना चाहिए। एक कैमरा जो एकल एप्लिकेशन में ठीक काम कर रहा है, वह किसी अन्य सिस्टम के भीतर अलग तरह से काम कर सकता है। इसे पहले से जांचें ताकि आपको किसी के सम्मेलन के दिन पर कोई आश्चर्य नहीं होगा।पहले से अपने ध्वनि उपकरण की जाँच करें।यदि वीओआईपी (ऑडियो) का उपयोग संभवतः बैठक के भीतर से किया जाएगा, तो सुनिश्चित करें कि सभी उपस्थित लोगों के पास उचित उपकरण आवश्यक हैं, चाहे ये उपकरण माइक्रोफोन, हेडसेट और स्पीकर हैं।सम्मेलन से पहले उचित पहुंच जानकारी के साथ अपने प्रतिभागियों को आपूर्ति करें।यदि ऑडियो निस्संदेह एक ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल के माध्यम से आयोजित किया जाएगा, तो कुछ उपस्थित लोगों के पास डायल करने के लिए एक्सेस नंबर है और पिन (व्यक्तिगत पहचान संख्या) के पास उन्हें निर्णय का उपयोग करना होगा।सम्मेलन की तारीख से पहले किसी की प्रस्तुति का "ट्रायल-रन" करें।सम्मेलन के प्रस्तुतकर्ताओं या नेताओं को पहले से अभ्यास करना चाहिए। यदि एक प्रस्तुति निस्संदेह शामिल होगी, तो यह सुनिश्चित करें कि जो कोई भी निस्संदेह किसी भी सामग्री को पेश करेगा, वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के इस क्षेत्र का परीक्षण किया है। जिस प्रस्तुति का उपयोग किया जाना है, उसे विशिष्ट बैठक की तारीख से पहले किसी अन्य पार्टी में साबित किया जाना चाहिए।बैठक से पहले अपने प्रतिभागियों को अच्छी तरह से वेब एक्सेस जानकारी की आपूर्ति करें।सुनिश्चित करें कि आपके सभी प्रतिभागी वीडियो और वेब "कॉन्फ्रेंस रूम" का उपयोग करना सीखते हैं। मीटिंग से पहले प्रत्येक प्रतिभागी को एक ई-मेल "लिंक" भेजें ताकि वे उचित दिन और समय के एक बार आसानी से बैठक का उपयोग कर सकें।आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस सिस्टम में जितना संभव हो उतना प्रशिक्षण प्राप्त करें।मेजबान को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के साथ बहुत परिचित और अधिक आरामदायक होना चाहिए जो वे उपयोग करेंगे। यदि प्रशिक्षण आपके विक्रेता या प्रदाता द्वारा उभरता है, तो सिस्टम से अधिक परिचित के रूप में याद किए जाने के लिए इससे लाभ उठाया जाता है। सिस्टम का ज्ञान आपको एक निर्दोष बैठक या सम्मेलन की मेजबानी करने में सहायता करेगा।विशेष दिन से पहले एक परीक्षण बैठक करें।सबसे महत्वपूर्ण बात! "बड़ी" बैठक के दिन से पहले एक परीक्षण बैठक या दो का संचालन करें। परीक्षण आपको अपने सभी उपस्थित लोगों को इकट्ठा करने से पहले जितना संभव हो उतना आश्चर्य को खत्म करने में मदद कर सकते हैं। तकनीकी ग्लिच से मुक्त एक सभा आपको किसी के सम्मेलन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करने के लिए बहुत दूर जाएगी।एक प्रभावी ऑनलाइन सम्मेलन की कुंजी, चाहे एक वेब सम्मेलन, एक वीडियो सम्मेलन या शायद दोनों का संयोजन, तैयारी, तैयारी और तैयारी है। जितना अधिक आप तैयार करते हैं और जितना अधिक आप अभ्यास करते हैं, उतनी ही अधिक आपकी वेब मीटिंग निस्संदेह होगी।...

आईएसओ 9000 दुनिया भर में उपभोक्ताओं और व्यवसायों द्वारा स्वीकार किए गए मानदंडों का एक बड़ा सामान्य सेट है। आईएसओ 9000 एक ऐसी विधि है जिसके द्वारा कंपनियां अपनी सेवाओं या उत्पादों की गुणवत्ता के अलावा ग्राहक सेवा की गुणवत्ता को ट्रैक कर सकती हैं। मोटे तौर पर, आईएसओ 9000: 2000, आईएसओ 9001: 2000, और आईएसओ 9004: 2000 के भीतर तीन गुणवत्ता मानक हैं। आईएसओ 9001: 2000 मांगों को प्रस्तुत करता है, जबकि आईएसओ 9000: 2000 और आईएसओ 9004: 2000 वर्तमान दिशानिर्देश। मानदंड का यह सेट प्रबंधन प्रक्रिया के कैलिबर को संदर्भित करता है, न कि उत्पाद या सेवा।कंपनियों को गुणवत्ता मानदंड विकसित करने के लिए, उन्हें पहले उन क्षेत्रों को समझने और व्यक्त करने की आवश्यकता है जहां गुणवत्ता नियंत्रण आवश्यक है। यह पहचानने के बाद कि क्या बदलाव होने की आवश्यकता होगी, उन्हें अपनी नई उच्च गुणवत्ता वाली प्रक्रियाओं को अपग्रेड और प्रबंधित करके मानकों को लागू करने की आवश्यकता है। उन्हें नई प्रणाली को लागू करने और प्रदाता की प्रकृति को रेखांकित करने वाली फाइलें बनाने के लिए प्रलेखन विकसित करना चाहिए। एक उत्कृष्ट सिस्टम मैनुअल को प्रक्रियाओं को चित्रित करने के लिए भी डिज़ाइन किया जाना चाहिए, कैसे प्रक्रियाएं बातचीत करती हैं, और नए ऐप को परिभाषित करने के लिए भी। इसके अतिरिक्त, कंपनी को सिस्टम फ़ाइलों की गुणवत्ता को नियंत्रित करना चाहिए और गुणवत्ता प्रणाली रिकॉर्ड को अपग्रेड करना होगा।गुणवत्ता मानकों को बनाए रखने के उद्देश्य से, व्यवसाय प्रबंधन को उत्कृष्ट प्रदर्शन के महत्व को बढ़ावा देना चाहिए। प्रबंधकों को गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के विकास और कार्यान्वयन में भी मदद करनी चाहिए।आईएसओ 9000 मानकों का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक ग्राहक संतुष्टि है। गुणवत्ता प्रक्रियाओं को ग्राहक की जरूरतों और अपेक्षाओं की संतुष्टि में सुधार करने के लिए पहचान, मिलना और प्रयास करना चाहिए। अधिकतम ग्राहक गुणवत्ता मानकों को बनाए रखने के अलावा, व्यवसाय को अपनी प्रक्रियाओं की तैयारी को पूरा करना चाहिए, सिस्टम की योजना बनानी चाहिए और गुणवत्ता की गारंटी के लिए नियमित प्रबंधन मूल्यांकन करना चाहिए।ये कुछ बुनियादी आईएसओ 9000 मानदंड हैं। इसलिए आईएसओ 9000 प्रमाणित होने के लिए, एक कंपनी को अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण के अंतर्राष्ट्रीय संगठन में आधिकारिक मानदंड मैनुअल की खरीद और सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए।...