आउटसोर्सिंग एमआरओ कैटलॉग प्रबंधन

अपने कैटलॉग प्रबंधन को आउट-सोर्सिंग किसी भी संगठन के लिए एक बहुत बड़ा कदम है। यह अवधारणा में बहुत अच्छा लगता है, लेकिन कार्यान्वयन हमेशा स्पष्ट नहीं होता है। सेवा प्रदाता से आप वास्तव में क्या उम्मीद कर सकते हैं? यह वास्तव में कैसे काम करता है? । । .और सबसे महत्वपूर्ण बात: क्या यह करना सही है?

अक्सर आपके कैटलॉग प्रबंधन फ़ंक्शन को आउट-सोर्स करने का विकल्प अधिक फायदेमंद साबित हो सकता है जितना आपने कभी कल्पना की थी। न केवल आपकी डेटा अखंडता बनाए रखी गई है, बल्कि कुछ अतिरिक्त अप्रत्याशित पक्ष लाभ भी महसूस किए जा सकते हैं।

कैटलॉग प्रबंधन कंपनियों के पास समर्पित कर्मचारी हैं जो लगातार सभी समयों के डेटा और निर्माताओं के कैटलॉग के साथ मिलकर काम कर रहे हैं। कई पूर्व परंपराएं हैं जो अनुभव के साथ भाग अनुप्रयोगों को भी जानते हैं। इसे अलग तरह से रखने के लिए, वे स्टॉक भागों में जानकार विशेषज्ञ हैं। और जब आप आउट-सोर्स करते हैं, तो वे आपके लिए काम करना शुरू करते हैं। बहुत सारे संगठन यह दावा नहीं कर सकते हैं कि वे इस तरह के अनुभव के साथ अपनी कैटलॉग टीम को मानते हैं।

इसे लागू करना सॉफ्टवेयर टूल हैं जो कैटलॉगर्स को जल्दी और आर्थिक रूप से संचालित करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये उपकरण लेआउट, निर्माण और नामकरण में स्थिरता सुनिश्चित करते हैं। पूर्व-परिभाषित भाग टेम्प्लेट कैटलॉगर को विशेषता सूचियों के साथ प्रदान करता है जिसमें से उपयुक्त विकल्प चुनना है। निर्माताओं के कैटलॉग के इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों के लिंक आइटम विवरण को बढ़ाने के लिए अतिरिक्त जानकारी की आसान पुनर्प्राप्ति की अनुमति देते हैं।

स्वाभाविक रूप से, कैटलॉगर्स को अलगाव में काम नहीं करना चाहिए। उदाहरण के अनुसार, आपके रखरखाव कर्मचारियों की जरूरतों के आधार पर, आपके द्वारा तय की जानी चाहिए। वास्तव में, संक्रमण की शुरुआत में, आपकी कंपनी की सभी आवश्यकताओं पर चर्चा की जानी चाहिए और बाहरी कैटलॉग टीम द्वारा उपयोग के लिए रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।

और क्योंकि यह टीम आपके संगठन के विस्तार के रूप में काम करेगी, यह महत्वपूर्ण है कि आप आसानी से एक साथ काम करने में सक्षम हों, और यह कि आप एक साथ एक महान तालमेल बनाते हैं। आखिरकार, यह टीम आपको और आपकी कैटलॉग आवश्यकताओं के लिए समर्पित है।

डिलीवरी या टर्नअराउंड समय भी कैटलॉग प्रबंधन आपूर्तिकर्ताओं से एक विश्वसनीय, गारंटीकृत सुविधा है। एक या दो दिनों की उम्मीद काफी उचित है। हालांकि, कंपनियां बार -बार पाती हैं कि हालांकि गारंटी उस सीमा के भीतर आती है, वास्तविक प्रतिक्रिया समय कहीं बेहतर है। 5 घंटे से कम समय के त्वरित बदलाव बहुत भरोसेमंद हो सकते हैं। यह आमतौर पर आंतरिक टर्नअराउंड समय पर महत्वपूर्ण उन्नति के रूप में देखा जाता है। । केंद्रीकृत कैटलॉग समूहों के लिए।

आउट-सोर्सिंग कैटलॉग प्रबंधन गतिविधियों का एक और अप्रत्याशित लाभ उत्पाद लाइनों के उपयोग को बढ़ावा दे रहा है। यही है, वर्तमान उत्पाद लाइनों की बढ़ती मात्रा खरीद। उदाहरण के अनुसार, जब भी कोई ऐसा आइटम जोड़ने का प्रयास करता है जो किसी मौजूदा आइटम के बराबर होता है, तो कैटलॉग प्रबंधन आपूर्तिकर्ता अक्सर ग्राहक को वर्तमान आइटम पर वापस इंगित करेगा। इस तरह, वे डेटाबेस में डुप्लिकेट में प्रवेश करने से बचते हैं।

आउट-सोर्सिंग का सबसे स्पष्ट लाभ अक्सर लागत बचत है। कैटलॉग प्रबंधन आपूर्तिकर्ता इस सेवा में विशेषज्ञ हैं। वे विशेषज्ञ हैं और सेवा प्रदान करने में अधिक कुशल हैं जो आप कभी भी हो सकते हैं। यह वही है जो वे करते हैं और वे सेवा की कीमत कम कर सकते हैं जो कि आंतरिक रूप से फ़ंक्शन का प्रबंधन करने के लिए एक कंपनी को खर्च करता है।

यह कहा जा रहा है, यदि आप आउट-सोर्स हैं, तो आपको अभी भी मूल्य निर्धारण विकल्प उपलब्ध होने की उम्मीद करनी चाहिए। कैटलॉग के लिए गतिविधि की अधिकतम सीमा के लिए मासिक फ्लैट शुल्क पर सेवाएं प्रदान की जा सकती हैं। वैकल्पिक रूप से, आपको प्रति SKU (स्टॉक कीपिंग यूनिट) मूल्य की पेशकश की जा सकती है, जो आपके द्वारा उपयोग की गई सेवाओं के लिए आपको चार्ज करती है।

आउट-सोर्स इन्वेंट्री कैटलॉग प्रबंधन सेवाओं का चयन अप्रत्याशित लाभ का स्रोत हो सकता है। बचत कई मात्राओं में खुद को प्रकट करती है, डुप्लिकेट से बचने, टर्नअराउंड समय में सुधार करने और वर्तमान उत्पाद लाइनों के आंतरिक उपयोग को बढ़ाने के लिए समग्र सेवा लागत को कम करने से। इसमें जोड़ा गया, आउट-सोर्स्ड सप्लायर आपके संगठन के विस्तार के रूप में काम करता है और आपके पार्ट्स नॉलेज डेटाबेस को बढ़ाता है जो आपकी कंपनी खुद को प्राप्त कर सकता है।