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成功召开视频或网络会议的八个步骤

发表于 七月 18, 2022 作者: Thomas Lester
成功的视频或网络会议确实可以明显地提高您的公司。 在线会议目前正在以互联网前时代不可能的方式将人们联系起来。 但是,像在线会议一样强大的乐器,当您正确准备会议时,它最有效。 您可以尝试帮助确保下一个视频或网络会议的几个步骤取得了良好的成功。确保所有与会者在其位置都有足够的带宽。 @ - @一旦您没有足够的带宽来获得所有内容,就尝试在线观看视频更令人沮丧了。 如果您的参与者没有足够的带宽,您将有延迟延迟,而她或他将永远无法从体验中受益或适当地参加。 所需的带宽数量因系统而异,而且根据您最终会使用会议使用的功能。 例如视频,音频,屏幕和应用程序共享等功能具有不同的要求。 请咨询您的供应商或提供商,以发现最低带宽要求,并确保您的所有位置确实具有足够的带宽。测试您的在线摄像头,以指出它们正常工作。 @ - @如果毫无疑问,视频将在这些位置参与其中,请确保定位测试了他们的相机,以确保一切都令人满意地工作。 理想情况下,应从您将使用的视频或网络会议系统中对所有摄像机进行测试。 在单个应用程序中工作正常的相机在另一个系统中可能会有所不同。 事先检查它,以便您在会议的一天不会感到任何惊喜。事先检查您的声音设备。 @ - @如果可能会在会议本身中使用VoIP(音频),请确保所有与会者都具有所需的适当工具,无论这些工具是麦克风,耳机和扬声器。向您的参与者提供会议前的适当访问信息。 @ - @如果毫无疑问将通过音频电话会议进行音频,请让某些所有与会者都可以拨入访问号码,而PIN(个人身份证号码)则必须访问该决定。在会议日期之前进行演示的“试用”。 @ - @会议的主持人或领导人应事先练习。 如果毫无疑问将涉及演讲,请确保无疑将介绍任何材料已经测试过视频或网络会议系统的该领域的任何材料。 要使用的演讲应在特定会议之日之前向另一方证明。向您的参与者提供网络访问信息。 @ - @确保所有参与者学习如何访问视频和网络“会议室”。 会议前向每个参与者发送电子邮件“链接”,以便他们可以在适当的日子和时间在这里轻松访问会议。在您将使用的视频或网络会议系统中获得尽可能多的培训。 @ - @主持人应该对他们将使用的视频或网络会议系统非常熟悉,更舒适。 如果您的供应商或提供商出现培训,那么从中受益,可以将其记住是对系统的熟悉。 对系统的了解将帮助您举办完美的会议或会议。在特殊日之前进行测试会议。 @ - @最重要的是! 在“大”会议的那天,进行一次考试会议。 测试可以帮助您消除尽可能多的惊喜,然后再召集所有与会者。 没有技术故障的聚会将有助于您实现会议的目标。有效的在线会议的关键,无论是网络会议,视频会议还是两者的组合,都是准备,准备和准备。 您准备的越多,练习的越多,您的网络会议无疑就会越高。...