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首先，放置日期并建立时间表。 重要的是要提前准备时间表。 您需要确保每个人都有机会进行准备以做好准备，并在可能必须包括的区域中给您回馈。 在准备议程时，设想会议的目标。 它会持续多久？ 有多少个演讲者/演示文稿？ 会议将如何发展？ 您将如何实现富有成效和成功的会议的目标？其次，决定会议开始和结束的时间。 按计划保持会议非常重要。 您总是可以在时间允许的情况下返回并重新审视未解决的问题。第三，找出必须邀请参加会议的。 确定那些必须在场的人，才能实现会议的目标，并包括您由于身份而可能需要邀请的人。 通过设置会议通知过程，无论是通过电子邮件还是常规邮件，都可以更轻松。 将时间表附加到通知，因此每个人从一开始就在同一页面上。 具体来说，是否为与会者进行作业或提前准备。 要求所有参与者做出反应，以确保每个人都收到了沟通。最后，仔细观察细节和物流。 这是清单还清的地方：| - |选择区域和寄宿@ - @会议在哪里举行？ 它是否容易访问（轮椅或障碍访问，舒适的空间，带有大量的搭配？ 是。找到一个人们可以出席的地方可以存储公文包和行李的地方。| - |确保有很多带有空间的椅子可以扩展空间，特别是如果这是一次“工作”会议。| - - |您是否需要翻译/s？| |@+ @+ @ gear @ @ | | |您是否需要AV和介绍设备？演示者是否需要相同？ （检查麦克风和讲台的偏好。）确保提前发现此信息，以便您可以做出正确的安排。| - |在会议开始之前测试所有设备。 准备处理可能发生的任何snafus。需要文件吗？ 会有讲义和材料需要准备吗？如果发生错误，让他们提前做得好。Assing@ - @让一个人坐在该区域外进行测试。| - |签入并注册参与者时分发文件或材料。在会议开始之前，请确保某人做笔记。如果您想将诉讼程序录音，请告诉所有人您正在录制。茶点@ - @提供果汁，水，茶和咖啡。 如果会议涵盖用餐时间，您还需要提供食物。 事先进行安排，并将其交付给组件，以免中断流量。 考虑一下特殊的饮食要求。 最好购买一些素食。breaks@ - @根据会议的持续时间，可能需要一个或多个休息时间。 具体说明分配给休息时间的时间，并按时恢复会议，如果所有参与者都返回。无论您准备好多，总会有一些意外的问题。 不要让它让您感到慌张。 随着流动而滚动。 如果您使用这些技巧，您可以放心自己完成了作业。 如果确实出现了问题，请准备快速，轻轻地修复它。 请记住，甚至最有经验的会议计划者都可能发生任何事情。 将活动用作未来成功会议的基础。...

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