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如果通常要命名一个因素，而当今的商业社区立场，则无疑是组织信息管理系统。 数据捕获和解释的重要性是，许多商业组织和大型公司房屋的许多制造和破坏都可以通过有效的数据管理来确定。 收集已知的数据，即在初始位置捕获数据，几乎对于任何商业公司都是必不可少的。 各种交易需要数据，以控制业务的内部和永恒工作。 有关组织交易的信息的信息，员工为公司的成长而努力工作以及可用的营销机会，每个方面都必须仔细研究并分析业务促进，扩展以及日常正常业务运营。数据操作和解释一直是企业的基本要素，因为很长一段时间以来，只有数据输入，存储和检索的技术继续升级以满足商业社区不断增长的需求。 长期以来，与组织的数据管理要求合作的较旧方式可以解决计算机年龄的解决方案，而无纸办公室的时间将很长时间来回家。 对于几乎任何业务中的几种形式的数据需求，计算机处理数据都会更好，可靠和快速。 在一个地方收集大量数据并具有轻松操纵它是数字数据设置的最大好处之一。计算机化信息可以根据数据的要求，性质和数据级别存储在媒体上。 只需检索的大量数据即可存储在辅助存储设备上，以永久积累。 设备和CD-ROM已经在充当数据存储库中很受欢迎。 可以通过使用CD-Writer燃烧CD-ROM将数据写入CD-ROM，而在硬盘中的信息可以在任何计算机的帮助下存储。通过计算机数据管理的发明，甚至数据共享和传输也已变成了几分钟。 任何有能力采取行动的人都可以轻松地访问有关运营业务的任何事情的信息，即使他可以位于遥远的距离。 在特殊的商业组织中，数据传输和共享是必不可少的，因为它成功地出现了计算机，这是一种天堂的祝福，并且包含巨大的增强其经济状况。 航空公司预订，铁路预订，了解业务各个分支机构的业务表现都可以轻松地引入数字计算系统。这些数据传播和保留备份副本，除了为业务企业提供好处外，还造成了数据盗窃和企业数据损害的风险。 来自世界各地的黑客，此外，社会技术罪魁祸首施加了危险，危害和滥用业务的重要事实。 除了这样的自然损害外，还必须保护某些恶意人类的意图之外的洪水，洪水，雷电或突然的事故。 这些必需品中的每一个都大大提高了数据安全软件以及公司所隐含的其他安全预防措施。 即使是为了暗示防止预期数据丢失的保护而产生的多余成本也值得考虑长期收益的商业。...

文档切碎。 文档粉碎机。 纸张保护。 您需要经常听到有关文件安全性和破坏的信息，您还想知道纸张碎片是什么大不了的。 您以前从未做过，也不明白为什么您都需要。 纸碎片及其同类，切碎的方法，例如中心线文档切碎，Carleton文件碎片等是不必要的费用。 大概是你想象的。 好吧，重新考虑！在通过信息泛滥的时期，如果这些细节在受到保护的情况下宽松，即没有文档保护，那么明天的竞争优势就可以很容易地消失。 虚拟的。 每天的报纸都充斥着身份盗用的案件，而下一次损害赔偿纯粹是因为敏感文件没有受到保护。 由于某个地方没有足够的注意来保护必要的信息，因此几个银行欺诈和收费卡滥用纯粹是导致的事件。 忘记切碎的技术，例如中心线文档碎屑和康科德·拆分，许多公司高管和商业实体甚至都不熟悉碎纸机本身。为了确保这种不足的知识不会级联陷入犯罪机会，国家的几个政府制定了国家信息安全政策，使公司强制执行公司销毁文件政策，例如安全号码，例如，员工个人资料，员工个人资料 丢失这些记录时。 这正是为什么您的组织和您应该认识到纸屑的必要性及其提供的非凡效用的原因。 不要担心，纸片并不总是意味着您应该花在投资粉碎机上，因为市场提供了许多外包选择。 您要完成的一切就是研究授权拆分机构的目录，他们会来您家，并将您的文章塞在设备中。 没有汗水！问题的症结在于您是否选择自己决定粉碎处置文件，您应该意识到它们的重要性和实用性。 当您探索更多的JustPapershredders...

创建内部MRO虚拟仓库（或公司MRO目录）允许多站点公司在整个组织中利用其资产并为库存零件提供价值。使用公司目录，一家公司可以单一视图所有公司信息的视图。 将整个公司的零件合并为“虚拟”仓库成为您自己组织的强大工具。 可以查看总库存以确定数量使用情况，零件等价，普通供应商，价格变化等。| - |为了进一步增加数量购买并降低定价，可以选择和规定产品线，可以合并供应商基础，并且可以制定首选的供应商计划。请允许我说明一个案例研究示例。 一个拥有11个地点的多站点纸浆和纸制造商已经设想创建公司目录已有很多年了。 但是他们从来没有超出过公正的阶段。 从理论上讲，这听起来很不错，但是每当他们尝试计划实施的情况下，没有任何一个系统，这似乎是不可能的。然后，在贸易展览会上，他们被介绍给数据清洁公司，这条路变得清晰。 任何公司目录的基础是标准数据布局和单个编号模式。通过数据擦洗，标准化和增强，将每种工厂的数据归一化，独立于其居住的系统。 在归一化数据中，建立了公司命名法。引入了一个公司项目编号模式，以充当每个站点当前项目编号的别名。 这样，维护商人可以继续使用熟悉的项目编号，但同时，公司供应链人们可以巩固跨站点的项目信息。结果不言自明。 该业务现在拥有MRO项目的公司目录； 从每个站点的内部商店清单中删除了重复的项目； 确定了剩余的活跃库存，可通过损耗和/或返回卖方以获得信贷； 批发商和产品线均合并以进行额外的基于数量的节省。 现在，位于彼此近距离的站点现在共享通用的关键备件。这些举措可节省真实的资金，只有通过引入公司目录才能实现。 现在，所有11个站点都可以开始充当一个实体。 就MRO股票而言，他们拥有数字仓库。到目前为止，11个站点中有6个已完成，并将其包含在公司目录中。 每个人的储蓄都达到了大约一半的储蓄，这表明这项努力比自身的合理性远不止于此。为了保持MRO公司目录的数据完整性（以及每个站点的目录），该业务选择超出其持续的目录管理需求，以融入信息清洁器中。 这是真正的伙伴关系。公司MRO目录（或数字仓库）是一种强大的工具，它使公司能够利用资产并优化库存，以全面组织。...