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成功召开视频或网络会议的八个步骤

发表于 七月 18, 2022 作者: Thomas Lester
成功的视频或网络会议确实可以明显地提高您的公司。 在线会议目前正在以互联网前时代不可能的方式将人们联系起来。 但是,像在线会议一样强大的乐器,当您正确准备会议时,它最有效。 您可以尝试帮助确保下一个视频或网络会议的几个步骤取得了良好的成功。确保所有与会者在其位置都有足够的带宽。 @ - @一旦您没有足够的带宽来获得所有内容,就尝试在线观看视频更令人沮丧了。 如果您的参与者没有足够的带宽,您将有延迟延迟,而她或他将永远无法从体验中受益或适当地参加。 所需的带宽数量因系统而异,而且根据您最终会使用会议使用的功能。 例如视频,音频,屏幕和应用程序共享等功能具有不同的要求。 请咨询您的供应商或提供商,以发现最低带宽要求,并确保您的所有位置确实具有足够的带宽。测试您的在线摄像头,以指出它们正常工作。 @ - @如果毫无疑问,视频将在这些位置参与其中,请确保定位测试了他们的相机,以确保一切都令人满意地工作。 理想情况下,应从您将使用的视频或网络会议系统中对所有摄像机进行测试。 在单个应用程序中工作正常的相机在另一个系统中可能会有所不同。 事先检查它,以便您在会议的一天不会感到任何惊喜。事先检查您的声音设备。 @ - @如果可能会在会议本身中使用VoIP(音频),请确保所有与会者都具有所需的适当工具,无论这些工具是麦克风,耳机和扬声器。向您的参与者提供会议前的适当访问信息。 @ - @如果毫无疑问将通过音频电话会议进行音频,请让某些所有与会者都可以拨入访问号码,而PIN(个人身份证号码)则必须访问该决定。在会议日期之前进行演示的“试用”。 @ - @会议的主持人或领导人应事先练习。 如果毫无疑问将涉及演讲,请确保无疑将介绍任何材料已经测试过视频或网络会议系统的该领域的任何材料。 要使用的演讲应在特定会议之日之前向另一方证明。向您的参与者提供网络访问信息。 @ - @确保所有参与者学习如何访问视频和网络“会议室”。 会议前向每个参与者发送电子邮件“链接”,以便他们可以在适当的日子和时间在这里轻松访问会议。在您将使用的视频或网络会议系统中获得尽可能多的培训。 @ - @主持人应该对他们将使用的视频或网络会议系统非常熟悉,更舒适。 如果您的供应商或提供商出现培训,那么从中受益,可以将其记住是对系统的熟悉。 对系统的了解将帮助您举办完美的会议或会议。在特殊日之前进行测试会议。 @ - @最重要的是! 在“大”会议的那天,进行一次考试会议。 测试可以帮助您消除尽可能多的惊喜,然后再召集所有与会者。 没有技术故障的聚会将有助于您实现会议的目标。有效的在线会议的关键,无论是网络会议,视频会议还是两者的组合,都是准备,准备和准备。 您准备的越多,练习的越多,您的网络会议无疑就会越高。...

计划您的第一次商务会议

发表于 可能 24, 2021 作者: Thomas Lester
首先,放置日期并建立时间表。 重要的是要提前准备时间表。 您需要确保每个人都有机会进行准备以做好准备,并在可能必须包括的区域中给您回馈。 在准备议程时,设想会议的目标。 它会持续多久? 有多少个演讲者/演示文稿? 会议将如何发展? 您将如何实现富有成效和成功的会议的目标?其次,决定会议开始和结束的时间。 按计划保持会议非常重要。 您总是可以在时间允许的情况下返回并重新审视未解决的问题。第三,找出必须邀请参加会议的。 确定那些必须在场的人,才能实现会议的目标,并包括您由于身份而可能需要邀请的人。 通过设置会议通知过程,无论是通过电子邮件还是常规邮件,都可以更轻松。 将时间表附加到通知,因此每个人从一开始就在同一页面上。 具体来说,是否为与会者进行作业或提前准备。 要求所有参与者做出反应,以确保每个人都收到了沟通。最后,仔细观察细节和物流。 这是清单还清的地方:| - |选择区域和寄宿@ - @会议在哪里举行? 它是否容易访问(轮椅或障碍访问,舒适的空间,带有大量的搭配? 是。找到一个人们可以出席的地方可以存储公文包和行李的地方。| - |确保有很多带有空间的椅子可以扩展空间,特别是如果这是一次“工作”会议。| - - |您是否需要翻译/s?| |@+ @+ @ gear @ @ | | |您是否需要AV和介绍设备?演示者是否需要相同? (检查麦克风和讲台的偏好。)确保提前发现此信息,以便您可以做出正确的安排。| - |在会议开始之前测试所有设备。 准备处理可能发生的任何snafus。需要文件吗? 会有讲义和材料需要准备吗?如果发生错误,让他们提前做得好。Assing@ - @让一个人坐在该区域外进行测试。| - |签入并注册参与者时分发文件或材料。在会议开始之前,请确保某人做笔记。如果您想将诉讼程序录音,请告诉所有人您正在录制。茶点@ - @提供果汁,水,茶和咖啡。 如果会议涵盖用餐时间,您还需要提供食物。 事先进行安排,并将其交付给组件,以免中断流量。 考虑一下特殊的饮食要求。 最好购买一些素食。breaks@ - @根据会议的持续时间,可能需要一个或多个休息时间。 具体说明分配给休息时间的时间,并按时恢复会议,如果所有参与者都返回。无论您准备好多,总会有一些意外的问题。 不要让它让您感到慌张。 随着流动而滚动。 如果您使用这些技巧,您可以放心自己完成了作业。 如果确实出现了问题,请准备快速,轻轻地修复它。 请记住,甚至最有经验的会议计划者都可能发生任何事情。 将活动用作未来成功会议的基础。...