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成功召开视频或网络会议的八个步骤
发表于 八月 18, 2023 作者:
Thomas Lester
成功的视频或网络会议确实可以明显地提高您的公司。 在线会议目前正在以互联网前时代不可能的方式将人们联系起来。 但是,像在线会议一样强大的乐器,当您正确准备会议时,它最有效。 您可以尝试帮助确保下一个视频或网络会议的几个步骤取得了良好的成功。确保所有与会者在其位置都有足够的带宽。 @ - @一旦您没有足够的带宽来获得所有内容,就尝试在线观看视频更令人沮丧了。 如果您的参与者没有足够的带宽,您将有延迟延迟,而她或他将永远无法从体验中受益或适当地参加。 所需的带宽数量因系统而异,而且根据您最终会使用会议使用的功能。 例如视频,音频,屏幕和应用程序共享等功能具有不同的要求。 请咨询您的供应商或提供商,以发现最低带宽要求,并确保您的所有位置确实具有足够的带宽。测试您的在线摄像头,以指出它们正常工作。 @ - @如果毫无疑问,视频将在这些位置参与其中,请确保定位测试了他们的相机,以确保一切都令人满意地工作。 理想情况下,应从您将使用的视频或网络会议系统中对所有摄像机进行测试。 在单个应用程序中工作正常的相机在另一个系统中可能会有所不同。 事先检查它,以便您在会议的一天不会感到任何惊喜。事先检查您的声音设备。 @ - @如果可能会在会议本身中使用VoIP(音频),请确保所有与会者都具有所需的适当工具,无论这些工具是麦克风,耳机和扬声器。向您的参与者提供会议前的适当访问信息。 @ - @如果毫无疑问将通过音频电话会议进行音频,请让某些所有与会者都可以拨入访问号码,而PIN(个人身份证号码)则必须访问该决定。在会议日期之前进行演示的“试用”。 @ - @会议的主持人或领导人应事先练习。 如果毫无疑问将涉及演讲,请确保无疑将介绍任何材料已经测试过视频或网络会议系统的该领域的任何材料。 要使用的演讲应在特定会议之日之前向另一方证明。向您的参与者提供网络访问信息。 @ - @确保所有参与者学习如何访问视频和网络“会议室”。 会议前向每个参与者发送电子邮件“链接”,以便他们可以在适当的日子和时间在这里轻松访问会议。在您将使用的视频或网络会议系统中获得尽可能多的培训。 @ - @主持人应该对他们将使用的视频或网络会议系统非常熟悉,更舒适。 如果您的供应商或提供商出现培训,那么从中受益,可以将其记住是对系统的熟悉。 对系统的了解将帮助您举办完美的会议或会议。在特殊日之前进行测试会议。 @ - @最重要的是! 在“大”会议的那天,进行一次考试会议。 测试可以帮助您消除尽可能多的惊喜,然后再召集所有与会者。 没有技术故障的聚会将有助于您实现会议的目标。有效的在线会议的关键,无论是网络会议,视频会议还是两者的组合,都是准备,准备和准备。 您准备的越多,练习的越多,您的网络会议无疑就会越高。...
外包 MRO 目录管理
发表于 四月 4, 2023 作者:
Thomas Lester
源自目录管理是任何组织的重要一步。 概念听起来很棒,但是实现并不总是很清楚。 您到底可以从服务提供商那里得到什么? 它如何真正起作用? 。 。 最重要的是:这是正确的事情吗?通常,选择您的目录管理功能可以证明比您想象的更有利。 您的数据完整性不仅维护了,而且还可以实现一些其他意外的侧面好处。目录管理公司拥有专门的员工,这些员工一直在与零件数据一起不断合作,并且始终与制造商的目录一起工作。 许多人是以前的商人,也有经验,也知道部分应用程序。 换句话说,他们是库存零件方面知识渊博的专家。 当您出来时,它们开始为您工作。 没有太多的组织可以吹嘘他们以这种经验为目录团队。补充这是旨在允许编目可以快速和经济运行的软件工具。 这些工具确保了布局,构造和命名法的一致性。 预定义的零件模板为编目提供了属性列表,从其中选择适当的选择。 指向制造商目录的电子版本的链接可以轻松检索其他信息,以增强项目描述。自然,编目不应孤立地运行。 举例来说,根据您的维护员工的需求,应由您决定属性命令。 实际上,在过渡开始时,应讨论和记录所有公司的要求,以供外部目录团队使用。而且,由于该团队将作为您组织的扩展,因此您必须轻松合作,并且您可以一起建立良好的融洽关系,这一点很重要。 毕竟,该团队专门针对您和您的目录要求。交付或周转时间也是目录管理供应商的可靠,保证的功能。 对一两天的期望是相当合理的。 但是,公司反复发现,尽管保证属于该阈值,但实际响应时间却好得多。 少于5小时的快速周转时间非常可靠。 在内部周转时间中,通常认为这是显着的进步。 。 尤其是对于集中目录组。外部目录管理活动的另一个意外好处是促进产品线的使用。 也就是说,增加了当前产品线的数量购买。 举例来说,每当有人尝试添加相当于现有项目的项目时,目录管理供应商通常都会将客户指向现在的项目。 这样,他们避免将重复列入数据库。外源最明显的优势通常是节省成本。 目录管理供应商专门从事此服务。 他们是专家,在提供服务方面比以往任何时候都更有效率。 这是他们所做的,他们可以将服务的价格低于公司内部管理该功能的费用。话虽这么说,如果您拿出来,您仍然应该期望有定价替代品可供您使用。 可以以每月固定费用提供服务,以最大程度地向目录提供活动阈值。 另外,您可能会为您提供每个SKU(库存单位)价格,这为您使用所使用的服务提供费用。选择外源库存目录管理服务可能是意外优势的来源。 储蓄以多种方式揭示自己,从避免重复,改善周转时间,并降低整体服务成本到增加当前产品线的内部使用。 除此之外,外源的供应商可作为组织的扩展,并增强您的零件知识数据库,而不是公司本身能够实现的目标。...