उपनाम: प्रतिभागियों

एक सफल वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस वास्तव में आपकी कंपनी को बढ़ा सकता है। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग वर्तमान में लोगों को इस तरह से जोड़ रहा है जो पूर्व-इंटरनेट युग में संभव नहीं था। हालांकि, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में एक उपकरण के रूप में शक्तिशाली है, यह सबसे प्रभावी है जब आप अपने सम्मेलनों को ठीक से तैयार करते हैं। यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जिन्हें आप अपने अगले वीडियो या वेब सम्मेलन की गारंटी में मदद कर सकते हैं, यह एक अच्छी सफलता है।सुनिश्चित करें कि आपके सभी उपस्थित लोगों के पास अपने स्थान पर पर्याप्त बैंडविड्थ है।एक बार ऑनलाइन वीडियो देखने का प्रयास करने से ज्यादा निराशाजनक कुछ भी नहीं है, जब आप सब कुछ प्राप्त करने के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं रखते हैं। यदि आपके प्रतिभागी के पास पर्याप्त बैंडविड्थ नहीं है, तो आपके पास विलंबता में देरी होगी और वह कभी भी अनुभव से लाभान्वित नहीं कर पाएगी या ठीक से भाग नहीं ले पाएगी। बैंडविड्थ की मात्रा जो आवश्यक है, वह सिस्टम से सिस्टम में भिन्न होती है और इसके अलावा आप किस सुविधाओं के अनुसार सम्मेलन के माध्यम से उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए वीडियो, ऑडियो, स्क्रीन और एप्लिकेशन शेयरिंग जैसी सुविधाओं की अलग -अलग आवश्यकताएं हैं। अपने विक्रेता या प्रदाता के साथ परामर्श करें कि न्यूनतम बैंडविड्थ आवश्यकताएं क्या हैं, और सुनिश्चित करें कि आपके सभी स्थानों में वास्तव में पर्याप्त बैंडविड्थ है।अपने ऑनलाइन कैमरों का परीक्षण करें कि वे ठीक से काम कर रहे हैं।यदि वीडियो निस्संदेह स्थानों पर शामिल होगा, तो सुनिश्चित करें कि पोजिशनिंग ने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कैमरे का परीक्षण किया है कि सब कुछ संतोषजनक ढंग से काम कर रहा है। आदर्श रूप से, सभी कैमरों को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के भीतर से परीक्षण किया जाना चाहिए। एक कैमरा जो एकल एप्लिकेशन में ठीक काम कर रहा है, वह किसी अन्य सिस्टम के भीतर अलग तरह से काम कर सकता है। इसे पहले से जांचें ताकि आपको किसी के सम्मेलन के दिन पर कोई आश्चर्य नहीं होगा।पहले से अपने ध्वनि उपकरण की जाँच करें।यदि वीओआईपी (ऑडियो) का उपयोग संभवतः बैठक के भीतर से किया जाएगा, तो सुनिश्चित करें कि सभी उपस्थित लोगों के पास उचित उपकरण आवश्यक हैं, चाहे ये उपकरण माइक्रोफोन, हेडसेट और स्पीकर हैं।सम्मेलन से पहले उचित पहुंच जानकारी के साथ अपने प्रतिभागियों को आपूर्ति करें।यदि ऑडियो निस्संदेह एक ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल के माध्यम से आयोजित किया जाएगा, तो कुछ उपस्थित लोगों के पास डायल करने के लिए एक्सेस नंबर है और पिन (व्यक्तिगत पहचान संख्या) के पास उन्हें निर्णय का उपयोग करना होगा।सम्मेलन की तारीख से पहले किसी की प्रस्तुति का "ट्रायल-रन" करें।सम्मेलन के प्रस्तुतकर्ताओं या नेताओं को पहले से अभ्यास करना चाहिए। यदि एक प्रस्तुति निस्संदेह शामिल होगी, तो यह सुनिश्चित करें कि जो कोई भी निस्संदेह किसी भी सामग्री को पेश करेगा, वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के इस क्षेत्र का परीक्षण किया है। जिस प्रस्तुति का उपयोग किया जाना है, उसे विशिष्ट बैठक की तारीख से पहले किसी अन्य पार्टी में साबित किया जाना चाहिए।बैठक से पहले अपने प्रतिभागियों को अच्छी तरह से वेब एक्सेस जानकारी की आपूर्ति करें।सुनिश्चित करें कि आपके सभी प्रतिभागी वीडियो और वेब "कॉन्फ्रेंस रूम" का उपयोग करना सीखते हैं। मीटिंग से पहले प्रत्येक प्रतिभागी को एक ई-मेल "लिंक" भेजें ताकि वे उचित दिन और समय के एक बार आसानी से बैठक का उपयोग कर सकें।आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंस सिस्टम में जितना संभव हो उतना प्रशिक्षण प्राप्त करें।मेजबान को वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के साथ बहुत परिचित और अधिक आरामदायक होना चाहिए जो वे उपयोग करेंगे। यदि प्रशिक्षण आपके विक्रेता या प्रदाता द्वारा उभरता है, तो सिस्टम से अधिक परिचित के रूप में याद किए जाने के लिए इससे लाभ उठाया जाता है। सिस्टम का ज्ञान आपको एक निर्दोष बैठक या सम्मेलन की मेजबानी करने में सहायता करेगा।विशेष दिन से पहले एक परीक्षण बैठक करें।सबसे महत्वपूर्ण बात! "बड़ी" बैठक के दिन से पहले एक परीक्षण बैठक या दो का संचालन करें। परीक्षण आपको अपने सभी उपस्थित लोगों को इकट्ठा करने से पहले जितना संभव हो उतना आश्चर्य को खत्म करने में मदद कर सकते हैं। तकनीकी ग्लिच से मुक्त एक सभा आपको किसी के सम्मेलन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करने के लिए बहुत दूर जाएगी।एक प्रभावी ऑनलाइन सम्मेलन की कुंजी, चाहे एक वेब सम्मेलन, एक वीडियो सम्मेलन या शायद दोनों का संयोजन, तैयारी, तैयारी और तैयारी है। जितना अधिक आप तैयार करते हैं और जितना अधिक आप अभ्यास करते हैं, उतनी ही अधिक आपकी वेब मीटिंग निस्संदेह होगी।...

सबसे पहले, तारीख रखें और अनुसूची स्थापित करें। शेड्यूल को पहले से अच्छी तरह से तैयार करना महत्वपूर्ण है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी को तैयार होने के लिए इसे देखने का अवसर मिले और आपको उन क्षेत्रों पर फ़ीड वापस दें जिन्हें शामिल करना पड़ सकता है। एक एजेंडा तैयार करने में, बैठक के उद्देश्य की कल्पना करें। कितने दिन चलेगा? कितने वक्ता/प्रस्तुतियाँ होंगी? बैठक में उन्नति कैसे होगी? आप एक उत्पादक और सफल बैठक के लिए अपना लक्ष्य कैसे प्राप्त करेंगे?दूसरा, बैठक शुरू करने और समाप्त करने के लिए एक समय तय करें। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप बैठक को शेड्यूल पर रखें। आप हमेशा वापस जा सकते हैं और समय की अनुमति के रूप में अनसुलझे समस्याओं को फिर से देख सकते हैं।तीसरा, पता करें कि इसे बैठक में आमंत्रित किया जाना है। उन लोगों की पहचान करें जिन्हें बैठक के लक्ष्य को पूरा करने के लिए उपस्थित होना चाहिए और उन लोगों को शामिल करना चाहिए जिन्हें आपको उनकी स्थिति के कारण आमंत्रित करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बैठक अधिसूचना प्रक्रिया स्थापित करके इस कदम को आसान बनाएं चाहे ईमेल या नियमित मेल द्वारा हो। नोटिस के लिए शेड्यूल संलग्न करें ताकि हर कोई शुरुआत से एक ही पृष्ठ पर हो। यदि उपस्थित लोगों के लिए होमवर्क या अग्रिम तैयारी है तो विशिष्ट रहें। सभी प्रतिभागियों से पूछें कि हर किसी को संचार प्राप्त करने की गारंटी देने के लिए प्रतिक्रिया करें।अंत में, विवरण और रसद को बारीकी से देखें। यह वह जगह है जहां एक चेकलिस्ट भुगतान करता है:क्षेत्र का चयन करना और लॉजिंगबैठक कहाँ आयोजित की जा रही है? क्या यह आसानी से सुलभ है (व्हीलचेयर या हैंडीकैप एक्सेस, सिटिंग के भार के साथ आरामदायक स्थान? हैं। एक ऐसी जगह खोजें जहां लोग अटैची और सामान स्टोर कर सकते हैं यदि वे भाग लेने के लिए यात्रा कर रहे हैं। |क्या आपको एक अनुवादक/s की आवश्यकता होगी? (माइक्रोफोन और पोडियम वरीयताओं के बारे में जांचें।) इस जानकारी को पहले से अच्छी तरह से खोजने के लिए निश्चित करें ताकि आप सही व्यवस्था कर सकें। किसी भी स्नैफस से निपटने के लिए तैयार हो सकता है।क्या फ़ाइलों की आवश्यकता है? क्या हैंडआउट और सामग्री होगी जिन्हें तैयार करने की आवश्यकता होगी?क्या उन्होंने त्रुटियों के मामले में समय से पहले अच्छा किया है।सहायतापरीक्षण के लिए क्षेत्र के बाहर एक व्यक्ति बैठे हैं। || जांच में दस्तावेजों या सामग्री को वितरित करें और उपस्थित लोगों को पंजीकृत करें।बैठक शुरू होने से पहले किसी को नोट्स लेने के लिए सुरक्षित करें।यदि आप कार्यवाही को टेप करना चाहते हैं, तो सभी को सामने बताएं कि आप रिकॉर्डिंग कर रहे हैं।रिफ्रेशमेंटरस, पानी, चाय और कॉफी उपलब्ध है। यदि बैठक भोजन के समय को कवर करती है, तो आपको भोजन की पेशकश करने की भी आवश्यकता होगी। पहले से व्यवस्था करें और इसे विधानसभा में पहुंचा दिया ताकि प्रवाह को बाधित न किया जा सके। विशेष आहार अनुरोधों को ध्यान में रखें। कुछ शाकाहारी वस्तुओं को खरीदना हमेशा सबसे अच्छा होता है।ब्रेकबैठक की अवधि के आधार पर एक या अधिक ब्रेक की आवश्यकता हो सकती है। ब्रेक के लिए आवंटित समय के बारे में विशिष्ट रहें और समय पर बैठक को फिर से शुरू करें यदि सभी प्रतिभागी वापस आ गए हैं या नहीं।कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी अच्छी तरह से तैयार हैं, हमेशा कुछ अप्रत्याशित मुद्दा है। यह आपको भड़कने न दें। प्रवाह के साथ रोल करें। यदि आपने इन युक्तियों का उपयोग किया है, तो आप आश्वस्त महसूस कर सकते हैं कि आपने अपना होमवर्क किया है। अगर कुछ गलत हो जाता है, तो इसे जल्दी और धीरे से मरम्मत करने के लिए तैयार रहें। और ध्यान रखें, कुछ भी सबसे अनुभवी बैठक योजनाकार के लिए भी हो सकता है। भविष्य की सफल बैठकों के लिए एक बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में घटना का उपयोग करें।...