ফেসবুক টুইটার
labourfair.com

একটি সফল ভিডিও বা ওয়েব সম্মেলনে আটটি পদক্ষেপ

Thomas Lester দ্বারা অক্টোবর 18, 2022 এ পোস্ট করা হয়েছে

একটি সফল ভিডিও বা ওয়েব সম্মেলন সত্যই আপনার সংস্থাটিকে লক্ষণীয়ভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারে। অনলাইন কনফারেন্সিং বর্তমানে এমনভাবে লোকদের এমনভাবে সংযুক্ত করছে যা প্রাক-ইন্টারনেট যুগে সম্ভব হয়নি। যাইহোক, অনলাইন কনফারেন্সিং হিসাবে শক্তিশালী একটি উপকরণ, আপনি যখন আপনার সম্মেলনগুলি সঠিকভাবে প্রস্তুত করেন তখন এটি সবচেয়ে কার্যকর। আপনার পরবর্তী ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সের গ্যারান্টি দেওয়ার চেষ্টা করতে পারেন এমন কয়েকটি পদক্ষেপ এখানে দেওয়া হয়েছে একটি ভাল সাফল্য।

নিশ্চিত করুন যে আপনার উপস্থিত সমস্ত লোকের তাদের স্থানে পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ রয়েছে।

একবার আপনি কেবল সমস্ত কিছু পাওয়ার জন্য পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথের অধিকারী না হয়ে অনলাইনে কোনও ভিডিও দেখার চেষ্টা করার চেয়ে হতাশার আর কিছু নেই। যদি আপনার অংশগ্রহণকারীর পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ না থাকে তবে আপনার বিলম্বের বিলম্ব হবে এবং তিনি বা তিনি কখনই অভিজ্ঞতা থেকে উপকৃত হতে পারবেন না বা সঠিকভাবে অংশ নিতে পারবেন না। যে পরিমাণ ব্যান্ডউইথের প্রয়োজন তা হ'ল সিস্টেম থেকে সিস্টেমে পরিবর্তিত হয় এবং সম্মেলনের মাধ্যমে আপনি কোন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে শেষ করবেন তা অনুসারেও। উদাহরণস্বরূপ ভিডিও, অডিও, স্ক্রিন এবং অ্যাপ্লিকেশন ভাগ করে নেওয়ার মতো বৈশিষ্ট্যগুলির বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। ন্যূনতম ব্যান্ডউইথের প্রয়োজনীয়তাগুলি কী তা আবিষ্কার করতে আপনার বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর সাথে পরামর্শ করুন এবং আপনার সমস্ত অবস্থানের প্রকৃতপক্ষে পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

আপনার অনলাইন ক্যামেরাগুলি পরীক্ষা করে দেখুন যে তারা সঠিকভাবে কাজ করছে।

ভিডিও যদি নিঃসন্দেহে অবস্থানগুলিতে জড়িত থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে অবস্থানটি তাদের ক্যামেরাটি পরীক্ষা করেছে যাতে নিশ্চিত হয় যে সবকিছু সন্তোষজনকভাবে কাজ করছে। আদর্শভাবে, সমস্ত ক্যামেরাগুলি আপনি ব্যবহার করবেন ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমের মধ্যে থেকে পরীক্ষা করা উচিত। একটি ক্যামেরা যা একক অ্যাপ্লিকেশনটিতে সূক্ষ্মভাবে কাজ করছে তা অন্য সিস্টেমের মধ্যে আলাদাভাবে কাজ করতে পারে। এটি আগেই পরীক্ষা করে দেখুন যাতে আপনার সম্মেলনের দিনে আপনার কোনও বিস্ময় হবে না।

আপনার সাউন্ড সরঞ্জাম আগে পরীক্ষা করুন।

যদি ভিওআইপি (অডিও) সম্ভবত সভার মধ্যেই ব্যবহার করা হয় তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমস্ত উপস্থিতদের যথাযথ সরঞ্জাম রয়েছে, এই সরঞ্জামগুলি মাইক্রোফোন, হেডসেট এবং স্পিকার কিনা।

সম্মেলনের আগে আপনার অংশগ্রহণকারীদের যথাযথ অ্যাক্সেসের তথ্য সরবরাহ করুন।

যদি অডিও নিঃসন্দেহে একটি অডিও কনফারেন্স কলের মাধ্যমে পরিচালিত হয়, তবে নির্দিষ্ট কিছু উপস্থিতদের ডায়াল করার জন্য অ্যাক্সেস নম্বর রয়েছে এবং পিন (ব্যক্তিগত পরিচয় নম্বর) তাদের সিদ্ধান্তটি অ্যাক্সেস করতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন।

সম্মেলনের তারিখের আগে কারও উপস্থাপনার একটি "ট্রায়াল-রান" পরিচালনা করুন।

সম্মেলনের উপস্থাপক বা নেতাদের আগে অনুশীলন করা উচিত। যদি কোনও উপস্থাপনা নিঃসন্দেহে জড়িত থাকে তবে তা নিশ্চিত করুন যে যে কেউ নিঃসন্দেহে যে কোনও উপাদান উপস্থাপন করবে সে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমের এই ক্ষেত্রটি পরীক্ষা করেছে। যে উপস্থাপনাটি ব্যবহার করতে হবে তা নির্দিষ্ট সভার তারিখের আগে অন্য পক্ষের কাছে প্রমাণিত হওয়া উচিত।

বৈঠকের আগে আপনার অংশগ্রহণকারীদের ওয়েব অ্যাক্সেসের তথ্য সরবরাহ করুন।

আপনার সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা কীভাবে ভিডিও এবং ওয়েব "কনফারেন্স রুম" অ্যাক্সেস করবেন তা শিখুন তা নিশ্চিত করুন। সভার আগে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে ভালভাবে একটি ইমেল "লিঙ্ক" প্রেরণ করুন যাতে উপযুক্ত দিন এবং সময় এখানে আসার পরে তারা সহজেই সভাটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

আপনি যে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্স সিস্টেমটি ব্যবহার করবেন তাতে যতটা সম্ভব প্রশিক্ষণ পান।

তারা যে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমটি ব্যবহার করবে তার সাথে হোস্টকে খুব পরিচিত এবং আরও আরামদায়ক হওয়া উচিত। যদি আপনার বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর দ্বারা প্রশিক্ষণ উত্থিত হয়, তবে সিস্টেমের সাথে আরও পরিচিত হিসাবে এটি স্মরণে রাখার জন্য এ থেকে উপকৃত হন। সিস্টেমের জ্ঞান আপনাকে ত্রুটিহীন সভা বা সম্মেলন হোস্ট করতে সহায়তা করবে।

বিশেষ দিনের আগে একটি পরীক্ষা সভা পরিচালনা করুন।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে! "বড়" সভার দিনের আগে একটি পরীক্ষা সভা পরিচালনা করুন। পরীক্ষাগুলি আপনাকে সমস্ত উপস্থিতিদের জড়ো করার আগে আপনি যতটা সম্ভব অবাক করে দিতে সহায়তা করতে পারে। প্রযুক্তিগত গ্লিটস থেকে মুক্ত একটি সমাবেশ আপনাকে কারও সম্মেলনের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে অনেক বেশি এগিয়ে যাবে।

একটি কার্যকর অনলাইন সম্মেলনের মূল চাবিকাঠি, কোনও ওয়েব কনফারেন্স, একটি ভিডিও সম্মেলন বা সম্ভবত উভয়ের সংমিশ্রণ, প্রস্তুতি, প্রস্তুতি এবং প্রস্তুতি। আপনি যত বেশি প্রস্তুত হন এবং আপনি যত বেশি অনুশীলন করেন ততই আপনার ওয়েব সভাগুলি নিঃসন্দেহে তত বেশি হবে।