আপনার প্রথম ব্যবসায়িক সভার পরিকল্পনা

প্রথমে তারিখটি রাখুন এবং সময়সূচীটি স্থাপন করুন। আগাম তফসিলটি ভালভাবে প্রস্তুত করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রত্যেকেরই প্রস্তুত হওয়ার জন্য এটি দেখার সুযোগ রয়েছে এবং আপনাকে এমন অঞ্চলগুলিতে ফেরত দেওয়ার জন্য আপনাকে ফিড দেওয়ার সুযোগ রয়েছে। একটি এজেন্ডা প্রস্তুত করার সময়, সভার উদ্দেশ্যটি কল্পনা করুন। কতক্ষণ স্থায়ী হবে? কত স্পিকার/উপস্থাপনা থাকবে? সভা কীভাবে অগ্রগতি হবে? আপনি কীভাবে উত্পাদনশীল এবং সফল সভার জন্য আপনার লক্ষ্য অর্জন করবেন?

দ্বিতীয়ত, সভাটি শুরু এবং শেষ হওয়ার জন্য একটি সময় সিদ্ধান্ত নিন। আপনি সভাটি সময়সূচীতে রাখা খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সর্বদা ফিরে যেতে পারেন এবং সময় অনুমতি হিসাবে অমীমাংসিত সমস্যাগুলি পুনর্বিবেচনা করতে পারেন।

তৃতীয়ত, সভায় আমন্ত্রিত হতে হবে তা সন্ধান করুন। সভার লক্ষ্য অর্জনের জন্য যারা উপস্থিত থাকতে হবে তাদের সনাক্ত করুন এবং এমন লোকদের অন্তর্ভুক্ত করুন যা তাদের মর্যাদার কারণে আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে পারে। ইমেল বা নিয়মিত মেইলের মাধ্যমে কিনা তা সভা বিজ্ঞপ্তি প্রক্রিয়া স্থাপন করে এই পদক্ষেপটি আরও সহজ করুন। নোটিশের সাথে সময়সূচিটি সংযুক্ত করুন যাতে শুরু থেকেই প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় থাকে। উপস্থিতদের জন্য হোমওয়ার্ক বা অগ্রিম প্রস্তুতি থাকলে সুনির্দিষ্ট হন। সকল অংশগ্রহণকারীদের গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য প্রতিক্রিয়া জানাতে বলুন যে প্রত্যেকে যোগাযোগ পেয়েছে।

অবশেষে, বিশদ এবং রসদগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন। এখানেই একটি চেকলিস্ট পরিশোধ করে:

অঞ্চলটি নির্বাচন করা এবং লজিং

সভা কোথায় অনুষ্ঠিত হচ্ছে? এটি কি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য (হুইলচেয়ার বা হ্যান্ডিক্যাপ অ্যাক্সেস, স্যাটিংয়ের প্রচুর পরিমাণে আরামদায়ক জায়গা? হ'ল। এমন একটি জায়গা সন্ধান করুন যেখানে লোকেরা উপস্থিত হয়ে ভ্রমণ করে তবে ব্রিফকেস এবং লাগেজ সংরক্ষণ করতে পারে | |

আপনার কি কোনও অনুবাদক/এস? (মাইক্রোফোন এবং পডিয়াম পছন্দগুলি সম্পর্কে পরীক্ষা করুন)) এই তথ্যটি আগে থেকেই ভালভাবে আবিষ্কার করার জন্য নিশ্চিত করুন যাতে আপনি সঠিক ব্যবস্থা করতে পারেন | সংঘটিত যে কোনও স্নাফাসের সাথে ডিল করার জন্য প্রস্তুত

ফাইলগুলি কি প্রয়োজনীয়? হ্যান্ডআউটস এবং উপকরণগুলি কি প্রস্তুত হওয়ার প্রয়োজন হবে?

ত্রুটিগুলির ক্ষেত্রে এগুলি সময়ের আগে ভাল কাজ করুন।

সহায়তা

পরীক্ষার জন্য একটি পৃথক পৃথক পৃথক পৃথক পৃথক পৃথক পৃথক।

চেক ইন এবং উপস্থিতদের নিবন্ধন করে নথি বা উপকরণ বিতরণ করুন।

সভা শুরুর আগে কাউকে নোট নিতে সুরক্ষিত করুন।

আপনি যদি কার্যনির্বাহী টেপ করতে চান তবে সামনে প্রত্যেককে বলুন যে আপনি রেকর্ড করছেন।

রিফ্রেশমেন্টস

রস, জল, চা এবং কফি পাওয়া যায়। যদি সভাটি কোনও খাবারের সময় কভার করে তবে আপনাকে খাবারও সরবরাহ করতে হবে। আগেই ব্যবস্থাগুলি তৈরি করুন এবং এটি সমাবেশে পৌঁছে দিন যাতে প্রবাহকে বাধা না দেয়। বিশেষ ডায়েটরি অনুরোধগুলি মাথায় রাখুন। কয়েকটি নিরামিষ আইটেম কেনা সর্বদা সেরা।

বিরতি

সভার সময়কালের উপর নির্ভর করে এক বা একাধিক বিরতি প্রয়োজন হতে পারে। বিরতিতে বরাদ্দকৃত সময় সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন এবং অংশগ্রহণকারীদের সকলেই ফিরে এসেছেন বা না থাকলে সময়মতো সভাটি পুনরায় শুরু করুন।

আপনি যত ভাল প্রস্তুত থাকুন না কেন সর্বদা কিছু অপ্রত্যাশিত সমস্যা থাকে। এটি আপনাকে ঝাঁকুনি দিতে দেবেন না। প্রবাহের সাথে রোল করুন। আপনি যদি এই টিপসটি ব্যবহার করেছেন তবে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি নিজের বাড়ির কাজটি করেছেন। যদি কিছু ভুল হয়ে যায় তবে এটি দ্রুত এবং আলতো করে মেরামত করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। এবং মনে রাখবেন, সবচেয়ে অভিজ্ঞ সভা পরিকল্পনাকারীর ক্ষেত্রেও কিছু ঘটতে পারে। ভবিষ্যতের সফল সভাগুলিতে ইভেন্টটি বিল্ডিং ব্লক হিসাবে ব্যবহার করুন।