সর্বশেষ নিবন্ধ - পৃষ্ঠা: 5

ডকুমেন্ট কাটা। ডকুমেন্ট শ্রেডার। কাগজ সুরক্ষা। আপনি ডকুমেন্টের সুরক্ষা এবং ধ্বংস সম্পর্কে এই জাতীয় শর্তাদি প্রায়শই শুনবেন এবং আপনিও ভাবছেন যে কাগজ কাটা সম্পর্কে বড় বিষয়টি কী তা স্পষ্টভাবেই ভাবছেন। আপনি এটি আগে করেননি এবং কেন আপনার প্রয়োজন হয় তা আপনিও বুঝতে পারেন না। পেপার শ্রেডার এবং তাদের ইলক, সেন্ট্রাল লাইন ডকুমেন্ট কাটা, কার্লেটন ডকুমেন্টের মতো অন্যদের মধ্যে কাটা পদ্ধতিগুলি কেবল একটি অপ্রয়োজনীয় ব্যয়। মোটামুটি আপনি কল্পনা। আচ্ছা, পুনর্বিবেচনা!এমন সময়ে যা তথ্যের প্রসারণের মাধ্যমে আরও বেশি চিহ্নিত হয়ে উঠছে, প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাগুলি কোনও ব্যক্তি বা সম্ভবত কোনও ব্যবসায়িক সত্তা আজ উপভোগ করে আগামীকাল এত সহজেই অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে এই বিবরণগুলি সুরক্ষিত হওয়ার ক্ষেত্রে শিথিল হওয়া উচিত, অর্থাত্ কোনও দলিল সুরক্ষা বাস্তব বা অপার্থিব...

একটি সফল ভিডিও বা ওয়েব সম্মেলন সত্যই আপনার সংস্থাটিকে লক্ষণীয়ভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারে। অনলাইন কনফারেন্সিং বর্তমানে এমনভাবে লোকদের এমনভাবে সংযুক্ত করছে যা প্রাক-ইন্টারনেট যুগে সম্ভব হয়নি। যাইহোক, অনলাইন কনফারেন্সিং হিসাবে শক্তিশালী একটি উপকরণ, আপনি যখন আপনার সম্মেলনগুলি সঠিকভাবে প্রস্তুত করেন তখন এটি সবচেয়ে কার্যকর। আপনার পরবর্তী ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সের গ্যারান্টি দেওয়ার চেষ্টা করতে পারেন এমন কয়েকটি পদক্ষেপ এখানে দেওয়া হয়েছে একটি ভাল সাফল্য।নিশ্চিত করুন যে আপনার উপস্থিত সমস্ত লোকের তাদের স্থানে পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ রয়েছে।একবার আপনি কেবল সমস্ত কিছু পাওয়ার জন্য পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথের অধিকারী না হয়ে অনলাইনে কোনও ভিডিও দেখার চেষ্টা করার চেয়ে হতাশার আর কিছু নেই। যদি আপনার অংশগ্রহণকারীর পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ না থাকে তবে আপনার বিলম্বের বিলম্ব হবে এবং তিনি বা তিনি কখনই অভিজ্ঞতা থেকে উপকৃত হতে পারবেন না বা সঠিকভাবে অংশ নিতে পারবেন না। যে পরিমাণ ব্যান্ডউইথের প্রয়োজন তা হ'ল সিস্টেম থেকে সিস্টেমে পরিবর্তিত হয় এবং সম্মেলনের মাধ্যমে আপনি কোন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে শেষ করবেন তা অনুসারেও। উদাহরণস্বরূপ ভিডিও, অডিও, স্ক্রিন এবং অ্যাপ্লিকেশন ভাগ করে নেওয়ার মতো বৈশিষ্ট্যগুলির বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। ন্যূনতম ব্যান্ডউইথের প্রয়োজনীয়তাগুলি কী তা আবিষ্কার করতে আপনার বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর সাথে পরামর্শ করুন এবং আপনার সমস্ত অবস্থানের প্রকৃতপক্ষে পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।আপনার অনলাইন ক্যামেরাগুলি পরীক্ষা করে দেখুন যে তারা সঠিকভাবে কাজ করছে।ভিডিও যদি নিঃসন্দেহে অবস্থানগুলিতে জড়িত থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে অবস্থানটি তাদের ক্যামেরাটি পরীক্ষা করেছে যাতে নিশ্চিত হয় যে সবকিছু সন্তোষজনকভাবে কাজ করছে। আদর্শভাবে, সমস্ত ক্যামেরাগুলি আপনি ব্যবহার করবেন ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমের মধ্যে থেকে পরীক্ষা করা উচিত। একটি ক্যামেরা যা একক অ্যাপ্লিকেশনটিতে সূক্ষ্মভাবে কাজ করছে তা অন্য সিস্টেমের মধ্যে আলাদাভাবে কাজ করতে পারে। এটি আগেই পরীক্ষা করে দেখুন যাতে আপনার সম্মেলনের দিনে আপনার কোনও বিস্ময় হবে না।আপনার সাউন্ড সরঞ্জাম আগে পরীক্ষা করুন।যদি ভিওআইপি (অডিও) সম্ভবত সভার মধ্যেই ব্যবহার করা হয় তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমস্ত উপস্থিতদের যথাযথ সরঞ্জাম রয়েছে, এই সরঞ্জামগুলি মাইক্রোফোন, হেডসেট এবং স্পিকার কিনা।সম্মেলনের আগে আপনার অংশগ্রহণকারীদের যথাযথ অ্যাক্সেসের তথ্য সরবরাহ করুন।যদি অডিও নিঃসন্দেহে একটি অডিও কনফারেন্স কলের মাধ্যমে পরিচালিত হয়, তবে নির্দিষ্ট কিছু উপস্থিতদের ডায়াল করার জন্য অ্যাক্সেস নম্বর রয়েছে এবং পিন (ব্যক্তিগত পরিচয় নম্বর) তাদের সিদ্ধান্তটি অ্যাক্সেস করতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন।সম্মেলনের তারিখের আগে কারও উপস্থাপনার একটি "ট্রায়াল-রান" পরিচালনা করুন।সম্মেলনের উপস্থাপক বা নেতাদের আগে অনুশীলন করা উচিত। যদি কোনও উপস্থাপনা নিঃসন্দেহে জড়িত থাকে তবে তা নিশ্চিত করুন যে যে কেউ নিঃসন্দেহে যে কোনও উপাদান উপস্থাপন করবে সে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমের এই ক্ষেত্রটি পরীক্ষা করেছে। যে উপস্থাপনাটি ব্যবহার করতে হবে তা নির্দিষ্ট সভার তারিখের আগে অন্য পক্ষের কাছে প্রমাণিত হওয়া উচিত।বৈঠকের আগে আপনার অংশগ্রহণকারীদের ওয়েব অ্যাক্সেসের তথ্য সরবরাহ করুন।আপনার সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা কীভাবে ভিডিও এবং ওয়েব "কনফারেন্স রুম" অ্যাক্সেস করবেন তা শিখুন তা নিশ্চিত করুন। সভার আগে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে ভালভাবে একটি ইমেল "লিঙ্ক" প্রেরণ করুন যাতে উপযুক্ত দিন এবং সময় এখানে আসার পরে তারা সহজেই সভাটি অ্যাক্সেস করতে পারে।আপনি যে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্স সিস্টেমটি ব্যবহার করবেন তাতে যতটা সম্ভব প্রশিক্ষণ পান।তারা যে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমটি ব্যবহার করবে তার সাথে হোস্টকে খুব পরিচিত এবং আরও আরামদায়ক হওয়া উচিত। যদি আপনার বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর দ্বারা প্রশিক্ষণ উত্থিত হয়, তবে সিস্টেমের সাথে আরও পরিচিত হিসাবে এটি স্মরণে রাখার জন্য এ থেকে উপকৃত হন। সিস্টেমের জ্ঞান আপনাকে ত্রুটিহীন সভা বা সম্মেলন হোস্ট করতে সহায়তা করবে।বিশেষ দিনের আগে একটি পরীক্ষা সভা পরিচালনা করুন।সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে! "বড়" সভার দিনের আগে একটি পরীক্ষা সভা পরিচালনা করুন। পরীক্ষাগুলি আপনাকে সমস্ত উপস্থিতিদের জড়ো করার আগে আপনি যতটা সম্ভব অবাক করে দিতে সহায়তা করতে পারে। প্রযুক্তিগত গ্লিটস থেকে মুক্ত একটি সমাবেশ আপনাকে কারও সম্মেলনের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে অনেক বেশি এগিয়ে যাবে।একটি কার্যকর অনলাইন সম্মেলনের মূল চাবিকাঠি, কোনও ওয়েব কনফারেন্স, একটি ভিডিও সম্মেলন বা সম্ভবত উভয়ের সংমিশ্রণ, প্রস্তুতি, প্রস্তুতি এবং প্রস্তুতি। আপনি যত বেশি প্রস্তুত হন এবং আপনি যত বেশি অনুশীলন করেন ততই আপনার ওয়েব সভাগুলি নিঃসন্দেহে তত বেশি হবে।...

ভিডিও এবং ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের জন্য সময়টি সঠিক। অনলাইন কনফারেন্সিং কিছু ব্যক্তির দ্বারা প্রযুক্তিগত অভিনবত্ব হিসাবে বিবেচিত হলেও, বেশিরভাগ আকারের আরও অনেক ব্যবসায়িক এটি ব্যবসায় পরিচালনা এবং সম্ভাবনা, ক্লায়েন্ট, কর্মচারী এবং শাখা অফিসগুলির সাথে যোগাযোগের জন্য পরিবহন ব্যয়ের যুগে যোগাযোগের সমাধান হিসাবে কাজ করেছে। আসুন আমরা কয়েকটি কারণের দিকে নজর দিন যা ওয়েব এবং ভিডিও কনফারেন্সিংকে অত্যন্ত বিস্তৃত দর্শকদের কাছে নিয়ে আসছে।ব্যান্ডউইথের গতি বাড়ছে যখন ব্রডব্যান্ড ওয়েব অ্যাক্সেসের জন্য চার্জ হ্রাস পাচ্ছে। ব্যবহারকারীদের ওয়েবের ব্রডব্যান্ড ব্যবহার থাকলে ভিডিও এবং ওয়েব কনফারেন্সিং আরও কার্যকর হতে থাকে।ওয়েব ক্যামেরাগুলি আরও শক্তিশালী এবং কম ব্যয়বহুল হতে থাকেভিডিও কনফারেন্সিং ভাল চিত্র দ্বারা সহায়তা করা হয়। ভিডিওগুলি দেখার জন্য একইভাবে ওয়েবে উচ্চ গতির সংযোগগুলি প্রয়োজন, পরিষ্কার চিত্র সরবরাহকারী উন্নত ক্যামেরাগুলিও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। সর্বনিম্ন দামের ওয়েব ক্যামেরাগুলির জন্য আজ 10 ডলারেরও কম দামের জন্য এবং পরিশীলিত ট্রিপড-মাউন্টযুক্ত ক্যামেরাগুলি সাশ্রয়ী মূল্যের, ভিডিও কনফারেন্সিংকে অবিশ্বাস্য সংখ্যক ব্যবহারকারীর নাগালের মধ্যে রাখে।তেল এবং পরিবহণের দাম বাড়ছে, এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণ আরও ব্যয়বহুল। ক্রমবর্ধমান শক্তির দামগুলি বোঝায় যে ব্যবসায়িকদের তাদের ভ্রমণের পরিকল্পনাগুলি আরও ঘনিষ্ঠভাবে যাচাই করা দরকার। ভিডিও এবং ওয়েব কনফারেন্সিং ব্যয়বহুল গাড়ি বা বিমান ভ্রমণ না করে অন্য শহরে কর্মীদের সাথে সভাগুলি বহন করতে সক্ষম হবে। তদুপরি, কিছু সংস্থাগুলি নতুন ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করতে এবং বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের পরিষেবা সরবরাহ করতে ওয়েব এবং ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করতে পারে। উন্নত ভিডিও কনফারেন্সিং ক্ষমতা, ক্রমবর্ধমান ভ্রমণ ব্যয়ের সাথে মিলিত হওয়া সত্যই সামনের বছরগুলিতে অনলাইন কনফারেন্সিং প্রবৃদ্ধির জন্য একটি নিশ্চিত সূত্র।ব্যবসায়গুলি অনলাইন কনফারেন্সিংয়ের সাথে উত্পাদনশীলতার উন্নতি করছে। অনলাইন কনফারেন্সিং দ্বারা সরবরাহিত আকারের বৃদ্ধি কোনও অটোমোবাইলের জন্য পেট্রোল না কিনে বা এয়ারফেয়ারগুলিতে ব্যয় করে কেবল অর্থের পরিমাণের চেয়ে বেশি থাকে। একবার আপনি যখন অফিসে বসে থাকতে পারেন এবং দূরবর্তী শহরগুলিতে সহযোগীদের সাথে একটি অনলাইন সম্মেলন করতে পারেন, আপনি ওয়েব সম্মেলনের বন্ধের কয়েক মিনিটের মধ্যে আবার আপনার অন্য কাজে ফিরে আসবেন। ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সংযুক্ত অফিসের হারিয়ে যাওয়া সময়কালগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ "সুযোগ ব্যয়" হতে পারে যা ওয়েব এবং ভিডিও সম্মেলনের সৃজনশীল ব্যবহার দ্বারা হ্রাস পেতে পারে।ওয়েব এবং ভিডিও সম্মেলন পরিষেবাগুলি কয়েক বছর আগে এগুলির তুলনায় আসলে কম ব্যয়বহুল, বাস্তবে একটি ছোট ব্যবসায়ের পক্ষে অনলাইন সম্মেলনে বিনিয়োগের ক্ষেত্রে উচ্চতর রিটার্ন পাওয়া সম্ভব। কিছু কনফারেন্সিং পরিষেবাদির জন্য মাসিক চার্জগুলি এত কম যে এমনকি পরিবার এবং লোকেরা অনানুষ্ঠানিক ওয়েব সম্মেলনে সংযোগ করতে পারে। একই সাথে, একটি গ্রহণযোগ্য মূল্যের জন্য, ব্যবসায়গুলি অন্য সরবরাহকারীর দ্বারা সরবরাহিত ওয়েব কনফারেন্স পরিষেবাদি দ্বারা নির্ধারিত হওয়ার পরিবর্তে তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ ভিডিও/ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমও কিনতে পারে।স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলি ওয়েবে ক্লাস ধারণ করছে, অনলাইন কনফারেন্সিংয়ের গ্রহে একটি সম্পূর্ণ নতুন প্রজন্মকে প্রকাশ করেছে। যে কোনও নতুন প্রযুক্তি ছড়িয়ে দেওয়ার নিশ্চিত পদ্ধতিটি হ'ল কিশোর -কিশোরীদের "হুকড" করা। যা কেবল স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলি ওয়েব এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সাথে করছে। ওয়েবে এবং সম্মেলনে আরও ক্লাস ধারণ করে কিশোর -কিশোরীরা যোগাযোগের এই পদ্ধতিতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছে। আজকের শিক্ষার্থীরা যেমন ব্যবসায়িক উদ্যোগ এবং পেশাদার বিশ্বে প্রবেশ করে, তারা তাদের অনলাইন কনফারেন্সিংয়ের সক্ষমতার জন্য একটি স্বাদ ব্যবহার করার জন্য নিশ্চিত।এই প্রতিটি কারণকে যুক্ত করুন বাস্তবে এটি বোঝা সহজ যে ওয়েব এবং ভিডিও কনফারেন্সিং কেন গণ গ্রহণযোগ্যতার পরিমাণের দিকে এগিয়ে চলেছে। আপনি যদি আজ অনলাইন কনফারেন্সিং থেকে উপকৃত না হয়ে থাকেন তবে আগামীকাল আপনি হওয়ার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে।...

আইএসও 9000 হ'ল বিশ্বব্যাপী গ্রাহক এবং ব্যবসায়ীদের দ্বারা গৃহীত মানদণ্ডের একটি বিশাল সাধারণ সেট। আইএসও 9000 হ'ল এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে সংস্থাগুলি তাদের পরিষেবা বা পণ্যগুলির গুণমান ছাড়াও গ্রাহক পরিষেবার গুণমান ট্র্যাক করতে পারে। বিস্তৃতভাবে, আইএসও 9000: 2000, আইএসও 9001: 2000, এবং আইএসও 9004: 2000 এর মধ্যে তিনটি মানের মান রয়েছে। আইএসও 9001: 2000 দাবিগুলি উপস্থাপন করে, যখন আইএসও 9000: 2000 এবং আইএসও 9004: 2000 বর্তমান নির্দেশিকা। মানদণ্ডের এই সেটটি পণ্য বা পরিষেবা নয়, পরিচালনা প্রক্রিয়াটির ক্যালিবারকে বোঝায়।সংস্থাগুলি মানের মানদণ্ড বিকাশের জন্য, তাদের প্রথমে এমন অঞ্চলগুলি বোঝার এবং প্রকাশ করা দরকার যেখানে মান নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজনীয়। কী পরিবর্তনগুলি সংঘটিত হতে হবে তা স্বীকৃতি দেওয়ার পরে, তাদের নতুন উচ্চ মানের প্রক্রিয়াগুলি আপগ্রেড করে এবং পরিচালনা করে তাদের মানগুলি বাস্তবায়ন করতে হবে। তাদের নতুন সিস্টেমটি বাস্তবায়নের জন্য ডকুমেন্টেশন বিকাশ করা এবং এমন ফাইল তৈরি করা উচিত যা সরবরাহকারীর প্রকৃতির রূপরেখা তৈরি করে। প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে এবং নতুন অ্যাপ্লিকেশনটি সংজ্ঞায়িত করার জন্য পদ্ধতিগুলি চিত্রিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত সিস্টেম ম্যানুয়ালও তৈরি করতে হবে। অতিরিক্তভাবে, সংস্থার অবশ্যই সিস্টেম ফাইলগুলির গুণমান নিয়ন্ত্রণ করতে হবে এবং মানের সিস্টেমের রেকর্ডগুলি আপগ্রেড করতে হবে।মানের মান বজায় রাখার উদ্দেশ্যে, ব্যবসায় পরিচালনকে অবশ্যই দুর্দান্ত পারফরম্যান্সের গুরুত্ব প্রচার করতে হবে। পরিচালকদের মান পরিচালনার সিস্টেমের বিকাশ এবং বাস্তবায়নে সহায়তা করা উচিত।আইএসও 9000 স্ট্যান্ডার্ডের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হ'ল গ্রাহক সন্তুষ্টি। মানের পদ্ধতিগুলি গ্রাহকের চাহিদা এবং প্রত্যাশার সন্তুষ্টি উন্নত করার জন্য চিহ্নিত করা, পূরণ করা এবং চেষ্টা করা উচিত। সর্বাধিক গ্রাহকের মানের মানকে সমর্থন করার পাশাপাশি, ব্যবসায়ের তাদের পদ্ধতিগুলির প্রস্তুতি বহন করা উচিত, সিস্টেমটি পরিকল্পনা করা উচিত এবং গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য নিয়মিত পরিচালনার মূল্যায়ন সম্পাদন করা উচিত।এগুলি বেসিক আইএসও 9000 মানদণ্ডগুলির কয়েকটি। সুতরাং আইএসও 9000 প্রত্যয়িত হওয়ার জন্য, একটি সংস্থাকে অবশ্যই আন্তর্জাতিককরণের আন্তর্জাতিক সংস্থায় সরকারী মানদণ্ড ম্যানুয়ালটি ক্রয় এবং সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করতে হবে।...

একটি অভ্যন্তরীণ এমআরও ভার্চুয়াল গুদাম (বা কর্পোরেট এমআরও ক্যাটালগ) তৈরি করা একটি বহু-সাইট সংস্থাকে পুরো সংস্থা জুড়ে তার সম্পদগুলি উত্তোলন করতে এবং ইনভেন্টরি অংশগুলির জন্য মূল্য সরবরাহ করতে দেয়।কর্পোরেট ক্যাটালগ সহ, একটি সংস্থার সমস্ত কর্পোরেট তথ্যের একক দৃশ্য থাকতে পারে। "ভার্চুয়াল" গুদামে সংস্থা জুড়ে অংশগুলি একীভূত করা আপনার নিজের প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম হয়ে ওঠে। মোট ইনভেন্টরি ভলিউম ব্যবহার, অংশের সমতুল্য, সাধারণ সরবরাহকারী, দামের বিভিন্নতা ইত্যাদি নির্ধারণের জন্য দেখা যেতে পারে...