সর্বশেষ নিবন্ধ - পৃষ্ঠা: 4

লোকেরা যে কোনও ব্যবসায়ের সাফল্যের জন্য সমালোচিত এবং তারা কর্মচারী, গ্রাহক, শেয়ারহোল্ডার, সরবরাহকারী, অংশীদার, নিয়ামক ইত্যাদি সহ প্রচুর বিভিন্ন ভূমিকায় প্রদর্শিত হয় etches ব্যবসায়িক সম্পর্ক এবং একটি কৌশলও রয়েছে যার মধ্যে সম্পর্ক পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।ব্যবসায়িক সম্পর্কগুলি প্রতি বছর 365 দিন লালন করা অপরিহার্য তবে ছুটির দিনগুলি "অনেক ধন্যবাদ!" বলার জন্য ব্যবসায়িক উদ্যোগে মানুষের অবদানকে স্বীকৃতি দেওয়ার একটি বিশেষ সম্ভাবনা সরবরাহ করে।আপনার উপহারটি আসন্ন ছুটির দিনগুলির জন্য বিকাশের সাথে সাথে পরবর্তী ডস এবং হৃদয়কে না রাখুন:এই ছুটির মরসুমের কারণে এখন কিছু করুন। আপনি যদি এই ক্রিয়াকলাপটি আউটসোর্স করার ইচ্ছা পোষণ করেন তবে আপনি কাকে ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে নির্বাচনী হন। এটি আপনার সংস্থা সম্পর্কে চিন্তা করবে। নিজের বা আপনার কর্মীদের কাজের চাপ কমাতে নামী, নির্ভরযোগ্য সংস্থাগুলির কাছ থেকে অনলাইন অর্ডার বিবেচনা করুন।আপনার যোগাযোগের তালিকাগুলি সঠিক শিরোনাম, নাম, ঠিকানা এবং বানান সহ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি বানান সম্পর্কে নিশ্চিত নন এমন ইভেন্টে এটি যাচাই করার জন্য একটি উপায় আবিষ্কার করুন।উপায় থেকে দূরে থাকবেন না। ছুটির মরসুমের জন্য আপনার নিজের স্বীকৃতি কৌশল সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার বাজেটের দিকে ঘুরুন। বিকল্পগুলি সমস্ত দামে বিদ্যমান - আপনি একটি ভাল কার্ড দিয়ে শুরু করেন। এছাড়াও, কারও পরিকল্পনার করের প্রভাব সম্পর্কে চিন্তা করুন।আপনার কৌশল তৈরি করার সময় আপনার সম্পর্কের বৈচিত্র্যের সাথে পরিচিত এবং সম্মান করুন। উপহারগুলি নির্বাচন করুন যা কেবলমাত্র একটি একক গোষ্ঠীর পরিবর্তে ব্যক্তিদের একটি অ্যারেতে আবেদন করতে পারে।অন্যের উপহারের নীতিগুলিকে সম্মান করুন এবং প্রত্যেকের পছন্দের ক্ষেত্রে সন্দেহাতীতভাবে নৈতিক হয়ে উঠুন।এমন ব্যক্তিদের বাদ দিন না যারা আপনার সাফল্যে দান করেন যেমন উদাহরণস্বরূপ গ্রাহক এবং সরবরাহকারী অফিসের কর্মী বা আপনার ব্যক্তিগত অস্থায়ী বা চুক্তি কর্মীদের।আপনার নিজের উপহারগুলিতে আপনার লোগোটি রাখবেন না। কর্মচারী এবং গ্রাহকরা বছরের মধ্যে প্রচারমূলক স্টাফ যথেষ্ট পরিমাণে পান। ছুটির মরসুমটি অ্যাকশন বিশেষ নেওয়ার জন্য একটি সময় এবং শক্তি।প্রাক্তন ক্লায়েন্টকে বিশেষ কিছু প্রেরণ করবেন না। এটি তাদের আবার জয়ের চেষ্টা হিসাবে দেখা হয় এবং পেশাদার হিসাবে দেখা হবে না।আপনার কর্মচারী উপহারের পরিকল্পনার সাথে একটি বিভাগে অন্য কারও কাছে সামঞ্জস্যপূর্ণ। বিভিন্ন পরিচালকদের তাদের নিজস্ব জিনিসটি সম্পাদন করার অনুমতি দেওয়ার ফলে কর্মক্ষেত্রে মন খারাপ হতে পারে এবং কিছু কর্মচারী অন্যের তুলনায় কম মূল্যবান বোধ করে।গ্রাহককে উপহার দেওয়ার বাজেট বাড়াতে সক্ষম হতে কর্মচারী স্বীকৃতি বাজেটকে ত্যাগ করবেন না। এটি আপনার কর্মীদের দ্বারা ভালভাবে গ্রহণ করা যায় না এবং কর্মক্ষেত্রে মনোবলকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।খাবার এবং পানীয়ের উপহারের সাথে সাবধানতা অবলম্বন করুন। অন্যকে জাতিগত এবং চিকিত্সা ডায়েটরি বিধিনিষেধ এবং অনুশীলনকে সম্মান করুন।আপনার ছুটির স্বীকৃতি প্রচেষ্টায় যেখানে সম্ভব সেখানে ব্যক্তিগত স্পর্শ। আপনার কর্মক্ষেত্রটি এড়িয়ে চলুন এবং কর্মচারীর হাত কাঁপুন এবং তাদের একটি দুর্দান্ত ছুটির দিন কামনা করুন। মূল সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের তাদের এবং তাদের কর্মীদের ভাল করার জন্য খেলতে যথেষ্ট সময় দিন। উপহারের তুলনায় এটি অনেক বেশি প্রশংসা করা হয়।।...

আপনার ফোন লাইনের জন্য ডিজাইন করা বিভিন্ন ধরণের সুরক্ষা এবং সুরক্ষা রয়েছে। আপনার লাইনগুলি সুরক্ষিত না হলে কী ঘটতে পারে সে সম্পর্কে সহজেই আপনাকে একটি ধারণা দেয় যা এটি আপনার লাইনগুলি সুরক্ষিত করার জন্য অবিলম্বে কিছু সম্পাদন করতে চাইতে পারে। আমি প্রতিদিন এক আউন্স ফোন বা টেলিকম সুরক্ষা ছাড়াই অনেকগুলি ব্যবসা দেখি এবং এগুলি সম্পূর্ণ অপ্রস্তুত।এক ধরণের সুরক্ষা হ'ল বহিরাগত এবং কর্মচারীদের কাছ থেকে আপনার ফোন লাইন এবং পরিষেবাগুলি সুরক্ষিত করা। এটি সহজ বলে মনে হতে পারে তবে কারও পক্ষে আপনার পরিষেবাগুলি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার জন্য বা এমনকি অযাচিত পরিষেবা যুক্ত করার জন্য আদেশ দেওয়া সহজ হতে হবে না। অন্য ধরণের সুরক্ষা আপনার টেলিকম ফিগুলির দায়িত্বে রয়েছে। আমরা পর্যালোচনা করি এমন প্রায় প্রতিটি সংস্থা এই ধরণের সুরক্ষার সাথে অচেনা।তবুও সমস্ত প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা সম্ভবত সিন্থেটিক বিপর্যয়ের জন্য অন্য ধরণের সুরক্ষা প্রস্তুত করা হয়েছে। প্রাকৃতিক বিপর্যয় একটি টর্নেডো, হারিকেন বা ঝড় যুক্ত করবে। একটি লোক দুর্যোগে আগুন, তারের ব্যর্থতা এবং বিভ্রাট, বিদ্যুৎ বিভ্রাট, ফোন সিস্টেম বিভ্রাট এবং সরিয়ে নেওয়ার কারণে অফিসের বর্ধিত ক্ষতি অন্তর্ভুক্ত হবে। আপনি যদি এক ঘন্টা, একদিন, সাপ্তাহিক আপনার টেলিফোনগুলি হারাবেন এমন ইভেন্টে আপনার ক্লায়েন্ট, বিক্রেতারা এবং কর্মচারীদের কাছে কী ঘটে? আপনি কি এমন কোনও পরিকল্পনা গ্রহণ করছেন যা তাদের কোনও বিপর্যয় জুড়েও অবহিত করে? আপনি যদি বেশিরভাগ সংস্থার মতো হন তবে আপনি কেবল কোনও ধারণা স্থাপনের বিষয়টি বিবেচনা করেন নি এবং কীভাবে এটি ঘটতে হবে তা বুঝতে পারেন না।একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা আপনাকে কেবল 24x7 রক্ষা করতে পারে কেবল তুষার ঝড় বা হারিকেনের মতো প্রাকৃতিক দুর্যোগে নয়, অতিরিক্তভাবে আগুন, বিদ্যুৎ বিভ্রাট, ডাউন গাছের মতো স্থানীয়ভাবে স্থানীয়করণ করা, পাশাপাশি আপনার শহরে একটি তারের দুর্ঘটনাজনিত কাটা কাটা। প্রকৃতপক্ষে, এই স্থানীয়করণগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের উপর আপনি যতটা বুঝতে পেরেছেন তার চেয়ে বেশি প্রভাব ফেলতে পারে কারণ তারা আপনি যেখানে থাকেন সেখানে ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের কাছে অজানা। সমস্ত ব্যবসায়ের আজ তাদের অপারেশনগুলিকে বাধা দেওয়ার জন্য কোনও দুর্যোগের সুযোগের ব্যবস্থা করা দরকার।আপনার সংস্থার সফল সুরক্ষা এবং সুরক্ষা তৈরি করতে পেশাদার পরিকল্পনা এবং সুপারিশ প্রয়োজন। সুরক্ষা সামান্য বা বড় সংস্থায় হালকাভাবে নেওয়ার মতো কিছু নয়। আপনার সুরক্ষা এবং সুরক্ষা প্রতিষ্ঠিত না হলে এটি এখনও আপনার ব্যবসায়ের সাথে জুয়া খেলছে।কিছু সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার সংস্থার প্রয়োজন:জালিয়াতি থেকে সুরক্ষা, এবং অযাচিত পরিষেবা এবং ফিআপনার সংস্থার জন্য সুরক্ষাআপনার গ্রাহক/ক্লায়েন্টদের জন্য উন্মুক্ত থাকুন এবং বিক্রেতারা 24x7কর্মচারী তথ্য/বিজ্ঞপ্তি এমনকি একটি বিপর্যয় জুড়েএকটি ট্র্যাজেডির সময় ভয়েস এবং ফ্যাক্স যোগাযোগ উভয়ই গ্রহণ করুনযখন আপনার ফোনগুলিকে বাধা ছাড়াই পরিষেবাতে থাকতে হবে তখন আপনার সুরক্ষা এবং আশ্বাসের প্রয়োজন হবে কেবলমাত্র পরিকল্পনা সরবরাহ করে।...

ব্যবসায়িক প্রতিযোগীদের উপর নির্ভর করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। বলা বাহুল্য, স্বাস্থ্যকর প্রতিযোগিতার ঘটনা রয়েছে এবং আপনি এমনকি আপনার প্রতিযোগীদের সাথে একসাথে বন্ধু হবেন। তবুও, সমস্ত প্রতিযোগীরা এই বিরোধীদের বাণিজ্য গোপনীয়তা জানতে চান। এ কারণে, আপনার প্রতিযোগীদের সাথে আপনার সম্পর্কগুলি কতটা সৌহার্দ্য তা নির্বিশেষে সাবধান হন; তাদের জন্য আপনার সংস্থার টিপস কখনই প্রকাশ করবেন না।আসুন আপনার প্রতিযোগীকে এড়াতে হবে এমন একটি সাধারণ বাণিজ্য গোপনীয়তার দিকে নজর দিন:নতুন পণ্য - আপনি আপনার পরিষেবা বা পণ্য লাইনে যে কোনও পরিবর্তন করেছেন তা আপনি সাধারণ জনগণের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে প্রকাশ করার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত মোড়কের অধীনে রাখা উচিত। অন্যথায়, আপনি কখনই জানতে পারবেন না, সম্ভবত আপনার প্রতিযোগী এতে একজনকে পরাজিত করবে। এই নতুন পরিবর্তনগুলি, পরিষেবাগুলির যথাযথ সম্পাদন করতে পারে যা আপনি কিছু পূর্ববর্তীগুলি চালু বা বন্ধ করে দিতে পারেন ইত্যাদি #- #মূল্য নির্ধারণ কৌশল - প্রত্যেকে তাদের পণ্য এবং পরিষেবার ব্যয় নির্ধারণের জন্য কাস্টমাইজড কৌশলটিতে চালায়। এটি প্রতিযোগিতায় প্রকাশ করা মারাত্মক হবে, যা বলা বাহুল্য এটি এর জন্য একটি বাহু এবং একটি পা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকবে। এটিও অবৈধ এবং তাই ফেডারেল ফেয়ার প্রাইসিং আইন প্রতিযোগীদের এটি করতে নিষেধ করে।টার্গেট মার্কেট - আপনার মূল গ্রাহক বেস এবং তাদের আকর্ষণ করার কৌশলটি মোটামুটি গুরুত্বপূর্ণ এবং সত্যই ভালভাবে রক্ষা করা উচিত। সমস্ত বুদ্ধিমান ব্যবসায় তাদের প্রকৃত গ্রাহকদের এবং তাদের প্রতিযোগীদের সাথে তাদের জড়িত করার পদ্ধতিটি প্রকাশের চেয়ে এটিকে হৃদয়গ্রাহী রাখে।গ্রাহক গণনা - আপনার যে পরিমাণ গ্রাহক রয়েছে বা আপনি যে পরিমাণ বিক্রয় করেছেন তা সম্ভবত সবচেয়ে ভালভাবে রাখা গোপনীয়তা হতে পারে। অন্যথায়, আপনার প্রতিযোগী আপনার সঠিক অবস্থানটি বিচার করতে এবং বাজারে দাঁড়িয়ে থাকতে পারে।নিজেকে রক্ষা করুন - আপনি যা বলছেন বা লিখেছেন তার জন্য সর্বদা সতর্ক থাকুন এবং যত্ন নিন। এটি আপনার ব্যক্তিগত এবং প্রতিযোগীর পণ্য ইভেন্টে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি প্রতিযোগী পরিষেবা এবং পণ্যগুলিতে মন্তব্য করা এড়াতে নিশ্চিত করুন। নিরাপদে খেলার চেষ্টা করুন এবং বলুন যে আপনি তাদের পণ্যগুলি সম্পর্কে মন্তব্য করার জন্য তাদের চেষ্টা করেননি। অন্যথায়, আপনি আপনার প্রতিযোগিতার বিরুদ্ধে যা কিছু বলুন বা লিখুন তা কার্যত কোনও বিরূপ উপায়ে আপনার বিরুদ্ধে ব্যবহার করা যেতে পারে, তা আইনী বিষয়ে বা বিপণনের ক্ষেত্রে হোক।বিপণন কৌশল - সমস্ত পরিষেবা এবং পণ্যগুলি বিপণন বা ব্যক্তিদের প্রচার করতে হবে। অন্যথায়, তারা আপনার পরিষেবা বা পণ্য কেনার জন্য বাইপাস করতে পারে না। এটি বিভিন্ন উপায়ে এটি করা যেতে পারে যেমন উদাহরণস্বরূপ মিডিয়া, ব্যানার, চিঠিগুলি ইত্যাদি বিজ্ঞাপনগুলি যা আপনার অনলাইন বিপণন কৌশলটির অংশ এবং সত্যই আপনার নিজের প্রতিযোগী থেকে গোপন রাখা উচিত। আপনি ভাবতে পারেন যে প্রতিযোগীর পক্ষে আপাত অসুবিধা ছাড়াই হবে তবে ধারণাটি হ'ল আপনি নিজের স্কিমটি চালু করার আগে তাদের পরিকল্পনাগুলি সম্পর্কে তাদের জানা উচিত নয়। অন্যথায়, আপনি দৃ strong ় সম্ভাবনাগুলি খুঁজে পেতে পারেন যে তারা এটিকে পরাজিত করার চেষ্টা করতে পারে।পণ্য উত্স-আপনাকে তাদের প্রতিযোগীকে তাদের উত্স এবং পরিচিতিগুলি দেখাতে হবে না যার দ্বারা তারা কাজ করে যেমন উদাহরণস্বরূপ সরবরাহকারী, পরিবেশক, পাইকাররা ইত্যাদি নামপ্রযুক্তিগত পাশাপাশি অন্যান্য সমর্থন ব্যবসায়ের সাথে - কখনও কখনও আপনি কয়েকটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত বা কম্পিউটার সরঞ্জামের সাথে থাকতে পারেন যা আপনার সংস্থার প্রক্রিয়াগুলিকে আরও সহজ এবং আরও ভাল করে তুলেছে। এটি আপনার প্রতিযোগীর চেয়ে একটি সুবিধা। অতএব, এটি পরামর্শ দেওয়া হবে যে এই সুবিধাটি বজায় রাখতে সক্ষম হবেন আপনি তাদের ওয়েবসাইট থেকে এটি একটি গোপনীয়তা ধরে রেখেছেন।আপনার প্রতিযোগীকে বিশ্বাস করবেন না - আপনার প্রতিযোগীদের সাথে আপনার সম্পর্কগুলি কতটা সৌহার্দ্য তা নির্বিশেষে তাদের প্রতিদ্বন্দ্বিতা কখনও বিশ্বাস করেন না। আপনার গ্রাহকদের সাথে একসাথে থাকা কোনও পর্ব সম্পর্কে কখনও তাদের অবহিত করবেন না, ভাল বা খারাপ। এটি কর্মী, পরিষেবা এবং পণ্যগুলির জন্য সত্য। এটি হ'ল যেহেতু তারা এই তথ্যটি কীভাবে ব্যবহার করতে পারে তা আপনার কোনও ধারণা নেই এবং কখনও কখনও এটির খারাপ প্রতিক্রিয়া থাকতে পারে।অনুশীলন সতর্কতাপ্রত্যেকে সত্যিই প্রথম পছন্দটি অনুসরণ করতে চায়। আপনি যদি আপনার সংস্থাকে সফল করার মতো অবস্থানে থাকেন তবে আপনি অবশ্যই নিশ্চিত করতে পারেন যে এমন অনেকেই আছেন যারা আপনার পথে অনুসরণ করতে চান এবং আপনার মতো একই ব্যবসায়ের নকশাটি ব্যবহার করতে চান। এটি সাফল্যের অংশ এবং পার্সেল। তবে, আপনি যতটা বাড়িয়েছেন তা নির্বিশেষে, আপনার ব্যবসা এবং কোনও বহিরাগতদের সাথে নিজস্ব কাজ সম্পর্কে কথা বলা কখনই নিরাপদ নয়। আপনি অনেক দুর্দশার মধ্যে চলে যাবেন, যখন আপনাকে আপনার সংস্থার বিভিন্ন ক্ষেত্র সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হবে তবে সচেতন থাকবেন এবং ঘটনাগুলি প্রকাশ করবেন না।...

ডকুমেন্ট কাটা। ডকুমেন্ট শ্রেডার। কাগজ সুরক্ষা। আপনি ডকুমেন্টের সুরক্ষা এবং ধ্বংস সম্পর্কে এই জাতীয় শর্তাদি প্রায়শই শুনবেন এবং আপনিও ভাবছেন যে কাগজ কাটা সম্পর্কে বড় বিষয়টি কী তা স্পষ্টভাবেই ভাবছেন। আপনি এটি আগে করেননি এবং কেন আপনার প্রয়োজন হয় তা আপনিও বুঝতে পারেন না। পেপার শ্রেডার এবং তাদের ইলক, সেন্ট্রাল লাইন ডকুমেন্ট কাটা, কার্লেটন ডকুমেন্টের মতো অন্যদের মধ্যে কাটা পদ্ধতিগুলি কেবল একটি অপ্রয়োজনীয় ব্যয়। মোটামুটি আপনি কল্পনা। আচ্ছা, পুনর্বিবেচনা!এমন সময়ে যা তথ্যের প্রসারণের মাধ্যমে আরও বেশি চিহ্নিত হয়ে উঠছে, প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাগুলি কোনও ব্যক্তি বা সম্ভবত কোনও ব্যবসায়িক সত্তা আজ উপভোগ করে আগামীকাল এত সহজেই অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে এই বিবরণগুলি সুরক্ষিত হওয়ার ক্ষেত্রে শিথিল হওয়া উচিত, অর্থাত্ কোনও দলিল সুরক্ষা বাস্তব বা অপার্থিব...

একটি সফল ভিডিও বা ওয়েব সম্মেলন সত্যই আপনার সংস্থাটিকে লক্ষণীয়ভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারে। অনলাইন কনফারেন্সিং বর্তমানে এমনভাবে লোকদের এমনভাবে সংযুক্ত করছে যা প্রাক-ইন্টারনেট যুগে সম্ভব হয়নি। যাইহোক, অনলাইন কনফারেন্সিং হিসাবে শক্তিশালী একটি উপকরণ, আপনি যখন আপনার সম্মেলনগুলি সঠিকভাবে প্রস্তুত করেন তখন এটি সবচেয়ে কার্যকর। আপনার পরবর্তী ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সের গ্যারান্টি দেওয়ার চেষ্টা করতে পারেন এমন কয়েকটি পদক্ষেপ এখানে দেওয়া হয়েছে একটি ভাল সাফল্য।নিশ্চিত করুন যে আপনার উপস্থিত সমস্ত লোকের তাদের স্থানে পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ রয়েছে।একবার আপনি কেবল সমস্ত কিছু পাওয়ার জন্য পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথের অধিকারী না হয়ে অনলাইনে কোনও ভিডিও দেখার চেষ্টা করার চেয়ে হতাশার আর কিছু নেই। যদি আপনার অংশগ্রহণকারীর পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ না থাকে তবে আপনার বিলম্বের বিলম্ব হবে এবং তিনি বা তিনি কখনই অভিজ্ঞতা থেকে উপকৃত হতে পারবেন না বা সঠিকভাবে অংশ নিতে পারবেন না। যে পরিমাণ ব্যান্ডউইথের প্রয়োজন তা হ'ল সিস্টেম থেকে সিস্টেমে পরিবর্তিত হয় এবং সম্মেলনের মাধ্যমে আপনি কোন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে শেষ করবেন তা অনুসারেও। উদাহরণস্বরূপ ভিডিও, অডিও, স্ক্রিন এবং অ্যাপ্লিকেশন ভাগ করে নেওয়ার মতো বৈশিষ্ট্যগুলির বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। ন্যূনতম ব্যান্ডউইথের প্রয়োজনীয়তাগুলি কী তা আবিষ্কার করতে আপনার বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর সাথে পরামর্শ করুন এবং আপনার সমস্ত অবস্থানের প্রকৃতপক্ষে পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।আপনার অনলাইন ক্যামেরাগুলি পরীক্ষা করে দেখুন যে তারা সঠিকভাবে কাজ করছে।ভিডিও যদি নিঃসন্দেহে অবস্থানগুলিতে জড়িত থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে অবস্থানটি তাদের ক্যামেরাটি পরীক্ষা করেছে যাতে নিশ্চিত হয় যে সবকিছু সন্তোষজনকভাবে কাজ করছে। আদর্শভাবে, সমস্ত ক্যামেরাগুলি আপনি ব্যবহার করবেন ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমের মধ্যে থেকে পরীক্ষা করা উচিত। একটি ক্যামেরা যা একক অ্যাপ্লিকেশনটিতে সূক্ষ্মভাবে কাজ করছে তা অন্য সিস্টেমের মধ্যে আলাদাভাবে কাজ করতে পারে। এটি আগেই পরীক্ষা করে দেখুন যাতে আপনার সম্মেলনের দিনে আপনার কোনও বিস্ময় হবে না।আপনার সাউন্ড সরঞ্জাম আগে পরীক্ষা করুন।যদি ভিওআইপি (অডিও) সম্ভবত সভার মধ্যেই ব্যবহার করা হয় তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমস্ত উপস্থিতদের যথাযথ সরঞ্জাম রয়েছে, এই সরঞ্জামগুলি মাইক্রোফোন, হেডসেট এবং স্পিকার কিনা।সম্মেলনের আগে আপনার অংশগ্রহণকারীদের যথাযথ অ্যাক্সেসের তথ্য সরবরাহ করুন।যদি অডিও নিঃসন্দেহে একটি অডিও কনফারেন্স কলের মাধ্যমে পরিচালিত হয়, তবে নির্দিষ্ট কিছু উপস্থিতদের ডায়াল করার জন্য অ্যাক্সেস নম্বর রয়েছে এবং পিন (ব্যক্তিগত পরিচয় নম্বর) তাদের সিদ্ধান্তটি অ্যাক্সেস করতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন।সম্মেলনের তারিখের আগে কারও উপস্থাপনার একটি "ট্রায়াল-রান" পরিচালনা করুন।সম্মেলনের উপস্থাপক বা নেতাদের আগে অনুশীলন করা উচিত। যদি কোনও উপস্থাপনা নিঃসন্দেহে জড়িত থাকে তবে তা নিশ্চিত করুন যে যে কেউ নিঃসন্দেহে যে কোনও উপাদান উপস্থাপন করবে সে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমের এই ক্ষেত্রটি পরীক্ষা করেছে। যে উপস্থাপনাটি ব্যবহার করতে হবে তা নির্দিষ্ট সভার তারিখের আগে অন্য পক্ষের কাছে প্রমাণিত হওয়া উচিত।বৈঠকের আগে আপনার অংশগ্রহণকারীদের ওয়েব অ্যাক্সেসের তথ্য সরবরাহ করুন।আপনার সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা কীভাবে ভিডিও এবং ওয়েব "কনফারেন্স রুম" অ্যাক্সেস করবেন তা শিখুন তা নিশ্চিত করুন। সভার আগে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে ভালভাবে একটি ইমেল "লিঙ্ক" প্রেরণ করুন যাতে উপযুক্ত দিন এবং সময় এখানে আসার পরে তারা সহজেই সভাটি অ্যাক্সেস করতে পারে।আপনি যে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্স সিস্টেমটি ব্যবহার করবেন তাতে যতটা সম্ভব প্রশিক্ষণ পান।তারা যে ভিডিও বা ওয়েব কনফারেন্সিং সিস্টেমটি ব্যবহার করবে তার সাথে হোস্টকে খুব পরিচিত এবং আরও আরামদায়ক হওয়া উচিত। যদি আপনার বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর দ্বারা প্রশিক্ষণ উত্থিত হয়, তবে সিস্টেমের সাথে আরও পরিচিত হিসাবে এটি স্মরণে রাখার জন্য এ থেকে উপকৃত হন। সিস্টেমের জ্ঞান আপনাকে ত্রুটিহীন সভা বা সম্মেলন হোস্ট করতে সহায়তা করবে।বিশেষ দিনের আগে একটি পরীক্ষা সভা পরিচালনা করুন।সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে! "বড়" সভার দিনের আগে একটি পরীক্ষা সভা পরিচালনা করুন। পরীক্ষাগুলি আপনাকে সমস্ত উপস্থিতিদের জড়ো করার আগে আপনি যতটা সম্ভব অবাক করে দিতে সহায়তা করতে পারে। প্রযুক্তিগত গ্লিটস থেকে মুক্ত একটি সমাবেশ আপনাকে কারও সম্মেলনের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে অনেক বেশি এগিয়ে যাবে।একটি কার্যকর অনলাইন সম্মেলনের মূল চাবিকাঠি, কোনও ওয়েব কনফারেন্স, একটি ভিডিও সম্মেলন বা সম্ভবত উভয়ের সংমিশ্রণ, প্রস্তুতি, প্রস্তুতি এবং প্রস্তুতি। আপনি যত বেশি প্রস্তুত হন এবং আপনি যত বেশি অনুশীলন করেন ততই আপনার ওয়েব সভাগুলি নিঃসন্দেহে তত বেশি হবে।...