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ビデオ会議または Web 会議を成功させるための 8 つのステップ

投稿日: 8月 18, 2022、投稿者: Thomas Lester
成功したビデオまたはウェブ会議は、本当にあなたの会社を著しく育てることができます。 オンライン会議は現在、インターネット以前の時代には不可能な方法で人々を結び付けています。 ただし、オンライン会議と同じくらい強力な楽器は、会議を適切に準備するときに最も効果的です。 次のビデオやWeb会議が大成功を収めていることを保証するのに役立ついくつかのステップを紹介します。 すべての参加者がその場所に十分な帯域幅があることを確認してください。 すべてを取得するのに十分な帯域幅を所有していないだけで、オンラインでビデオを見ようとすることほどイライラすることはありません。 参加者が十分な帯域幅を持っていない場合、レイテンシーの遅延があり、彼女または彼は経験から利益を得たり、適切に参加することはできません。 必要な帯域幅の量は、システムごとに異なり、さらに、会議で使用する機能に従って異なります。 たとえば、ビデオ、オーディオ、画面、アプリケーションの共有などの機能には、要件が異なります。 ベンダーまたはプロバイダーに相談して、最小帯域幅の要件が何であるかを発見し、すべての場所が実際に十分な帯域幅を持っていることを確認してください。 オンラインカメラをテストして、適切に機能していることに注意してください。 ビデオが間違いなく場所に関与する場合、ポジショニングがカメラをテストして、すべてが十分に機能していることを確認してください。 理想的には、すべてのカメラは、使用するビデオまたはWeb会議システム内からテストする必要があります。 単一のアプリケーションで正常に動作しているカメラは、別のシステム内で異なる動作をする場合があります。 事前に確認してください。そうすれば、会議の日に驚きがありません。 事前にサウンド機器を確認してください。 Voip(Audio)が会議自体から使用される場合、これらのツールがマイク、ヘッドセット、スピーカーであるかどうかにかかわらず、すべての参加者が必要な適切なツールを持っていることを確認してください。 会議前に参加者に適切なアクセス情報を提供します。 オーディオがオーディオ電話会議で間違いなく実行される場合、すべての参加者がダイヤルインにアクセスできるようにし、PIN(個人識別番号)にアクセスできるようにします。 。 会議日前にプレゼンテーションの「試用版」を実施します。 会議のプレゼンターまたはリーダーは、事前に練習する必要があります。 プレゼンテーションが間違いなく関与する場合は、間違いなく、ビデオまたはWeb会議システムのこの領域をテストした資料を提示する人が誰でも確認してください。 利用されるプレゼンテーションは、特定の会議の日付前に別の当事者に証明する必要があります。 会議のかなり前に参加者にWebアクセス情報を提供します。 すべての参加者がビデオとWebの「会議室」にアクセスする方法を学ぶことを確認してください。 会議のかなり前に各参加者に電子メールの「リンク」を送信して、適切な日と時間がここに来たら会議に簡単にアクセスできるようにします。 使用するビデオまたはWeb会議システムで、できるだけ多くのトレーニングを取得します。 ホストは、使用するビデオまたはWeb会議システムに非常に馴染みがあり、より快適でなければなりません。 ベンダーまたはプロバイダーによってトレーニングが現れた場合、システムに精通していることを覚えておくことができます。 システムの知識は、完璧な会議や会議を開催するのに役立ちます。 特別な日の前にテスト会議を実施します。最も重要なこと! 「ビッグ」会議の日の前にテスト会議を1つまたは2つ実施します。 テストは、すべての参加者を集める前に、できるだけ多くの驚きを排除するのに役立ちます。 技術的な不具合から無料で集まることは、あなたが自分の会議の目標を達成するのを支援するためにはるかに行きます。 効果的なオンライン会議の鍵は、Web会議、ビデオ会議、おそらく両方の組み合わせであろうと、準備、準備、準備です。 準備が整っていれば練習すればするほど、間違いなくウェブミーティングが高くなります。...

ビデオ会議と Web 会議が一般に受け入れられるようになった理由

投稿日: 7月 24, 2022、投稿者: Thomas Lester
ビデオとWeb会議が削除される時期です。 オンライン会議は、一部の個人によって技術的な斬新と見なされ続けていますが、ほとんどの規模のより多くの企業が、輸送コストの上昇の時代内で見通し、クライアント、従業員、支店とのコミュニケーションの解決策として機能していることがわかりました。 非常に幅広い視聴者にWebおよびビデオ会議をもたらしているいくつかの要因を見てみましょう。 | - |#+#帯域幅の速度は増加していますが、ブロードバンドWebアクセスの料金が低下しています。 ユーザーがWebのブロードバンド使用を持っている場合、ビデオとWebの会議はより効果的になる傾向があります。 # - #| - |#+#ウェブカメラは、より強力でコストがかかる傾向があります# - #| - |ビデオ会議は、良い画像によって支援されています。 同じように、ビデオを見るにはWebへの高速接続が必要であり、明確な画像を提供するカメラを改善することも重要です。 今日の最低価格のWebカメラは10ドル未満で、洗練された三脚に取り付けられたカメラは手頃な価格で、信じられないほどの数のユーザーの手の届くところにビデオ会議を配置します。 | - |#+#石油と輸送の価格は上昇しており、ビジネス旅行はより高価です。 エネルギー価格の上昇は、企業が旅行計画をより密接に精査する必要があることを意味します。 ビデオとウェブの会議は、高価な車や飛行機の旅をすることなく、他の都市のスタッフと会議を行うことができます。 さらに、一部の企業は、新しいクライアントに会い、既存のクライアントにサービスを提供するためにWebおよびビデオ会議を使用している場合もあります。 改善されたビデオ会議能力は、旅行コストの上昇と相まって、今後数年間のオンライン会議の成長のための確実な公式です。 # - #| - |#+#ビジネスは、オンライン会議で生産性を向上させています。 オンライン会議によって提供されるサイズの増加は、自動車用にガソリンを購入したり、航空運賃に費やしたりすることで節約される金額以上のものである傾向があります。 座って、遠くの都市でアソシエイトとオンライン会議を開催する可能性が高いと、Web会議の終わりから数分以内に再び他の仕事に戻ります。 ビジネス旅行に関連する失われたオフィスは、Webおよびビデオ会議の創造的な使用によって削減される可能性のある重要な「機会コスト」になる可能性があります。 # - #| - |#+#Web会議とビデオ会議サービスは、実際には数年前よりも安価です。実際、中小企業がオンライン会議への投資のより高い収益を得ることができます。 一部の会議サービスの毎月の料金は非常に低いため、家族や人々でさえ非公式のWeb会議でつながることができます。 同時に、許容可能な価格で、企業は別のプロバイダーが提供するWebカンファレンスサービスによって決定されるのではなく、独自の内部ビデオ/Web会議システムを購入することもできます。 # - #| - |#+#学校や大学はウェブ上でクラスを開催しており、完全な新世代をオンライン会議の惑星にさらすことです。 新しいテクノロジーを広める最も確実な方法は、ティーンエイジャーを「フック」することです。 これは、学校や大学がWebおよびビデオ会議で行っていることです。 ウェブや会議でより多くのクラスを開催することにより、ティーンエイジャーはこのコミュニケーションの方法でより快適になりつつあります。 今日の学生がビジネス企業とプロの世界に参入するにつれて、彼らはオンライン会議の能力に対する好みを使用して作成することが確実です。 # - #| - |実際、これらの要素のそれぞれを合計して、Webおよびビデオ会議が大量受け入れの量に近づいている理由を理解するのが簡単です。 今日のオンライン会議の恩恵を受けていない場合は、明日になる可能性が十分にあります。 | - |...