鬼ごっこ: 参加者

成功したビデオまたはウェブ会議は、本当にあなたの会社を著しく育てることができます。 オンライン会議は現在、インターネット以前の時代には不可能な方法で人々を結び付けています。 ただし、オンライン会議と同じくらい強力な楽器は、会議を適切に準備するときに最も効果的です。 次のビデオやWeb会議が大成功を収めていることを保証するのに役立ついくつかのステップを紹介します。 すべての参加者がその場所に十分な帯域幅があることを確認してください。 すべてを取得するのに十分な帯域幅を所有していないだけで、オンラインでビデオを見ようとすることほどイライラすることはありません。 参加者が十分な帯域幅を持っていない場合、レイテンシーの遅延があり、彼女または彼は経験から利益を得たり、適切に参加することはできません。 必要な帯域幅の量は、システムごとに異なり、さらに、会議で使用する機能に従って異なります。 たとえば、ビデオ、オーディオ、画面、アプリケーションの共有などの機能には、要件が異なります。 ベンダーまたはプロバイダーに相談して、最小帯域幅の要件が何であるかを発見し、すべての場所が実際に十分な帯域幅を持っていることを確認してください。 オンラインカメラをテストして、適切に機能していることに注意してください。 ビデオが間違いなく場所に関与する場合、ポジショニングがカメラをテストして、すべてが十分に機能していることを確認してください。 理想的には、すべてのカメラは、使用するビデオまたはWeb会議システム内からテストする必要があります。 単一のアプリケーションで正常に動作しているカメラは、別のシステム内で異なる動作をする場合があります。 事前に確認してください。そうすれば、会議の日に驚きがありません。 事前にサウンド機器を確認してください。 Voip（Audio）が会議自体から使用される場合、これらのツールがマイク、ヘッドセット、スピーカーであるかどうかにかかわらず、すべての参加者が必要な適切なツールを持っていることを確認してください。 会議前に参加者に適切なアクセス情報を提供します。 オーディオがオーディオ電話会議で間違いなく実行される場合、すべての参加者がダイヤルインにアクセスできるようにし、PIN（個人識別番号）にアクセスできるようにします。 。 会議日前にプレゼンテーションの「試用版」を実施します。 会議のプレゼンターまたはリーダーは、事前に練習する必要があります。 プレゼンテーションが間違いなく関与する場合は、間違いなく、ビデオまたはWeb会議システムのこの領域をテストした資料を提示する人が誰でも確認してください。 利用されるプレゼンテーションは、特定の会議の日付前に別の当事者に証明する必要があります。 会議のかなり前に参加者にWebアクセス情報を提供します。 すべての参加者がビデオとWebの「会議室」にアクセスする方法を学ぶことを確認してください。 会議のかなり前に各参加者に電子メールの「リンク」を送信して、適切な日と時間がここに来たら会議に簡単にアクセスできるようにします。 使用するビデオまたはWeb会議システムで、できるだけ多くのトレーニングを取得します。 ホストは、使用するビデオまたはWeb会議システムに非常に馴染みがあり、より快適でなければなりません。 ベンダーまたはプロバイダーによってトレーニングが現れた場合、システムに精通していることを覚えておくことができます。 システムの知識は、完璧な会議や会議を開催するのに役立ちます。 特別な日の前にテスト会議を実施します。最も重要なこと！ 「ビッグ」会議の日の前にテスト会議を1つまたは2つ実施します。 テストは、すべての参加者を集める前に、できるだけ多くの驚きを排除するのに役立ちます。 技術的な不具合から無料で集まることは、あなたが自分の会議の目標を達成するのを支援するためにはるかに行きます。 効果的なオンライン会議の鍵は、Web会議、ビデオ会議、おそらく両方の組み合わせであろうと、準備、準備、準備です。 準備が整っていれば練習すればするほど、間違いなくウェブミーティングが高くなります。...

最初に、日付を配置してスケジュールを確立します。 事前にスケジュールを準備することが重要です。 誰もがそれを調べて準備を整え、含める必要があるエリアにフィードバックする機会があることを確認する必要があります。 議題を準備する際に、会議の目的を想像してください。 どのくらい続きますか？ スピーカー/プレゼンテーションはいくつありますか？ 会議はどのように進歩しますか？ 生産的で成功した会議の目標をどのように達成しますか？ 2番目に、会議が開始および終了する時間を決定します。 会議をスケジュール通りに維持することは非常に重要です。 時間が許す限り、いつでも戻って未解決の問題を再検討することができます。 3番目、会議に招待する必要があることを確認してください。 会議の目標を達成するために出席しなければならない人を特定し、そのステータスのために招待する必要があるかもしれない人々を含めます。 電子メールでも通常のメールでも、会議通知プロセスを設定することにより、このステップを簡単にします。 全員が最初から同じページにいるように、スケジュールを通知に添付します。 出席者の宿題や事前の準備がある場合は具体的です。 すべての参加者に、誰もがコミュニケーションを受け取ったことを保証するために反応するように頼みます。 最後に、詳細とロジスティクスをよく見てください。 これは、チェックリストが報われる場所です。 簡単にアクセスできますか（車椅子やハンディキャップアクセス、セーティングの負荷がある快適なスペースですか？ トイレの部屋はあります。出席するために旅行している場合は、ブリーフケースや荷物を保管できる場所を見つけてください。 。 翻訳者/s？ 発表者は同じことが必要ですか？（マイクと表彰台の好みについて確認してください。）正しい手配をすることができるように、事前にこの情報を十分に発見してください。 。可能な場合は、発生する可能性のあるSnafusに対処する準備ができている場合。 その他の必須アセンブリ用品が利用可能です。 ファイルは必要ですか？ 準備する必要がある配布資料と資料はありますか？ エラーが発生した場合には、事前に事前に行われます。 assist テストのためにエリアの外に座っている個人を持っています。 参加者。 会議が始まる前に誰かがメモを取るように保護します。 手続きをテープで録画したい場合は、録音していることを全員に伝えてください。 軽食 ジュース、水、紅茶、コーヒーを利用できます。 会議が食事時間をカバーする場合は、食べ物も提供する必要があります。 事前に取り決めを行い、流れを中断しないようにアセンブリに配信します。 特別な食事のリクエストを念頭に置いてください。 いくつかのベジタリアンアイテムを購入することが常に最善です。 Breaks 会議の期間に応じて、1つ以上の休憩が必要になる場合があります。 すべての参加者が戻ってきたかどうかにかかわらず、休憩に割り当てられた時間について具体的に具体的に、会議を時間通りに再開してください。 あなたがどれほど準備ができていても、常に予期しない問題があります。 それがあなたを激しくさせないでください。 フローで転がします。 これらのヒントを使用した場合は、宿題をしたことを確信できます。 何かがうまくいかない場合は、すぐに穏やかに修理する準備ができています。 そして、最も経験豊富な会議プランナーにも何でも起こり得ることを念頭に置いてください。 このイベントをビルディングブロックとして使用して、将来の成功した会議に使用してください。...