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क्यों वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग बड़े पैमाने पर स्वीकृति की ओर बढ़ रहे हैं

Thomas Lester द्वारा मार्च 24, 2022 को पोस्ट किया गया
वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग को हटाने के लिए समय सही है। जबकि ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग को कुछ व्यक्तियों द्वारा एक तकनीकी नवीनता के रूप में माना जाता है, अधिकांश आकारों के बहुत अधिक व्यवसायों ने इसे व्यवसाय के संचालन और संभावनाओं, ग्राहकों, कर्मचारियों और शाखा कार्यालयों के साथ बढ़ती परिवहन लागतों के भीतर संभावनाओं, ग्राहकों, कर्मचारियों और शाखा कार्यालयों के साथ संवाद के रूप में कार्य किया है। आइए कुछ कारकों पर एक नज़र डालें जो वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को एक अत्यंत व्यापक दर्शकों के लिए ला रहे हैं।बैंडविड्थ गति बढ़ रही है जबकि ब्रॉडबैंड वेब एक्सेस के लिए शुल्क गिर रहे हैं। वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग अधिक प्रभावी होते हैं जब उपयोगकर्ताओं को वेब का ब्रॉडबैंड उपयोग होता है।वेब कैमरे अधिक शक्तिशाली और कम महंगा हो जाते हैंवीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अच्छी छवियों द्वारा सहायता प्राप्त है। इसी तरह वीडियो को देखने के लिए वेब पर हाई स्पीड कनेक्शन की आवश्यकता होती है, बेहतर छवियां प्रदान करने वाले बेहतर कैमरे भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं। सबसे कम कीमत वाले वेब कैमरों की कीमत आज $ 10 से कम है और साथ ही परिष्कृत तिपाई-माउंटेड कैमरे भी सस्ती हैं, जो उपयोगकर्ताओं की एक अविश्वसनीय संख्या की पहुंच के भीतर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करते हैं।तेल और परिवहन की कीमत बढ़ रही है, और व्यावसायिक यात्रा अधिक महंगी है। ऊर्जा की बढ़ती कीमतों का तात्पर्य है कि व्यवसायों को अपनी यात्रा योजनाओं की अधिक बारीकी से जांच करने की आवश्यकता है। वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग महंगी कार या हवाई जहाज की यात्रा किए बिना अन्य शहरों में कर्मचारियों के साथ बैठकें करने में सक्षम हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियां नए ग्राहकों को पूरा करने और मौजूदा ग्राहकों को सेवा प्रदान करने के लिए वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकती हैं। बेहतर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं, बढ़ती यात्रा लागत के साथ मिलकर आने वाले वर्षों में ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग विकास के लिए वास्तव में एक निश्चित सूत्र है।व्यवसाय ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के साथ उत्पादकता में सुधार कर रहे हैं। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग द्वारा आपूर्ति की गई आकार में वृद्धि एक ऑटोमोबाइल के लिए गैसोलीन नहीं खरीदने या हवाई किराए पर खर्च करने से बचाई गई राशि से अधिक होती है। एक बार जब आप बैठते हैं तो दूर के शहरों में सहयोगियों के साथ एक ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने और एक ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने की संभावना होती है, आप वेब सम्मेलन के करीब के कुछ ही मिनटों में अपने अन्य काम पर फिर से वापस आ जाएंगे। व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े कार्यालय की खोई हुई अवधि, एक महत्वपूर्ण "अवसर लागत" हो सकती है जो वेब और वीडियो सम्मेलनों के रचनात्मक उपयोग से कम हो सकती है।वेब और वीडियो सम्मेलन सेवाएं वास्तव में कम महंगी हैं, जो कि कुछ साल पहले की तुलना में कम खर्चीली हैं, वास्तव में एक छोटे व्यवसाय के लिए ऑनलाइन सम्मेलनों में निवेश पर अधिक रिटर्न प्राप्त करना संभव है। कुछ कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं के लिए मासिक शुल्क इतने कम हैं कि परिवार और लोग भी अनौपचारिक वेब सम्मेलनों में जुड़ सकते हैं। इसके साथ ही, एक स्वीकार्य मूल्य के लिए, व्यवसाय किसी अन्य प्रदाता द्वारा आपूर्ति की गई वेब सम्मेलन सेवाओं द्वारा निर्धारित किए जाने के बजाय अपने स्वयं के आंतरिक वीडियो/वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली को भी खरीद सकते हैं।स्कूल और विश्वविद्यालय वेब पर कक्षाएं आयोजित कर रहे हैं, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के ग्रह के लिए एक पूरी नई पीढ़ी को उजागर कर रहे हैं। किसी भी नई तकनीक को फैलाने का सबसे सुरक्षित तरीका यह होगा कि उस पर किशोरों को "हुक" किया जाए। जो कि स्कूल और विश्वविद्यालय वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ कर रहे हैं। वेब और सम्मेलनों पर अधिक कक्षाएं पकड़कर, किशोर संचार के इस तरीके से अधिक सहज हो रहे हैं। जैसा कि आज के छात्र व्यावसायिक उद्यम और पेशेवर दुनिया में प्रवेश करते हैं, वे ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग की क्षमता के लिए एक स्वाद का उपयोग करने के लिए निश्चित हैं।वास्तव में इन कारकों में से प्रत्येक को जोड़ें यह समझना आसान है कि वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बड़े पैमाने पर स्वीकृति की मात्रा के करीब क्यों पहुंच रहे हैं। यदि आप आज ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग से लाभ नहीं उठा रहे हैं, तो एक अच्छा मौका मौजूद है जो आप कल होंगे।...

आईएसओ 9000 मानक

Thomas Lester द्वारा फ़रवरी 11, 2022 को पोस्ट किया गया
आईएसओ 9000 दुनिया भर में उपभोक्ताओं और व्यवसायों द्वारा स्वीकार किए गए मानदंडों का एक बड़ा सामान्य सेट है। आईएसओ 9000 एक ऐसी विधि है जिसके द्वारा कंपनियां अपनी सेवाओं या उत्पादों की गुणवत्ता के अलावा ग्राहक सेवा की गुणवत्ता को ट्रैक कर सकती हैं। मोटे तौर पर, आईएसओ 9000: 2000, आईएसओ 9001: 2000, और आईएसओ 9004: 2000 के भीतर तीन गुणवत्ता मानक हैं। आईएसओ 9001: 2000 मांगों को प्रस्तुत करता है, जबकि आईएसओ 9000: 2000 और आईएसओ 9004: 2000 वर्तमान दिशानिर्देश। मानदंड का यह सेट प्रबंधन प्रक्रिया के कैलिबर को संदर्भित करता है, न कि उत्पाद या सेवा।कंपनियों को गुणवत्ता मानदंड विकसित करने के लिए, उन्हें पहले उन क्षेत्रों को समझने और व्यक्त करने की आवश्यकता है जहां गुणवत्ता नियंत्रण आवश्यक है। यह पहचानने के बाद कि क्या बदलाव होने की आवश्यकता होगी, उन्हें अपनी नई उच्च गुणवत्ता वाली प्रक्रियाओं को अपग्रेड और प्रबंधित करके मानकों को लागू करने की आवश्यकता है। उन्हें नई प्रणाली को लागू करने और प्रदाता की प्रकृति को रेखांकित करने वाली फाइलें बनाने के लिए प्रलेखन विकसित करना चाहिए। एक उत्कृष्ट सिस्टम मैनुअल को प्रक्रियाओं को चित्रित करने के लिए भी डिज़ाइन किया जाना चाहिए, कैसे प्रक्रियाएं बातचीत करती हैं, और नए ऐप को परिभाषित करने के लिए भी। इसके अतिरिक्त, कंपनी को सिस्टम फ़ाइलों की गुणवत्ता को नियंत्रित करना चाहिए और गुणवत्ता प्रणाली रिकॉर्ड को अपग्रेड करना होगा।गुणवत्ता मानकों को बनाए रखने के उद्देश्य से, व्यवसाय प्रबंधन को उत्कृष्ट प्रदर्शन के महत्व को बढ़ावा देना चाहिए। प्रबंधकों को गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के विकास और कार्यान्वयन में भी मदद करनी चाहिए।आईएसओ 9000 मानकों का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक ग्राहक संतुष्टि है। गुणवत्ता प्रक्रियाओं को ग्राहक की जरूरतों और अपेक्षाओं की संतुष्टि में सुधार करने के लिए पहचान, मिलना और प्रयास करना चाहिए। अधिकतम ग्राहक गुणवत्ता मानकों को बनाए रखने के अलावा, व्यवसाय को अपनी प्रक्रियाओं की तैयारी को पूरा करना चाहिए, सिस्टम की योजना बनानी चाहिए और गुणवत्ता की गारंटी के लिए नियमित प्रबंधन मूल्यांकन करना चाहिए।ये कुछ बुनियादी आईएसओ 9000 मानदंड हैं। इसलिए आईएसओ 9000 प्रमाणित होने के लिए, एक कंपनी को अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण के अंतर्राष्ट्रीय संगठन में आधिकारिक मानदंड मैनुअल की खरीद और सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए।...

एक आंतरिक वर्चुअल वेयरहाउस बनाएं

Thomas Lester द्वारा जनवरी 2, 2022 को पोस्ट किया गया
एक आंतरिक एमआरओ वर्चुअल वेयरहाउस (या कॉर्पोरेट एमआरओ कैटलॉग) बनाना एक बहु-साइट कंपनी को पूरे संगठन में अपनी संपत्ति का लाभ उठाने और इन्वेंट्री भागों के लिए मूल्य देने की अनुमति देता है।एक कॉर्पोरेट कैटलॉग के साथ, एक कंपनी के पास सभी कॉर्पोरेट जानकारी का एक दृश्य हो सकता है। कंपनी में एक "आभासी" गोदाम में भागों को समेकित करना आपके स्वयं के संगठन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन जाता है। कुल इन्वेंट्री को वॉल्यूम उपयोग, भाग समकक्षों, सामान्य आपूर्तिकर्ताओं, मूल्य भिन्नता, आदि निर्धारित करने के लिए देखा जा सकता है...

आउटसोर्सिंग एमआरओ कैटलॉग प्रबंधन

Thomas Lester द्वारा दिसंबर 4, 2021 को पोस्ट किया गया
अपने कैटलॉग प्रबंधन को आउट-सोर्सिंग किसी भी संगठन के लिए एक बहुत बड़ा कदम है। यह अवधारणा में बहुत अच्छा लगता है, लेकिन कार्यान्वयन हमेशा स्पष्ट नहीं होता है। सेवा प्रदाता से आप वास्तव में क्या उम्मीद कर सकते हैं? यह वास्तव में कैसे काम करता है? । ।...

कैटलॉग प्रबंधन: इन-हाउस या आउट-सोर्स?

Thomas Lester द्वारा नवंबर 12, 2021 को पोस्ट किया गया
Many organizations face the dilemma of whether to manage their stock Catalog in house or to out-source the function to an external provider.If you tackle the challenges involved with creating or honing your in-house Catalog team to handle the job? Or in case you step back and manage the relationship with an external specialist who provides those services, tailored to your requirements? The decision isn't such an obvious one; there are several issues to be considered...