ٹیگ: معلومات

اگر عام طور پر ایک عنصر کا نام لیا جاتا ہے جس کا نام آج کی کاروباری برادری کھڑی ہے تو یہ واقعی بلا شبہ تنظیم کا انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم ہے۔ اعداد و شمار کی گرفتاری اور تشریح کی اہمیت اس انداز میں ہے کہ بہت سے کاروباری تنظیموں اور بڑے کارپوریٹ مکانات کو موثر ڈیٹا مینجمنٹ کے ذریعہ طے کیا جائے اور اس کا تعین کیا جائے۔ ابتدائی جگہ پر ڈیٹا پر قبضہ کرنے کے طور پر جانا جاتا ڈیٹا اکٹھا کرنا کسی بھی بزنس ہاؤس کے لئے ناگزیر ہے۔ کاروبار کے اندرونی اور ابدی کام دونوں کو کنٹرول کرنے کے لئے ، ہر طرح کی تجارتی تجارت کو ڈیٹا کی ضرورت ہے۔ تنظیم کے ذریعہ پیش کی جانے والی مصنوعات کے بارے میں معلومات ، کمپنی کی ترقی کے لئے کام کرنے والے ملازمین اور ہر پہلو دستیاب مارکیٹنگ کے مواقع کا احتیاط سے مطالعہ کرنا ہوگا اور کاروباری فروغ ، توسیع اور روزانہ معمول کے کاروبار کے لئے بھی تجزیہ کرنا ہوگا۔اعداد و شمار کی ہیرا پھیری اور تشریح کاروباری اداروں کا ایک بنیادی عنصر رہا ہے کیونکہ صرف اعداد و شمار کے اندراج ، اسٹوریج اور بازیافت کی تکنیک کو کاروباری برادری کی بڑھتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپ گریڈ کیا جاتا ہے۔ کسی تنظیم کے ڈیٹا مینجمنٹ کی ضروریات کے ساتھ بڑے کاغذی کام کے پرانے طریقوں نے کمپیوٹر ایج کا طویل عرصے سے حل دیا ہے اور پیپر لیس دفاتر کا وقت زیادہ دیر تک گھر پر کال کرنے آرہا ہے۔ کمپیوٹر کو ہینڈلنگ ڈیٹا کو ہینڈلنگ کرنا عملی طور پر کسی بھی کاروبار میں متعدد اقسام کے اعداد و شمار کی ضروریات کے لئے بہت بہتر ، قابل اعتماد اور تیز ہے۔ ایک جگہ پر ڈیٹا کی بڑی رقم جمع کرنا اور اسے آسانی سے جوڑ توڑ کرنے کی صلاحیت رکھنا ڈیجیٹل ڈیٹا سیٹ اپ کا سب سے بڑا فائدہ ہے۔کمپیوٹرائزڈ معلومات کو ڈیٹا کی ضرورت ، نوعیت اور سطح کے مطابق میڈیا کے انتخاب پر محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ اعداد و شمار کی بڑی سطح جو صرف ایک بار ضرورت کے بعد بازیافت کرنا ضروری ہے اسے مستقل جمع کرنے کے لئے ثانوی اسٹوریج ڈیوائسز پر محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ ڈیوائسز اور سی ڈی روم کے اعداد و شمار کے ذخیروں کی حیثیت سے کام کرنے میں پہلے ہی مقبول رہے ہیں۔ سی ڈی روم کو سی ڈی لکھنے والوں کو جلانے کے ذریعہ ڈیٹا لکھا جاسکتا ہے اور ہارڈ ڈسک میں معلومات کسی بھی کمپیوٹر کی مدد سے محفوظ کی جاتی ہے۔یہاں تک کہ کمپیوٹرائزڈ ڈیٹا مینجمنٹ کی ایجاد کے ذریعہ ڈیٹا شیئرنگ اور ٹرانسفر بھی چند منٹ میں بدل گیا ہے۔ کسی بھی کاروبار کو چلانے کے بارے میں معلومات کو آسانی سے کسی بھی شخص کے ذریعہ آسانی سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے جس کو بھی اس کے اختیارات لینے کے اختیارات ملتے ہیں یہاں تک کہ وہ دور دراز کے فاصلے پر واقع ہوسکتا ہے۔ خصوصی کاروباری تنظیموں میں جہاں کمپیوٹر کی کامیابی کی وجہ سے ڈیٹا کی منتقلی اور شیئرنگ ضروری ہے کیونکہ کمپیوٹرز کا ابھرنا ایک آسمانی نعمت ہے اور اس میں اس کی معاشی حیثیت کو ایک بہت بڑا فروغ ملتا ہے۔ ایئر لائن کے تحفظات ، ریلوے کی بکنگ ، کاروبار کی مختلف شاخوں میں کاروبار کی کارکردگی کو جانتے ہوئے ڈیجیٹل کمپیوٹنگ سسٹم کے تعارف سے آسان بنا دیا گیا ہے۔یہ اعداد و شمار پھیلانے اور بیک اپ کاپیاں کو برقرار رکھنے کے علاوہ ، بزنس انٹرپرائز کو اچھ serve ا کام کرنے کے علاوہ ، اس کے علاوہ کاروبار کے لئے ڈیٹا چوری اور ڈیٹا کے نقصانات کا خطرہ بھی پیدا ہوا ہے۔ دنیا بھر سے ہیکرز اور اس کے علاوہ معاشرتی تکنیکی مجرم کاروبار کے اہم حقائق تک رسائی اور غلط استعمال کرنے کا خطرہ عائد کرتے ہیں۔ اس آگ ، سیلاب ، بجلی یا اچانک حادثات کے کاروبار کے اعداد و شمار جیسے قدرتی نقصانات کے علاوہ ، کچھ بدنیتی پر مبنی انسانوں کے ناجائز ارادوں سے حفاظت کی جانی چاہئے۔ ان میں سے ہر ایک کی ضروریات نے ڈیٹا سیکیورٹی سافٹ ویئر کو بھی شدید فروغ دیا ہے جس کے ساتھ ساتھ کمپنیوں کے ذریعہ دیگر حفاظتی احتیاطی تدابیر بھی ہیں۔ یہاں تک کہ متوقع اعداد و شمار کے نقصان کے خلاف تحفظ کے لئے شروع میں ہونے والے اضافی اخراجات بھی کاروباری گھروں کے طویل مدتی فوائد کے ل considered غور کرنے کے قابل ہیں۔...

دستاویز کی کٹوتی۔ دستاویز شریڈر۔ کاغذی تحفظ آپ کو دستاویزات کی حفاظت اور تباہی کے بارے میں کثرت سے ایسی شرائط سنی جائیں گی اور آپ یہ بھی سوچ رہے ہیں کہ کاغذی کٹائی کے بارے میں ویسے بھی بڑی بات کیا ہے۔ آپ نے پہلے یہ کام نہیں کیا ہے اور آپ کو یہ بھی سمجھ نہیں آرہا ہے کہ آپ کو کسی کی بھی ضرورت کیوں ہے۔ پیپر شریڈرز اور ان کے ILK ، کٹوتی کرنے کے طریقے جیسے سینٹر لائن دستاویز کی کٹوتی ، کارلیٹن دستاویز کو دوسروں میں کچل دینا محض ایک غیر ضروری خرچ ہے۔ تقریبا آپ تصور کرتے ہیں۔ ٹھیک ہے ، دوبارہ غور کریں!ایسے وقت میں جو معلومات کے پھیلاؤ کے ذریعہ زیادہ سے زیادہ نشان زد ہوتا جارہا ہے ، مسابقتی فوائد جو آج کسی فرد یا شاید کسی کاروباری ادارے سے لطف اندوز ہوتا ہے کل آسانی سے مٹ سکتا ہے ، اگر ان تفصیلات کو محفوظ رکھنے میں بہت کم ہونا چاہئے ، یعنی دستاویزات کی حفاظت یا تو کوئی حقیقی نہیں ہے۔ مجازی...

اندرونی ایم آر او ورچوئل گودام (یا کارپوریٹ ایم آر او کیٹلاگ) بنانے سے ایک ملٹی سائٹ کمپنی کو پوری تنظیم میں اپنے اثاثوں کا فائدہ اٹھانے اور انوینٹری کے حصوں کی قیمت فراہم کرنے کی اجازت ملتی ہے۔کارپوریٹ کیٹلاگ کے ساتھ ، کسی کمپنی کے پاس تمام کارپوریٹ معلومات کا ایک نظریہ ہوسکتا ہے۔ کمپنی کے پار حصوں کو "ورچوئل" گودام میں مستحکم کرنا آپ کی اپنی تنظیم کے لئے ایک طاقتور ٹول بن جاتا ہے۔ حجم کے استعمال ، حصے کے مساوات ، عام سپلائرز ، قیمت میں تغیرات وغیرہ کا تعین کرنے کے لئے کل انوینٹری کو دیکھا جاسکتا ہے۔ |حجم کی خریداریوں میں مزید اضافہ اور قیمتوں کو کم کرنے کے ل product ، مصنوعات کی لائنوں کو منتخب اور لازمی کیا جاسکتا ہے ، سپلائر بیس کو مستحکم کیا جاسکتا ہے ، اور ترجیحی سپلائر پروگراموں میں جگہ دی جاسکتی ہے۔مجھے کیس اسٹڈی کی مثال کے ساتھ واضح کرنے کی اجازت دیں۔ گیارہ مقامات پر مشتمل ایک ملٹی سائٹ گودا اور کاغذی صنعت کار نے کئی سالوں سے کارپوریٹ کیٹلاگ بنانے کا تصور کیا تھا۔ لیکن وہ کبھی بھی صرف بات کرنے والے مرحلے سے آگے نہیں بڑھ پائے۔ یہ نظریہ میں ٹھیک ہے ، لیکن جب بھی انہوں نے عمل درآمد کی منصوبہ بندی کرنے کی کوشش کی ، بغیر کسی ایک نظام کے ، یہ ایک ناممکن کام معلوم ہوا۔پھر ، ایک تجارتی شو میں ، انہیں ڈیٹا صاف کرنے والی کمپنی سے متعارف کرایا گیا تھا اور یہ راستہ واضح ہوگیا۔ کسی بھی کارپوریٹ کیٹلاگ کی بنیاد ایک معیاری ڈیٹا لے آؤٹ اور ایک واحد نمبرنگ اسکیما ہے۔اعداد و شمار کی صفائی ، معیاری اور اضافہ کے ذریعہ ، ہر پلانٹ سے ڈیٹا کو معمول پر لایا گیا تھا ، اس نظام سے آزاد تھا جہاں وہ رہتا تھا۔ معمول کے مطابق اعداد و شمار کے اندر ، ایک کمپنی کا نام قائم کیا گیا تھا۔ہر سائٹ کے موجودہ آئٹم نمبروں پر عرف کی حیثیت سے کام کرنے کے لئے کارپوریٹ آئٹم نمبرنگ اسکیما متعارف کرایا گیا تھا۔ اس طرح بحالی کے کاروبار کرنے والے افراد آئٹم نمبروں کا استعمال جاری رکھ سکتے ہیں جو واقف تھے ، لیکن بالکل اسی وقت کارپوریٹ سپلائی چین کے لوگ سائٹوں پر آئٹم کی معلومات کو مستحکم کرسکتے ہیں۔نتائج خود ہی بولتے ہیں۔ کاروبار میں اب ایم آر او آئٹمز کا کارپوریٹ کیٹلاگ ہے۔ ہر سائٹ کے اندرونی اسٹورز کی انوینٹری سے ڈپلیکیٹ آئٹمز کو ہٹا دیا گیا تھا۔ سرپلس فعال انوینٹری کی نشاندہی کی گئی تھی اور/یا کریڈٹ کے لئے بیچنے والے کو واپسی کے لئے استعمال کے لئے۔ حجم پر مبنی اضافی بچت اور دونوں تھوک فروشوں اور مصنوعات کی لائنوں کو ضم کیا گیا تھا اور۔ ایک دوسرے کے قریب واقع سائٹیں اب مشترکہ اہم اسپیئر پارٹس کا اشتراک کرتی ہیں۔ان اقدامات سے حقیقی رقم کی بچت پیدا ہوئی اور وہ کارپوریٹ کیٹلاگ کے تعارف کے ذریعے ہی قابل حصول تھے۔ اب تمام گیارہ سائٹیں ایک ہستی کی حیثیت سے کام کرنا شروع کر سکتی ہیں۔ ان کے پاس اب تک ایک ڈیجیٹل گودام ہے جب تک کہ ایم آر او اسٹاک کا تعلق ہے۔اب تک ، گیارہ سائٹوں میں سے چھ مکمل ہوچکے ہیں اور کارپوریٹ کیٹلاگ میں شامل ہیں۔ ہر ایک نے بچت میں تقریبا approximately ڈیڑھ لاکھ لاکھ حاصل کیا ہے ، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کوشش خود کو جواز پیش کرنے سے زیادہ ہے۔ایم آر او کارپوریٹ کیٹلاگ (اور ہر سائٹ کے کیٹلاگ) کے ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے ل the ، کاروبار نے انفارمیشن کلینر میں اپنی جاری کیٹلاگ مینجمنٹ کی ضروریات کو باہر نکالنے کا انتخاب کیا ہے۔ یہ شراکت کا ایک حقیقی رشتہ ہے۔کارپوریٹ ایم آر او کیٹلاگ (یا ڈیجیٹل گودام) ایک طاقتور ٹول ہے جو کسی کمپنی کو اثاثوں کا فائدہ اٹھانے اور پوری تنظیم کی خاطر اسٹاک کو بہتر بنانے کے قابل بناتا ہے۔...