مہینہ: اکتوبر 2023

اگر عام طور پر ایک عنصر کا نام لیا جاتا ہے جس کا نام آج کی کاروباری برادری کھڑی ہے تو یہ واقعی بلا شبہ تنظیم کا انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم ہے۔ اعداد و شمار کی گرفتاری اور تشریح کی اہمیت اس انداز میں ہے کہ بہت سے کاروباری تنظیموں اور بڑے کارپوریٹ مکانات کو موثر ڈیٹا مینجمنٹ کے ذریعہ طے کیا جائے اور اس کا تعین کیا جائے۔ ابتدائی جگہ پر ڈیٹا پر قبضہ کرنے کے طور پر جانا جاتا ڈیٹا اکٹھا کرنا کسی بھی بزنس ہاؤس کے لئے ناگزیر ہے۔ کاروبار کے اندرونی اور ابدی کام دونوں کو کنٹرول کرنے کے لئے ، ہر طرح کی تجارتی تجارت کو ڈیٹا کی ضرورت ہے۔ تنظیم کے ذریعہ پیش کی جانے والی مصنوعات کے بارے میں معلومات ، کمپنی کی ترقی کے لئے کام کرنے والے ملازمین اور ہر پہلو دستیاب مارکیٹنگ کے مواقع کا احتیاط سے مطالعہ کرنا ہوگا اور کاروباری فروغ ، توسیع اور روزانہ معمول کے کاروبار کے لئے بھی تجزیہ کرنا ہوگا۔اعداد و شمار کی ہیرا پھیری اور تشریح کاروباری اداروں کا ایک بنیادی عنصر رہا ہے کیونکہ صرف اعداد و شمار کے اندراج ، اسٹوریج اور بازیافت کی تکنیک کو کاروباری برادری کی بڑھتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپ گریڈ کیا جاتا ہے۔ کسی تنظیم کے ڈیٹا مینجمنٹ کی ضروریات کے ساتھ بڑے کاغذی کام کے پرانے طریقوں نے کمپیوٹر ایج کا طویل عرصے سے حل دیا ہے اور پیپر لیس دفاتر کا وقت زیادہ دیر تک گھر پر کال کرنے آرہا ہے۔ کمپیوٹر کو ہینڈلنگ ڈیٹا کو ہینڈلنگ کرنا عملی طور پر کسی بھی کاروبار میں متعدد اقسام کے اعداد و شمار کی ضروریات کے لئے بہت بہتر ، قابل اعتماد اور تیز ہے۔ ایک جگہ پر ڈیٹا کی بڑی رقم جمع کرنا اور اسے آسانی سے جوڑ توڑ کرنے کی صلاحیت رکھنا ڈیجیٹل ڈیٹا سیٹ اپ کا سب سے بڑا فائدہ ہے۔کمپیوٹرائزڈ معلومات کو ڈیٹا کی ضرورت ، نوعیت اور سطح کے مطابق میڈیا کے انتخاب پر محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ اعداد و شمار کی بڑی سطح جو صرف ایک بار ضرورت کے بعد بازیافت کرنا ضروری ہے اسے مستقل جمع کرنے کے لئے ثانوی اسٹوریج ڈیوائسز پر محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ ڈیوائسز اور سی ڈی روم کے اعداد و شمار کے ذخیروں کی حیثیت سے کام کرنے میں پہلے ہی مقبول رہے ہیں۔ سی ڈی روم کو سی ڈی لکھنے والوں کو جلانے کے ذریعہ ڈیٹا لکھا جاسکتا ہے اور ہارڈ ڈسک میں معلومات کسی بھی کمپیوٹر کی مدد سے محفوظ کی جاتی ہے۔یہاں تک کہ کمپیوٹرائزڈ ڈیٹا مینجمنٹ کی ایجاد کے ذریعہ ڈیٹا شیئرنگ اور ٹرانسفر بھی چند منٹ میں بدل گیا ہے۔ کسی بھی کاروبار کو چلانے کے بارے میں معلومات کو آسانی سے کسی بھی شخص کے ذریعہ آسانی سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے جس کو بھی اس کے اختیارات لینے کے اختیارات ملتے ہیں یہاں تک کہ وہ دور دراز کے فاصلے پر واقع ہوسکتا ہے۔ خصوصی کاروباری تنظیموں میں جہاں کمپیوٹر کی کامیابی کی وجہ سے ڈیٹا کی منتقلی اور شیئرنگ ضروری ہے کیونکہ کمپیوٹرز کا ابھرنا ایک آسمانی نعمت ہے اور اس میں اس کی معاشی حیثیت کو ایک بہت بڑا فروغ ملتا ہے۔ ایئر لائن کے تحفظات ، ریلوے کی بکنگ ، کاروبار کی مختلف شاخوں میں کاروبار کی کارکردگی کو جانتے ہوئے ڈیجیٹل کمپیوٹنگ سسٹم کے تعارف سے آسان بنا دیا گیا ہے۔یہ اعداد و شمار پھیلانے اور بیک اپ کاپیاں کو برقرار رکھنے کے علاوہ ، بزنس انٹرپرائز کو اچھ serve ا کام کرنے کے علاوہ ، اس کے علاوہ کاروبار کے لئے ڈیٹا چوری اور ڈیٹا کے نقصانات کا خطرہ بھی پیدا ہوا ہے۔ دنیا بھر سے ہیکرز اور اس کے علاوہ معاشرتی تکنیکی مجرم کاروبار کے اہم حقائق تک رسائی اور غلط استعمال کرنے کا خطرہ عائد کرتے ہیں۔ اس آگ ، سیلاب ، بجلی یا اچانک حادثات کے کاروبار کے اعداد و شمار جیسے قدرتی نقصانات کے علاوہ ، کچھ بدنیتی پر مبنی انسانوں کے ناجائز ارادوں سے حفاظت کی جانی چاہئے۔ ان میں سے ہر ایک کی ضروریات نے ڈیٹا سیکیورٹی سافٹ ویئر کو بھی شدید فروغ دیا ہے جس کے ساتھ ساتھ کمپنیوں کے ذریعہ دیگر حفاظتی احتیاطی تدابیر بھی ہیں۔ یہاں تک کہ متوقع اعداد و شمار کے نقصان کے خلاف تحفظ کے لئے شروع میں ہونے والے اضافی اخراجات بھی کاروباری گھروں کے طویل مدتی فوائد کے ل considered غور کرنے کے قابل ہیں۔...