مہینہ: اگست 2021

پہلے ، تاریخ رکھیں اور شیڈول قائم کریں۔ پہلے سے شیڈول تیار کرنا ضروری ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ہر ایک کو تیار ہونے کے ل it اسے دیکھنے کا موقع ملے اور آپ کو ان علاقوں میں کھانا کھلانا پڑے جس کو شامل کرنا پڑسکتا ہے۔ کسی ایجنڈے کی تیاری میں ، اجلاس کے مقصد کا تصور کریں۔ یہ کب تک چلے گا؟ کتنے اسپیکر/پریزنٹیشنز ہوں گے؟ اجلاس میں ترقی کیسے ہوگی؟ پیداواری اور کامیاب میٹنگ کے ل you آپ اپنا ہدف کیسے حاصل کریں گے؟دوسرا ، میٹنگ کے شروع ہونے اور ختم ہونے کے وقت کا فیصلہ کریں۔ یہ بہت ضروری ہے کہ آپ میٹنگ کو شیڈول پر رکھیں۔ آپ ہمیشہ واپس جاسکتے ہیں اور وقت کی اجازت کے ساتھ حل نہ ہونے والے مسائل پر نظر ثانی کرسکتے ہیں۔تیسرا ، معلوم کریں کہ اجلاس میں مدعو کرنا ہے۔ ان لوگوں کی شناخت کریں جو اجلاس کے مقصد کو پورا کرنے کے لئے حاضر ہوں اور ان لوگوں کو شامل کریں جن کو آپ کو ان کی حیثیت کی وجہ سے مدعو کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ میٹنگ نوٹیفیکیشن کا عمل ترتیب دے کر اس اقدام کو آسان بنائیں چاہے ای میل یا باقاعدہ میل کے ذریعہ ہو۔ شیڈول کو نوٹس کے ساتھ منسلک کریں تاکہ ہر شخص شروع سے ایک ہی صفحے پر ہو۔ اگر شرکاء کے لئے ہوم ورک یا پیشگی تیاری ہو تو مخصوص رہیں۔ تمام شرکاء کو اس بات کی ضمانت کے لئے رد عمل کا اظہار کرنے کے لئے کہیں کہ ہر ایک کو مواصلات موصول ہوئے ہیں۔آخر میں ، تفصیلات اور رسد کو قریب سے دیکھیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ایک چیک لسٹ ادا کرتی ہے:علاقہ منتخب کرنا اور لاجنگمیٹنگ کہاں جارہی ہے؟ کیا یہ آسانی سے قابل رسائی ہے (پہی...