ٹیگ: کلائنٹس

اگر عام طور پر ایک عنصر کا نام لیا جاتا ہے جس کا نام آج کی کاروباری برادری کھڑی ہے تو یہ واقعی بلا شبہ تنظیم کا انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم ہے۔ اعداد و شمار کی گرفتاری اور تشریح کی اہمیت اس انداز میں ہے کہ بہت سے کاروباری تنظیموں اور بڑے کارپوریٹ مکانات کو موثر ڈیٹا مینجمنٹ کے ذریعہ طے کیا جائے اور اس کا تعین کیا جائے۔ ابتدائی جگہ پر ڈیٹا پر قبضہ کرنے کے طور پر جانا جاتا ڈیٹا اکٹھا کرنا کسی بھی بزنس ہاؤس کے لئے ناگزیر ہے۔ کاروبار کے اندرونی اور ابدی کام دونوں کو کنٹرول کرنے کے لئے ، ہر طرح کی تجارتی تجارت کو ڈیٹا کی ضرورت ہے۔ تنظیم کے ذریعہ پیش کی جانے والی مصنوعات کے بارے میں معلومات ، کمپنی کی ترقی کے لئے کام کرنے والے ملازمین اور ہر پہلو دستیاب مارکیٹنگ کے مواقع کا احتیاط سے مطالعہ کرنا ہوگا اور کاروباری فروغ ، توسیع اور روزانہ معمول کے کاروبار کے لئے بھی تجزیہ کرنا ہوگا۔اعداد و شمار کی ہیرا پھیری اور تشریح کاروباری اداروں کا ایک بنیادی عنصر رہا ہے کیونکہ صرف اعداد و شمار کے اندراج ، اسٹوریج اور بازیافت کی تکنیک کو کاروباری برادری کی بڑھتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپ گریڈ کیا جاتا ہے۔ کسی تنظیم کے ڈیٹا مینجمنٹ کی ضروریات کے ساتھ بڑے کاغذی کام کے پرانے طریقوں نے کمپیوٹر ایج کا طویل عرصے سے حل دیا ہے اور پیپر لیس دفاتر کا وقت زیادہ دیر تک گھر پر کال کرنے آرہا ہے۔ کمپیوٹر کو ہینڈلنگ ڈیٹا کو ہینڈلنگ کرنا عملی طور پر کسی بھی کاروبار میں متعدد اقسام کے اعداد و شمار کی ضروریات کے لئے بہت بہتر ، قابل اعتماد اور تیز ہے۔ ایک جگہ پر ڈیٹا کی بڑی رقم جمع کرنا اور اسے آسانی سے جوڑ توڑ کرنے کی صلاحیت رکھنا ڈیجیٹل ڈیٹا سیٹ اپ کا سب سے بڑا فائدہ ہے۔کمپیوٹرائزڈ معلومات کو ڈیٹا کی ضرورت ، نوعیت اور سطح کے مطابق میڈیا کے انتخاب پر محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ اعداد و شمار کی بڑی سطح جو صرف ایک بار ضرورت کے بعد بازیافت کرنا ضروری ہے اسے مستقل جمع کرنے کے لئے ثانوی اسٹوریج ڈیوائسز پر محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ ڈیوائسز اور سی ڈی روم کے اعداد و شمار کے ذخیروں کی حیثیت سے کام کرنے میں پہلے ہی مقبول رہے ہیں۔ سی ڈی روم کو سی ڈی لکھنے والوں کو جلانے کے ذریعہ ڈیٹا لکھا جاسکتا ہے اور ہارڈ ڈسک میں معلومات کسی بھی کمپیوٹر کی مدد سے محفوظ کی جاتی ہے۔یہاں تک کہ کمپیوٹرائزڈ ڈیٹا مینجمنٹ کی ایجاد کے ذریعہ ڈیٹا شیئرنگ اور ٹرانسفر بھی چند منٹ میں بدل گیا ہے۔ کسی بھی کاروبار کو چلانے کے بارے میں معلومات کو آسانی سے کسی بھی شخص کے ذریعہ آسانی سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے جس کو بھی اس کے اختیارات لینے کے اختیارات ملتے ہیں یہاں تک کہ وہ دور دراز کے فاصلے پر واقع ہوسکتا ہے۔ خصوصی کاروباری تنظیموں میں جہاں کمپیوٹر کی کامیابی کی وجہ سے ڈیٹا کی منتقلی اور شیئرنگ ضروری ہے کیونکہ کمپیوٹرز کا ابھرنا ایک آسمانی نعمت ہے اور اس میں اس کی معاشی حیثیت کو ایک بہت بڑا فروغ ملتا ہے۔ ایئر لائن کے تحفظات ، ریلوے کی بکنگ ، کاروبار کی مختلف شاخوں میں کاروبار کی کارکردگی کو جانتے ہوئے ڈیجیٹل کمپیوٹنگ سسٹم کے تعارف سے آسان بنا دیا گیا ہے۔یہ اعداد و شمار پھیلانے اور بیک اپ کاپیاں کو برقرار رکھنے کے علاوہ ، بزنس انٹرپرائز کو اچھ serve ا کام کرنے کے علاوہ ، اس کے علاوہ کاروبار کے لئے ڈیٹا چوری اور ڈیٹا کے نقصانات کا خطرہ بھی پیدا ہوا ہے۔ دنیا بھر سے ہیکرز اور اس کے علاوہ معاشرتی تکنیکی مجرم کاروبار کے اہم حقائق تک رسائی اور غلط استعمال کرنے کا خطرہ عائد کرتے ہیں۔ اس آگ ، سیلاب ، بجلی یا اچانک حادثات کے کاروبار کے اعداد و شمار جیسے قدرتی نقصانات کے علاوہ ، کچھ بدنیتی پر مبنی انسانوں کے ناجائز ارادوں سے حفاظت کی جانی چاہئے۔ ان میں سے ہر ایک کی ضروریات نے ڈیٹا سیکیورٹی سافٹ ویئر کو بھی شدید فروغ دیا ہے جس کے ساتھ ساتھ کمپنیوں کے ذریعہ دیگر حفاظتی احتیاطی تدابیر بھی ہیں۔ یہاں تک کہ متوقع اعداد و شمار کے نقصان کے خلاف تحفظ کے لئے شروع میں ہونے والے اضافی اخراجات بھی کاروباری گھروں کے طویل مدتی فوائد کے ل considered غور کرنے کے قابل ہیں۔...

کارپوریٹ کلائنٹ کی خدمت آپ کو بہت مصروف رکھے گی۔ مناسب کسٹمر سپورٹ ، فوری ٹرن راؤنڈز اور معیاری مصنوعات کو یقینی بنانے کے ل You آپ کو معاملات کے اوپری حصے پر قائم رہنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے مؤکل توقع کرتے ہیں کہ آپ ان کی ضروریات کی وجہ سے جاری رکھیں گے اور کامل نتائج پیش کریں گے۔ نیز ، اگر آپ اچھی خدمت فراہم کررہے ہیں تو وہ آپ کی کمپنی کے ساتھ ایک چھوٹا سا کاروباری تعلقات رکھنے کی وجوہات کی تلاش میں ہیں۔ کاروبار کے ل the سب سے مناسب مقام کا انتخاب آپ کے مؤکلوں کے ساتھ مل کر آپ کی ساکھ کو مناسب سمت میں لفٹ دینے میں مدد کرسکتا ہے۔ اگر آپ کسی پسندیدہ علاقے میں ایک مائشٹھیت دفتر چاہتے ہیں تو ایک چھوٹا کاروباری مرکز کرایہ پر لینا واقعی ایک سمارٹ حل ہے۔ یہاں کیوں ہے۔ایک اچھی جگہ کا انتخاب کریں ؛ دیرپا تاثرات @- @آپ کا کاروبار کسی ایسی جگہ پر واقع ہونا چاہئے جس کے ساتھ آپ کے بڑے کلائنٹ شناخت کرسکتے ہیں۔ ایسی صورت میں جب آپ کسی بڑے شہر اور گاہکوں میں سے کئی کے گاہکوں کی خدمت کرتے ہیں تو وہ مائشٹھیت کاروباری دفاتر میں پائے جاتے ہیں ، آپ کے کام کی جگہ اور مقام کو آپ کے مؤکلوں کی توقع کے معیار پر پورا اترنا چاہئے۔ ایک تازہ کمپنی سے نمٹنے کا تصور کریں جو آپ کی تنظیم کو مستقل بنیادوں پر خدمت کرے گی۔ آپ کاروباری مالک سے ملنے اور ناقص سہولیات والی رن ڈاون عمارت میں خود کو دریافت کرنے کے لئے کہتے ہیں یا کسی توسیع شدہ ملک کی سڑک کے ساتھ شاید ایک چھوٹی سی کاٹیج۔ اس کمپنی کے بارے میں آپ کا خیال ڈرامائی انداز میں گھوم رہا ہے کیونکہ آپ کو توقع ہے کہ اس کے بجائے کسی مائشٹھیت ، کارپوریٹ آفس کا دورہ کریں گے۔مذکورہ بالا منظر نامہ ہر طرح کے کاروبار کے ساتھ لاگو نہیں ہوتا ہے ، کہنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر کسی اہم شہر کے شہر کے شہر کے ایک مائشٹھیت کاروباری پارک میں واقع ہو تو ، بڑے کارپوریشنوں کو اپنی روزمرہ کی کاروباری منصوبہ بندی کا استعمال کرنے میں مدد کرنے والے ایک اہم مالیاتی مشیر کی مدد سے کہیں زیادہ پیشہ ور امیج ہوسکتی ہے۔ریڈی میڈ کارپوریٹ نظرایک بزنس سینٹر آپ کی تنظیم کے لئے تیار کارپوریٹ تلاش کی پیش کش کرتا ہے۔ اس طرح کے دفتر میں داخل ہونے سے آپ کا وقت اور پیسہ بچ جاتا ہے کیونکہ آپ کو آفس کی تفصیلات سے پریشانی نہیں ہوتی ہے جیسے مثال کے طور پر سامان خریدنا ، فون لائنز اور آن لائن کنکشن قائم کرنا ، کمپیوٹر ، فیکس مشینیں اور کاپیئرز انسٹال کرنا ، یا اپنے کام کی جگہ کو فرنشننگ اور ڈیزائن کرنا۔ ایک بار جب آپ اپنے تنظیمی مرکز میں چلے جاتے ہیں تو آپ کو دفتر میں سب کی ضرورت پہلے ہی موجود ہے۔پیشہ ورانہ انداز اور ڈیزائنمتعدد کاروباری مراکز کا ڈیزائن اور انداز کارپوریٹ آفس کی نمائش اور احساس کی فراہمی کرتا ہے۔ آپ کے مؤکلوں کو سلام کرنے کے لئے عام طور پر ایک استقبالیہ پیش کیا جاتا ہے۔ آپ کے مؤکل صاف ، پیشہ ورانہ ماحول میں آپ کے ساتھ بات کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ اگر آپ اپنے ڈیسک پر اپنے مؤکلوں سے ملنے کے بارے میں بے چین ہیں تو ، اجلاسوں کے لئے کانفرنس کا کمرہ محفوظ رکھنا ممکن ہے۔ کسی کے کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے کے ل You آپ کے ساتھ ساتھ اپنے مؤکلوں کے ساتھ ساتھ تازہ ترین سامان ہونا چاہئے۔مائشٹھیت کاروبار کا پتہایک بزنس سینٹر آپ کو شہر کے معروف شہر کے کاروبار سے متعلق ایڈریس مائنس کے اخراجات سے فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہاں تک کہ کلائنٹ جو ذاتی طور پر نہیں جاتے ہیں وہ پیشہ ورانہ پتے کو پہچانیں گے۔آپ ایک چھوٹا کاروباری مرکز کرایہ پر لے کر سہولت اور متاثر کن کاروباری مقام سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ ایک عمدہ امیج بنانے کے ساتھ ساتھ بہترین کسٹمر سپورٹ فراہم کرنا آپ کی تنظیم کو ترقی اور کامیاب ہونے میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔...

کاروباری حریفوں پر انحصار کرنے کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ صحت مند مسابقت کے معاملات موجود ہیں اور آپ اپنے حریفوں کے ساتھ بھی دوستی کریں گے۔ بہر حال ، تمام حریف ان مخالفین کے تجارتی رازوں کو جاننا چاہتے ہیں۔ اس کی وجہ سے ، محتاط رہیں ، قطع نظر اس سے قطع نظر کہ آپ کے تعلقات آپ کے حریفوں کے ساتھ کتنے خوشگوار ہیں۔ کبھی بھی ان کے لئے اپنی تنظیم کے نکات کو ظاہر نہ کریں۔آئیے ایک عام تجارتی راز کو دیکھیں جو آپ کو اپنے حریف سے بچنا چاہئے:نئی مصنوعات - آپ اپنی خدمت یا پروڈکٹ لائن میں جو بھی تبدیلیاں لاتے ہیں اسے اس وقت تک لپیٹ میں رکھنا چاہئے جب تک کہ آپ عام لوگوں کے سامنے اس کو ظاہر کرنے کے لئے تیار نہ ہوں۔ بصورت دیگر ، آپ کو کبھی پتہ نہیں چل پائے گا ، ہوسکتا ہے کہ آپ کا مدمقابل اس کو شکست دے دے۔ یہ نئی تبدیلیاں ، ان خدمات پر مناسب عمل درآمد کر سکتی ہیں جو آپ کچھ پہلے کی شروعات یا بند کر سکتے ہیں۔ #- #قیمتوں کا تعین کرنے کی حکمت عملی - ہر کوئی اپنے سامان اور خدمات کی قیمت کا فیصلہ کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق تکنیک پر چلتا ہے۔ اس کو مسابقت کے سامنے ظاہر کرنا مہلک ہوگا ، جس کا کہنا ضروری ہے کہ اس کے لئے بازو اور ایک ٹانگ دینے کے لئے تیار ہوگا۔ یہ بھی غیر قانونی ہے اور اسی وجہ سے وفاقی منصفانہ قیمتوں کا قانون حریفوں کو ایسا کرنے سے منع کرتا ہے۔ٹارگٹ مارکیٹ - آپ کا کسٹمر بیس اور ان کو راغب کرنے کی تکنیک کافی ضروری ہے اور واقعی اس کی حفاظت کی جانی چاہئے۔ تمام ذہین کاروبار اپنے حریفوں کے ساتھ اپنے اصل گاہکوں اور ان کو شامل کرنے کے طریقہ کار کو ظاہر کرنے کی بجائے اسے دل میں رکھتے ہیں۔کسٹمر کی گنتی - آپ کے پاس موجود صارفین کی مقدار یا فروخت کی مقدار جو آپ نے بنائی ہے وہ شاید سب سے اچھی طرح سے رکھے ہوئے راز ہوسکتی ہے۔ بصورت دیگر ، آپ کا مدمقابل آپ کی صحیح پوزیشن اور مارکیٹ میں کھڑے ہونے کا فیصلہ کرسکتا ہے۔#++# اپنے آپ کو محافظ بنائیں - ہمیشہ چوکس رہیں اور ہر چیز کی دیکھ بھال کریں جو آپ کہتے ہیں یا لکھتے ہیں۔ یہ آپ کے ذاتی اور حریف کی مصنوعات کی صورت میں خاص طور پر اہم ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مدمقابل خدمات اور مصنوعات پر تبصرہ کرنے سے گریز کریں۔ محفوظ کھیلنے کی کوشش کریں اور کہیں کہ آپ نے ان کے بارے میں تبصرہ کرنے کے لئے ان کی مصنوعات کی کوشش نہیں کی ہے۔ بصورت دیگر ، جو کچھ بھی آپ اپنے مقابلہ کے خلاف کہتے یا لکھتے ہیں اسے عملی طور پر کسی بھی منفی انداز میں آپ کے خلاف استعمال کیا جاسکتا ہے ، چاہے وہ قانونی معاملات میں ہو یا مارکیٹنگ میں۔مارکیٹنگ کی حکمت عملی - تمام خدمات اور مصنوعات کو افراد میں مارکیٹنگ یا فروغ دینا ہوگا۔ بصورت دیگر ، وہ آپ کی خدمت یا مصنوعات کی خریداری کے لئے نظرانداز نہیں کرسکتے ہیں۔ یہ مختلف ذرائع سے کیا جاسکتا ہے جیسے میڈیا ، بینرز ، خطوط وغیرہ میں اشتہارات کے مطابق یہ آپ کی آن لائن مارکیٹنگ کی حکمت عملی کا سبھی حصہ ہے اور واقعی آپ کو اپنے حریف سے خفیہ رکھنا چاہئے۔ آپ کو تعجب ہوسکتا ہے کہ حریف کے سامنے کوئی دشواری کا سامنا کرنا پڑے گا تاہم خیال یہ ہے کہ آپ اپنی اسکیم شروع کرنے سے پہلے کسی کے منصوبوں کے بارے میں جاننے کے لئے نہیں پہنچیں گے۔ بصورت دیگر ، آپ کو سخت امکانات مل سکتے ہیں کہ وہ کسی کو اس سے شکست دینے کی کوشش کر سکتے ہیں۔مصنوعات کے ذرائع-آپ کو ان کے حریف کو کبھی بھی ان کے ذرائع اور رابطے نہیں دکھانے کی ضرورت ہے جس کے ذریعہ وہ کام کرتے ہیں جیسے سپلائرز کے نام ، تقسیم کاروں ، تھوک فروشوں وغیرہ۔تکنیکی دیگر معاون کاروبار کے ساتھ ساتھ - بعض اوقات آپ جوڑے کے کچھ خاص تکنیکی یا کمپیوٹر ٹول کے ساتھ ہوسکتے ہیں جس نے آپ کی تنظیم کے عمل کو آسان اور بہتر بنا دیا ہے۔ یہ ایک فائدہ ہے جو آپ کو اپنے حریف سے زیادہ ہے۔ لہذا ، یہ مشورہ دیا جائے گا کہ اس فائدہ کو برقرار رکھنے کے قابل ہونے کے ل you آپ اسے اپنی ویب سائٹ سے ایک راز برقرار رکھیں۔اپنے حریف پر بھروسہ نہ کریں - اس سے قطع نظر کہ آپ کے تعلقات آپ کے حریف کے ساتھ کتنے خوشگوار ہیں ان پر کبھی بھی اعتماد نہیں کریں گے۔ انہیں کبھی بھی کسی بھی واقعہ کے بارے میں آگاہ نہ کریں جو آپ نے اپنے صارفین کے ساتھ مل کر کیا ہے ، یا تو اچھ or ے یا برا۔ یہ عملے ، خدمات اور مصنوعات کے لئے درست ہے۔ ایسا ہی ہے کیوں کہ آپ کو اندازہ نہیں ہے کہ وہ اس معلومات کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں اور بعض اوقات ، اس میں خراب خرابیاں ہوسکتی ہیں۔پریکٹس احتیاطہر کوئی واقعتا the پہلی پسند کی پیروی کرنا چاہتا ہے۔ اگر آپ اپنی تنظیم کو کامیاب بنانے کی پوزیشن میں ہیں تو پھر آپ یقینی طور پر اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ بہت سارے ایسے ہوں گے جو آپ کے راستے پر عمل پیرا ہوں گے اور اپنے جیسے کاروباری ڈیزائن کو استعمال کریں گے۔ یہ کامیابی کا حصہ اور پارسل ہے۔ تاہم ، اس سے قطع نظر کہ آپ کتنا بڑھا ہوا ہے ، کسی بھی بیرونی لوگوں کے ساتھ اپنے کاروبار اور اس کے اپنے کام کے بارے میں بات کرنا واقعی کبھی بھی محفوظ نہیں ہے۔ آپ بہت ساری پریشانیوں کا شکار ہوجائیں گے ، جب آپ سے اپنی تنظیم کے مختلف شعبوں کے بارے میں پوچھا جائے گا لیکن ذہن میں رہیں اور حقائق کو ظاہر نہ کریں۔...

ایک کامیاب ویڈیو یا ویب کانفرنس واقعی میں آپ کی کمپنی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے۔ آن لائن کانفرنسنگ فی الحال لوگوں کو اس انداز سے جوڑ رہی ہے جو انٹرنیٹ سے پہلے کے دور میں ممکن نہیں تھا۔ تاہم ، جتنا طاقتور ایک آلہ آن لائن کانفرنسنگ ہے ، جب آپ اپنی کانفرنسوں کو صحیح طریقے سے تیار کرتے ہیں تو یہ سب سے زیادہ موثر ہوتا ہے۔ یہاں کچھ اقدامات ہیں جن کی آپ کوشش کرسکتے ہیں کہ آپ اپنی اگلی ویڈیو یا ویب کانفرنس کی ضمانت دیں ایک اچھی کامیابی ہے۔یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام شرکاء کے پاس ان کے مقام پر کافی بینڈوتھ ہے۔آن لائن ویڈیو دیکھنے کی کوشش کرنے سے زیادہ مایوس کن اور کوئی چیز نہیں ہے جب ایک بار جب آپ ہر چیز کو حاصل کرنے کے ل enough کافی بینڈوتھ نہیں رکھتے ہیں۔ اگر آپ کے شریک کے پاس کافی بینڈوتھ نہیں ہے تو آپ کو تاخیر میں تاخیر ہوگی اور وہ یا وہ کبھی بھی تجربے سے فائدہ نہیں اٹھا سکے گا یا مناسب طریقے سے حصہ نہیں لے پائے گا۔ بینڈوتھ کی مقدار جس کی ضرورت ہے وہ نظام سے لے کر سسٹم میں مختلف ہوتی ہے اور اس کے علاوہ آپ کانفرنس کے ذریعے کون سی خصوصیات کا استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ویڈیو ، آڈیو ، اسکرین اور ایپلی کیشن شیئرنگ کی خصوصیات میں مختلف ضروریات ہیں۔ اپنے فروش یا فراہم کنندہ سے مشورہ کریں کہ یہ دریافت کریں کہ کم سے کم بینڈوتھ کی ضروریات کیا ہیں ، اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام مقامات میں واقعی کافی بینڈوتھ ہے۔اپنے آن لائن کیمروں کی جانچ کریں کہ وہ نوٹ کریں کہ وہ ٹھیک سے کام کر رہے ہیں۔اگر بلاشبہ ویڈیو مقامات پر شامل ہوگی تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پوزیشننگ نے ان کے کیمرے کا تجربہ کیا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر چیز اطمینان بخش طور پر کام کر رہی ہے۔ مثالی طور پر ، تمام کیمروں کا تجربہ ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم کے اندر سے کرنا چاہئے جو آپ استعمال کریں گے۔ ایک کیمرہ جو ایک ہی ایپلی کیشن میں ٹھیک کام کر رہا ہے وہ دوسرے سسٹم میں مختلف طریقے سے کام کرسکتا ہے۔ اسے پہلے ہی چیک کریں لہذا آپ کو کسی کی کانفرنس کے دن پر کوئی حیرت نہیں ہوگی۔اپنے صوتی سامان کو پہلے سے چیک کریں۔اگر VoIP (آڈیو) شاید میٹنگ کے اندر ہی استعمال ہوگا تو ، اس بات کا یقین کر لیں کہ تمام شرکاء کے پاس مناسب ٹولز کی ضرورت ہے ، چاہے یہ ٹولز مائکروفون ، ہیڈسیٹ اور اسپیکر ہوں۔کانفرنس سے پہلے اپنے شرکا کو مناسب رسائی سے متعلق معلومات فراہم کریں۔اگر بلا شبہ آڈیو کسی آڈیو کانفرنس کال کے ذریعہ کیا جائے گا تو ، یقینی بنائیں کہ تمام شرکاء کے پاس ڈائل کرنے کے لئے رسائی نمبر موجود ہے اور پن (ذاتی شناخت نمبر) کے پاس انہیں فیصلے تک رسائی حاصل کرنا ہوگی۔کانفرنس کی تاریخ سے پہلے کسی کی پریزنٹیشن کا "ٹرائل رن" منعقد کریں۔کانفرنس کے پیش کنندگان یا رہنماؤں کو پہلے ہی مشق کرنی چاہئے۔ اگر کسی پریزنٹیشن میں بلا شبہ شامل ہوگا تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو بھی بلا شبہ کسی بھی مواد کو پیش کرے گا اس نے ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم کے اس علاقے کا تجربہ کیا ہے۔ پریزنٹیشن جس کا استعمال کیا جائے وہ مخصوص میٹنگ کی تاریخ سے قبل کسی دوسری فریق کو ثابت کیا جانا چاہئے۔میٹنگ سے پہلے اپنے شرکا کو ویب تک رسائی کی معلومات کو اچھی طرح سے فراہم کریں۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام شرکاء ویڈیو اور ویب "کانفرنس روم" تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ میٹنگ سے پہلے ہر شریک کو اچھی طرح سے ای میل "لنک" بھیجیں تاکہ مناسب دن اور وقت یہاں آنے کے بعد وہ آسانی سے میٹنگ تک رسائی حاصل کرسکیں۔ویڈیو یا ویب کانفرنس سسٹم میں جتنی ممکن ہو تربیت حاصل کریں جو آپ استعمال کریں گے۔میزبان کو ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم سے بہت واقف اور زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے جو وہ استعمال کریں گے۔ اگر آپ کے فروش یا فراہم کنندہ کے ذریعہ تربیت ابھرتی ہے تو پھر اس سے فائدہ اٹھائیں تاکہ اس نظام سے زیادہ واقف ہوں۔ نظام کا علم آپ کو بے عیب میٹنگ یا کانفرنس کی میزبانی میں مدد فراہم کرے گا۔خصوصی دن سے پہلے ٹیسٹ میٹنگ کروائیں۔سب سے اہم بات! "بگ" میٹنگ کے دن سے پہلے ایک ٹیسٹ میٹنگ کا انعقاد کریں۔ ٹیسٹ آپ کو اپنے تمام شرکاء کو جمع کرنے سے پہلے زیادہ سے زیادہ حیرتوں کو ختم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ تکنیکی خرابی سے پاک اجتماع آپ کو کسی کی کانفرنس کے اہداف کے حصول میں مدد کے لئے بہت دور جائے گا۔ایک موثر آن لائن کانفرنس کی کلید ، چاہے ایک ویب کانفرنس ، ویڈیو کانفرنس ہو یا شاید دونوں کا مجموعہ ، تیاری ، تیاری اور تیاری ہے۔ آپ جتنا زیادہ تیاری کریں گے اور جتنا آپ مشق کریں گے ، آپ کی ویب میٹنگیں بلا شبہ اتنی ہی زیادہ ہوں گی۔...

ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ کو دور کرنے کے لئے وقت صحیح ہے۔ اگرچہ آن لائن کانفرنسنگ کو کچھ افراد کے ذریعہ ایک تکنیکی نیاپن سمجھا جاتا ہے ، لیکن زیادہ تر سائز کے بہت زیادہ کاروباروں کو یہ معلوم ہوا ہے کہ نقل و حمل کے اخراجات کے بڑھتے ہوئے دور میں کاروبار کو انجام دینے اور امکانات ، مؤکلوں ، ملازمین اور برانچ دفاتر کے ساتھ بات چیت کرنے کے حل کے طور پر کام کیا گیا ہے۔ آئیے کچھ عوامل پر ایک نظر ڈالیں جو انتہائی وسیع سامعین کو ویب اور ویڈیو کانفرنس کررہے ہیں۔بینڈوتھ کی رفتار بڑھ رہی ہے جبکہ براڈ بینڈ ویب تک رسائی کے الزامات میں کمی آرہی ہے۔ جب صارفین کو ویب کا براڈ بینڈ استعمال ہوتا ہے تو ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ زیادہ موثر ہوتی ہے۔ویب کیمرا زیادہ طاقتور اور کم مہنگا ہوتا ہےویڈیو کانفرنسنگ کو اچھی تصاویر کی مدد سے بنایا گیا ہے۔ اسی طرح ویب سے تیز رفتار رابطوں کی ویڈیوز دیکھنے کی ضرورت ہے ، واضح تصاویر فراہم کرنے والے بہتر کیمرے بھی اہم ہوسکتے ہیں۔ آج سب سے کم قیمت والے ویب کیمروں کی قیمت $ 10 سے بھی کم ہے اور نفیس تپائی ماونٹڈ کیمرے بھی سستی ہیں ، جس سے صارفین کی ناقابل یقین تعداد میں ویڈیو کانفرنسنگ ہوتی ہے۔تیل اور نقل و حمل کی قیمت بڑھ رہی ہے ، اور کاروباری سفر زیادہ مہنگا ہے۔ توانائی کی بڑھتی ہوئی قیمتوں سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کاروباری اداروں کو اپنے سفری منصوبوں کی زیادہ قریب سے جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے۔ ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ مہنگے کار یا ہوائی جہاز کے سفر کیے بغیر دوسرے شہروں میں عملے کے ساتھ ملاقاتیں کرنے کے قابل ہو۔ مزید برآں ، کچھ کمپنیاں نئے گاہکوں سے ملنے اور موجودہ گاہکوں کو خدمت پیش کرنے کے لئے ویب اور ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال بھی کرسکتی ہیں۔ بڑھتے ہوئے سفر کے اخراجات کے ساتھ ساتھ ویڈیو کانفرنس کرنے کی صلاحیتوں میں بہتری لائی گئی ہے ، اگلے سالوں میں آن لائن کانفرنسنگ نمو کا ایک یقینی فارمولا ہے۔کاروبار آن لائن کانفرنسنگ کے ساتھ پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا رہے ہیں۔ آن لائن کانفرنسنگ کے ذریعہ فراہم کردہ سائز میں اضافہ صرف آٹوموبائل کے لئے پٹرول نہیں خریدنے یا اسے ہوائی جہاز پر خرچ کرنے سے بچائے جانے والی رقم کی رقم سے زیادہ ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ بیٹھنے کا امکان رکھتے ہیں اور دور دراز شہروں میں ساتھیوں کے ساتھ آن لائن کانفرنس کا انعقاد کرتے ہیں تو ، آپ ویب کانفرنس کے اختتام کے چند ہی منٹوں میں دوبارہ اپنے دوسرے کام پر واپس آجائیں گے۔ کاروباری دوروں سے منسلک دفتر کے کھوئے ہوئے ادوار ، ایک اہم "مواقع کی لاگت" ہوسکتے ہیں جو ویب اور ویڈیو کانفرنسوں کے تخلیقی استعمال سے کم ہوسکتے ہیں۔ویب اور ویڈیو کانفرنس کی خدمات دراصل کچھ سال پہلے کے مقابلے میں کم مہنگی ہیں حقیقت میں یہ ممکن ہے کہ ایک چھوٹے کاروبار کے لئے آن لائن کانفرنسوں میں سرمایہ کاری پر زیادہ منافع حاصل ہو۔ کچھ کانفرنسنگ خدمات کے لئے ماہانہ چارجز اتنے کم ہیں کہ حتی کہ کنبے اور لوگ بھی غیر رسمی ویب کانفرنسوں میں رابطہ قائم کرسکتے ہیں۔ اس کے ساتھ ہی ، قابل قبول قیمت کے لئے ، کاروبار کسی دوسرے فراہم کنندہ کے ذریعہ فراہم کردہ ویب کانفرنس سروسز کے ذریعہ طے کرنے کے بجائے اپنے اندرونی ویڈیو/ویب کانفرنسنگ سسٹم کو بھی خرید سکتے ہیں۔اسکول اور یونیورسٹیاں ویب پر کلاسیں رکھے ہوئے ہیں ، جو ایک نئی نسل کو آن لائن کانفرنسنگ کے سیارے پر بے نقاب کررہے ہیں۔ کسی بھی نئی ٹکنالوجی کو پھیلانے کا یقینی طریقہ یہ ہوگا کہ نوعمروں کو اس پر "جھکا ہوا" بنایا جائے۔ جو اسکول اور یونیورسٹیاں ویب اور ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ کر رہی ہیں۔ ویب اور کانفرنسوں پر زیادہ کلاسز رکھنے سے ، نوعمر افراد اس طرح سے بات چیت کرنے میں زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہو رہے ہیں۔ چونکہ آج کے طلباء بزنس انٹرپرائز اور پیشہ ورانہ دنیا میں داخل ہوتے ہیں ، وہ یقینی طور پر ان کو آن لائن کانفرنسنگ کی صلاحیت کے ل a ایک ذائقہ کا استعمال کرتے ہوئے یقینی بناتے ہیں۔ان عوامل میں سے ہر ایک کو شامل کریں حقیقت میں یہ سمجھنا آسان ہے کہ ویب اور ویڈیو کانفرنسنگ کیوں بڑے پیمانے پر قبولیت کی مقدار کے قریب پہنچ رہی ہے۔ اگر آپ آج آن لائن کانفرنسنگ سے فائدہ نہیں اٹھا رہے ہیں تو ، ایک اچھا موقع موجود ہے کہ آپ کل ہوں گے۔...