فیس بک ٹویٹر
labourfair.com

ایک کامیاب ویڈیو یا ویب کانفرنس کے آٹھ اقدامات

جولائی 18, 2022 کو Thomas Lester کے ذریعے شائع کیا گیا

ایک کامیاب ویڈیو یا ویب کانفرنس واقعی میں آپ کی کمپنی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے۔ آن لائن کانفرنسنگ فی الحال لوگوں کو اس انداز سے جوڑ رہی ہے جو انٹرنیٹ سے پہلے کے دور میں ممکن نہیں تھا۔ تاہم ، جتنا طاقتور ایک آلہ آن لائن کانفرنسنگ ہے ، جب آپ اپنی کانفرنسوں کو صحیح طریقے سے تیار کرتے ہیں تو یہ سب سے زیادہ موثر ہوتا ہے۔ یہاں کچھ اقدامات ہیں جن کی آپ کوشش کرسکتے ہیں کہ آپ اپنی اگلی ویڈیو یا ویب کانفرنس کی ضمانت دیں ایک اچھی کامیابی ہے۔

یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام شرکاء کے پاس ان کے مقام پر کافی بینڈوتھ ہے۔

آن لائن ویڈیو دیکھنے کی کوشش کرنے سے زیادہ مایوس کن اور کوئی چیز نہیں ہے جب ایک بار جب آپ ہر چیز کو حاصل کرنے کے ل enough کافی بینڈوتھ نہیں رکھتے ہیں۔ اگر آپ کے شریک کے پاس کافی بینڈوتھ نہیں ہے تو آپ کو تاخیر میں تاخیر ہوگی اور وہ یا وہ کبھی بھی تجربے سے فائدہ نہیں اٹھا سکے گا یا مناسب طریقے سے حصہ نہیں لے پائے گا۔ بینڈوتھ کی مقدار جس کی ضرورت ہے وہ نظام سے لے کر سسٹم میں مختلف ہوتی ہے اور اس کے علاوہ آپ کانفرنس کے ذریعے کون سی خصوصیات کا استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ویڈیو ، آڈیو ، اسکرین اور ایپلی کیشن شیئرنگ کی خصوصیات میں مختلف ضروریات ہیں۔ اپنے فروش یا فراہم کنندہ سے مشورہ کریں کہ یہ دریافت کریں کہ کم سے کم بینڈوتھ کی ضروریات کیا ہیں ، اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام مقامات میں واقعی کافی بینڈوتھ ہے۔

اپنے آن لائن کیمروں کی جانچ کریں کہ وہ نوٹ کریں کہ وہ ٹھیک سے کام کر رہے ہیں۔

اگر بلاشبہ ویڈیو مقامات پر شامل ہوگی تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پوزیشننگ نے ان کے کیمرے کا تجربہ کیا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر چیز اطمینان بخش طور پر کام کر رہی ہے۔ مثالی طور پر ، تمام کیمروں کا تجربہ ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم کے اندر سے کرنا چاہئے جو آپ استعمال کریں گے۔ ایک کیمرہ جو ایک ہی ایپلی کیشن میں ٹھیک کام کر رہا ہے وہ دوسرے سسٹم میں مختلف طریقے سے کام کرسکتا ہے۔ اسے پہلے ہی چیک کریں لہذا آپ کو کسی کی کانفرنس کے دن پر کوئی حیرت نہیں ہوگی۔

اپنے صوتی سامان کو پہلے سے چیک کریں۔

اگر VoIP (آڈیو) شاید میٹنگ کے اندر ہی استعمال ہوگا تو ، اس بات کا یقین کر لیں کہ تمام شرکاء کے پاس مناسب ٹولز کی ضرورت ہے ، چاہے یہ ٹولز مائکروفون ، ہیڈسیٹ اور اسپیکر ہوں۔

کانفرنس سے پہلے اپنے شرکا کو مناسب رسائی سے متعلق معلومات فراہم کریں۔

اگر بلا شبہ آڈیو کسی آڈیو کانفرنس کال کے ذریعہ کیا جائے گا تو ، یقینی بنائیں کہ تمام شرکاء کے پاس ڈائل کرنے کے لئے رسائی نمبر موجود ہے اور پن (ذاتی شناخت نمبر) کے پاس انہیں فیصلے تک رسائی حاصل کرنا ہوگی۔

کانفرنس کی تاریخ سے پہلے کسی کی پریزنٹیشن کا "ٹرائل رن" منعقد کریں۔

کانفرنس کے پیش کنندگان یا رہنماؤں کو پہلے ہی مشق کرنی چاہئے۔ اگر کسی پریزنٹیشن میں بلا شبہ شامل ہوگا تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو بھی بلا شبہ کسی بھی مواد کو پیش کرے گا اس نے ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم کے اس علاقے کا تجربہ کیا ہے۔ پریزنٹیشن جس کا استعمال کیا جائے وہ مخصوص میٹنگ کی تاریخ سے قبل کسی دوسری فریق کو ثابت کیا جانا چاہئے۔

میٹنگ سے پہلے اپنے شرکا کو ویب تک رسائی کی معلومات کو اچھی طرح سے فراہم کریں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام شرکاء ویڈیو اور ویب "کانفرنس روم" تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ میٹنگ سے پہلے ہر شریک کو اچھی طرح سے ای میل "لنک" بھیجیں تاکہ مناسب دن اور وقت یہاں آنے کے بعد وہ آسانی سے میٹنگ تک رسائی حاصل کرسکیں۔

ویڈیو یا ویب کانفرنس سسٹم میں جتنی ممکن ہو تربیت حاصل کریں جو آپ استعمال کریں گے۔

میزبان کو ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم سے بہت واقف اور زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے جو وہ استعمال کریں گے۔ اگر آپ کے فروش یا فراہم کنندہ کے ذریعہ تربیت ابھرتی ہے تو پھر اس سے فائدہ اٹھائیں تاکہ اس نظام سے زیادہ واقف ہوں۔ نظام کا علم آپ کو بے عیب میٹنگ یا کانفرنس کی میزبانی میں مدد فراہم کرے گا۔

خصوصی دن سے پہلے ٹیسٹ میٹنگ کروائیں۔

سب سے اہم بات! "بگ" میٹنگ کے دن سے پہلے ایک ٹیسٹ میٹنگ کا انعقاد کریں۔ ٹیسٹ آپ کو اپنے تمام شرکاء کو جمع کرنے سے پہلے زیادہ سے زیادہ حیرتوں کو ختم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ تکنیکی خرابی سے پاک اجتماع آپ کو کسی کی کانفرنس کے اہداف کے حصول میں مدد کے لئے بہت دور جائے گا۔

ایک موثر آن لائن کانفرنس کی کلید ، چاہے ایک ویب کانفرنس ، ویڈیو کانفرنس ہو یا شاید دونوں کا مجموعہ ، تیاری ، تیاری اور تیاری ہے۔ آپ جتنا زیادہ تیاری کریں گے اور جتنا آپ مشق کریں گے ، آپ کی ویب میٹنگیں بلا شبہ اتنی ہی زیادہ ہوں گی۔